Anda ingin membuat surat PHK tetapi tidak tahu harus memulai dari mana? Maka berikut contoh surat PHK yang baik dan cara untuk membuatnya.
Membuat surat PHK atau surat Pemutusan Hubungan Kerja merupakan solusi terakhir yang harus umumnya dilakukan oleh sebuah perusahaan atau bisnis untuk mengurangi pengeluaran usaha sementara pemasukan usaha yang tidak seimbang. Hal ini dilakukan untuk menghindari kebangkrutan atau gulung tikar dan bisa menyebabkan semua elemen di perusahaan atau bisnis tersebut merasakan efek negatifnya.
Sebagai sebuah keputusan yang tidak direncanakan serta akan membuat pekerja yang terpilih akan kehilangan posisi dan gaji yang terima, maka dalam pembuatan surat PHK bisa dikatakan susah-gampang, sebab anda harus membuat surat pemutusan hubungan kerja (PHK) yang baik dan memiliki etika serta tetap menghargai hasil kerja pekerja tersebut.Maka dari itu penting untuk memilih bahasa yang baik, sopan serta bisa dipahami oleh pekerja yang terkena PHK.
Struktur Surat PHK
Surat PHK merupakan surat resmi dan telah diatur oleh UUD ketenagakerjaan, maka dari itu dalam membuat surat PHK tidak bisa dilakukan sembarangan, apalagi menyangkut memutuskan hubungan dengan pekerja yang akan kehilangan pekerjaan dengan surat tersebut.
Berikut struktur surat PHK (Pemutusan Hubungan Kerja) yang bisa anda simak sebagai berikut.
Pembukaan
Berisi alamat pengirim dan penerima, tanggal surat dibuat, dan halaman.
Tujuan Surat
Tujuan surat adalah untuk memberikan pengumuman tentang pemutusan hubungan kerja (PHK).
Isi Surat
Isi surat berisi alasan dan dasar pemutusan hubungan kerja, tanggal berlakunya PHK, dan tindak lanjut seperti pembayaran gaji terakhir, pensiun, dan lainnya.
Penutup
Penutup berisi penekanan bahwa surat PHK adalah resmi dan penerima harus memahami konsekuensi dari pemutusan hubungan kerja.
Tanda Tangan
Surat harus ditandatangani oleh pimpinan perusahaan atau yang berwenang.
Penting untuk diingat bahwa surat PHK harus memenuhi peraturan hukum dan undang-undang yang berlaku, seperti UU No.13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan dan regulasi lainnya. Jika tidak, surat PHK dapat dikritik dan dipersoalkan. Hal ini untuk melindungi hak pemberi kerja dan pekerja agar masing-masing mendapatkan hak dan kewajiban yang sama.
Undang-Undang yang Mengatur Tentang PHK
Ketentuan dalam aturan perburuhan Nasional pada prinsipnya mengenai PHK menyatakan bahwa berbagai pihak dalam hal ini pengusaha, pekerja, serikat pekerja, dan pemerintah harus mengupayakan agar tidak terjadi PHK (pasal 151 ayat (1) UU 13/2003 jo. pasal 37 ayat (1) PP 35/2021)
Lebih lanjut PP 35/2021 pada Bab V, khusus mengatur pemutusan hubungan kerja, dengan rincian sebagai berikut.
- Pasal 36 mengenai berbagai alasan yang mendasari terjadinya PHK. Alasan PHK mendasari ditentukannya penghitungan hak akibat PHK yang bisa didapatkan oleh pekerja.
- Pasal 37 sampai dengan Pasal 39 mengenai Tata Cara Pemutusan Hubungan Kerja sejak tahap pemberitahuan PHK disampaikan hingga proses PHK di dalam perusahaan dijalankan. Lebih lanjut bila PHK tidak mencapai kesepakatan tahap berikutnya dilakukan melalui mekanisme penyelesaian perselisihan hubungan industrial sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
- Pasal 40 sampai dengan Pasal 59 mengenai Hak Akibat Pemutusan Hubungan Kerja yakni berupa uang pesangon, uang penghargaan masa kerja, uang penggantian hak, dan uang pisah. Penghitungannya berdasarkan alasan/dasar dijatuhkannya PHK.
Contoh Surat PHK
Contoh surat PHK Dengan Alasan efisiensi perusahaan
PT Maju Mundur Manajemen
Jl. Anggrek Nomor 15, kebayoran lama, Jakarta Utara. Telp. (021) 341379. Email majumundur@manajemen.com
Perihal: Surat Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)
Kepada Yth Sdr. Bud Solihin, Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan perusahaan akan mengadakan efisiensi dalam upaya penyeimbangan biaya operasional perusahaan yang akan disesuaikan dengan jumlah karyawan yang ada. Hal ini akan berakibat pada restrukturisasi kepengurusan serta pengurangan jumlah karyawan. Maka dengan ini PT Surya Muda Manajemen melakukan pemutusan hubungan kerja sebagian karyawan.
Sehubungan dengan kebijakan tersebut, maka PT Surya Muda Manajemen memutuskan untuk:
Memberhentikan (pemutusan hubungan kerja) dengan Saudara Yanto Riziq.
Dengan demikian, terhitung tanggal 12 bulan November tahun 2022, hubungan kerja dengan Saudara Yanto Riziq kami nyatakan sudah berakhir.
Kami selaku pihak perusahaan menyampaikan mohon maaf dan terima kasih untuk segala loyalitas Saudara Yanto Riziq yang telah diberikan. Apabila kelak perusahaan sudah makin membaik, kami akan menawarkan kesempatan kembali bagi Saudara Yanto Riziq untuk bergabung di PT Surya Muda Manajemen.
Jakarta Utara, 31 januari 2023
Direktur Utama PT Maju Mundur Manajemen
(Tanda tangan)
Arif Putra
Contoh surat PHK karena kesalahan berat
PT Mari Maju Mapan
Jl. Mawar Nomor 20, Sleman, Jakarta Utara. Telp. (021) 342783. Email majumundur@mapan.com
Perihal: Surat Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)
Kepada Yth Sdri. Elsa Putri, Di tempat
Dengan hormat,
Bersama dengan dibuatnya surat ini, PT Maju Mundur Mapan menginformasikan kepada:
Nama: Budi Solihin
Jabatan: Staf Hubungan Masyarakat dan Jaringan
Melalui surat ini, PT Maju Mundur Mapan menyampaikan bahwa kami sangat menghargai kinerja saudari selama bekerja di perusahaan ini. Namun, adanya surat ini bertujuan untuk menginformasikan bahwa PT Maju Mundur Mapan tidak lagi melanjutkan kerja sama dengan Saudari Rifka Paramita. Hal ini dikarenakan adanya kesalahan atau pelanggaran berat yang tidak sesuai dengan perjanjian kerja sama yang berlaku.
Oleh karena itu, dengan berat hati PT Maju Mundur Mapan sebagai pihak pemberi kerja akan melakukan pemutusan hubungan kerja dengan Saudari Budi Solihin
Demikian surat pemutusan hubunga kerja ini dibuat. Atas perhatian dan pengertiannya, diucapkan terima kasih.
Jakarta Utara, 31 Januari 2023
Chief Executive Officer PT Mari Maju Mapan
(Tanda tangan)
Syarif Amar
Demikian informasi mengenai contoh surat PHK yang baik dan cara untuk membuatnya, semoga berguna dan bermanfaat bagi anda yang mencari referensi surat PHK.
