Bagi anda yang sedang mencari contoh surat permohonan magang, maka anda tepat berada diartikel ini, dimana anda bisa menyimak contoh lengkap beserta format dan tips membuat surat magang agar permohonan magang anda disetujui.
Surat permohonan magang adalah surat yang berisi lamaran anda untuk magang di suatu perusahaan atau instansi. Di dalamnya, memuat informasi mengenai data diri anda, seperti identitas lengkap, pendidikan, skill, dan semacamnya. Adapun surat ini termasuk dalam surat resmi, jadi anda tidak bisa asal dan sembarangan dalam membuatnya dengan harapan anda bisa diterima magang di tempat favorit anda.
Adapun surat ini adalah permohonan kerja magang di sebuah perusahaan atau instansi, dimana magang sendiri adalah program kerja sementara yang memungkinkan seseorang untuk belajar dan mengasah keterampilan melalui pengalaman langsung di dunia kerja. Magang biasanya dilakukan oleh pelajar atau mahasiswa yang ingin memperoleh pengalaman dan wawasan tentang suatu bidang pekerjaan sebelum memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.
Selain itu, magang juga dapat menjadi cara bagi perusahaan untuk memperkenalkan pelamar potensial pada budaya dan operasi perusahaan, dan membantu menentukan apakah pelamar tersebut cocok untuk bekerja di perusahaan tersebut.
Tips Permohonan Magang Agar Diterima
Agar permohonan magang anda bisa diterima ditempat yang anda inginkan, maka berikut tips-tips yang bisa anda lakukan sebagai berikut.
- Selalu kirim versi terbaru dan terlengkap dari surat riwayat hidup(CV) Anda
- Lengkapi berkas lamaran kerja selain CV, seperti portofolio, sertifikat relevan, surat pengantar dari kampus, dan dokumen penting lainnya
- Aktif bertanya mengenai program magang di suatu perusahaan melalui media sosial atau email, sehingga anda bisa tahu informasi lain yang belum dipublikasikan
- Manfaatkan layanan karir di kampus bila ada, dimana anda bisa mendapatkan konsultasi dan bantuan serta koneksi kampus anda.
- Jangan lupa melakukan follow up lamaran anda, karena bisa saja terlewat.
Format Surat Permohonan Magang
Sebagai salah satu surat permohonan yang termasuk resmi, maka untuk membuat surat pemohonan magang yang baik, anda harus memasukkan poin-poin penting sebagai berikut.
- Kop Surat— harus ada bila permohonan magang Anda difasilitasi kampus. Bila mengirimnya secara pribadi, anda tak perlu kop surat.
- Pihak yang Dituju— seperti HRD atau pimpinan terkait di perusahaan yang Anda tuju. Lakukan riset melalui LinkedIn agar Anda tahu nama lengkap dan posisinya untuk nilai plus.
- Identitas Anda— mulai dari nama lengkap, Nomor Induk Mahasiswa, nomor telepon, alamat, jurusan, hingga fakultas. Intinya, informasi identitas yang relevan.
- Isi Surat— bagian ini memuat maksud magang, penjelasan skill anda, serta pengalaman yang relevan selama ini. Jelaskan saja secara singkat, karena lengkapnya bisa dilihat di CV atau portofolio.
- Lampiran Pendukung— Lengkapi surat anda dengan kartu Hasil Studi, CV, portfolio, dan berkas lamaran kerja relevan lainnya.
- Penutup Surat— tutup surat permohonan anda dengan sopan dan meyakinkan. Jelaskan sekali lagi bahwa anda berkeinginan besar dan mampu berkontribusi positif nantinya.
- Tanda Tangan— Dan terakhir adalah dengan memberikan tanda tangan anda, serta dari pihak kampus apabila surat difasilitasi kampus sebagai rekomendasi.
Contoh Surat Permohonan Magang
Jakarta, 1 Februari 2023
Perihal : Permohonan Magang Kerja
Lampiran : 1 (Satu) Bundel
Kepada Yth,
HRD Manager
PT Maju Mundur
Jalan TB Simatupang Kav 3
Jakarta, 12560
Dengan hormat,
Sehubungan dengan informasi tentang lowongan magang PT Rumah Damai Aman yang saya baca di laman resmi perusahaan, maka saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Budi Solihin
Tempat/Tgl Lahir : Bogor, 15 Desember 2000
Jenis Kelamin : Laki-laki
Pendidikan : S1 Manajemen Bisnis
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Nomor telepon : 08967556378349
Alamat : Jalan Melati Indah RT02/RW004 No. 5B, Jagakarsa, Jakarta 12450
dengan ini bermaksud mengajukan permohonan magang kerja di PT Rumah Damai Aman
dengan posisi sebagai Sales Admin. Saya telah membaca semua persyaratan dan bersedia memenuhi semua ketentuan perusahaan, termasuk menjalani masa intership selama 6 (enam) bulan dan bekerja dalam sistem full time (waktu penuh).
Untuk itu, sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu HRD, bersama surat permohonan magang ini saya turut melampirkan :
Fotokopi Ijazah Terakhir
Fotokopi Transkrip Nilai
Fotokopi KTP
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
Surat Keterangan Berbadan Sehat
Daftar Riwayat Hidup
Pas Foto Terbaru Ukuran 4 x 6
Fotokopi Sertifikat Akreditasi
Besar harapan saya Bapak/Ibu bisa memberikan saya kesempatan wawancara, sehingga saya bisa menjelaskan lebih lanjut mengenai potensi diri dan kemampuan yang saya miliki di bidang manajemen bisnis khususnya di bidang sales.
Demikian surat permohonan magang ini saya sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Semoga PT Rumah Damai Aman selalu sukses dan sejahtera.
Hormat Saya,
Budi Solihin
Demikian informasi mengenai contoh surat permohonan magang, lengkap dengan struktur surat dan tips membuat surat magang. Semoga berguna dan bermanfaat.
