Bagi anda para mahasiswa/i yang ingin melakukan sebuah kegiatan atas nama individu, organisasi, kelompok maupun fakultas, maka anda harus mengetahui contoh surat permohonan bantuan dana sponsor Kampus agar anda tidak bingung membuatnya.
Namun jangan kuatir, sebab anda tepat menemukan artikel ini dimana kali ini selain kami akan membagikan contoh surat permohonan dana sponsor yang bisa menjadi acuan anda, kami juga akan memberikan penjelasan serta cara membuat surat ini dengan baik dan benar.
Apa itu surat permohonan bantuan dana sponsor Kampus? Sesuai dengan namanya, surat ini umumnya dibuat oleh organsasi, badan usaha maupun perseorangan untuk memohon bantuan dana kegiatan atau acara kampus terhadap pihak atau instansi tertentu untuk menjadi sponsor pendukung, dimana nantinya akan dijadikan sebagai bukti tertulis agar mendapatkan dukungan dan bantuan dari si penerima surat tersebut.
Menggunakan gaya bahasa yang resmi, surat permohonan sponsor ini digunakan untuk meminta bantuan berupa donasi agar acara yang diselenggarakan oleh pihak Kampus menjadi lebih meriah.
Untuk membuat acara atau kegiatan di kampus tentunya membutuhkan dukungan dana agar bisa berjalan sukses dan lancar, baik itu dana untuk sarana dan prasarana, perlengkapan, talent, konsumsi dan lain sebagainya. Maka salah satu solusi untuk mengumpulkan dana kegiatan dan acara adalah dengan meminta bantuan pihak lain agar bisa berkontribusi dengan memberikan dana pendukung, baik itu secara sukarela maupun dengan timbal balik sebuah promosi atau penempatan logo perusahaan atau lembaga pendukung acara.
Adapun surat permohonan dana sponsor kampus bisa ditujukan ke berbagai pihak yang relevan dengan acara atau kegiatan yang dibuat seperti pihak kampus sendiri, perusahaan, instansi, komunitas, hingga individu.
Struktur Surat Permohonan Bantuan Dana Sponsor Kampus
Sebagai surat resmi, maka surat permohonan dana sponsor ini tidak bisa anda buat sembarangan dimana terdapat struktur dan format surat yang harus anda penuhi agar surat mudah dipahami dan memiliki format surat yang baik dan sesuai. Simak struktur suratnya sebagai berikut.
- Kop Surat
- Waktu Penulisan Surat
- Nomor Surat
- Perihal dan Lampiran
- Salam Pembuka
- Identitas penerima
- Isi Surat
- Salam Penutup
- Tanda Tangan dan Nama Terang
Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana Sponsor Kampus
16 Februari 2023
Nomor : B.017/Pan-Pel/1C1D/XI/2023
Lampiran : 1 (satu) bendel proposal
Perihal : Permohonan Dukungan Kegiatan 1 Care 1 Dare
Kepada
Yth. Direktur Utama Perusahaan Listrik Negara
di tempat
Salam Bahagia dan Sejahtera.
Dalam rangka kegiatan Program Keahlian Komunikasi Sekolah Vokasi, kami akan melaksanakan acara/event 1 Care 1 Dare yang akan diikuti oleh mahasiswa Sekolah Vokasi dan masyarakat umum dengan segmentasi pengunjung 300 orang yang bertempat di Mall Botani Square pada tanggal 23 Februari 2023.
Demi kelangsungan dan kelancaran acara 1 Care 1 Dare tersebut, kami selaku panitia pengelola acara 1 Care 1 Dare bermaksud mengajukan permohonan kepada Bapak/Ibu untuk memberi dukungan kegiatan berupa : dana/produk – produk perusahaan/souvenir/sarana pendukung lainnya.
Demikian permohonan ini kami ajukan, kami sebagai Panitia Penyelenggara Kegiatan memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat mendukung acara/event ini. Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan sebagai mana terlampir. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Mengetahui,
Ketua Panitia 1 Care 1 Dare 2023
(Nama Terang)
Di dalam surat permohonan, anda juga perlu menjelaskan bentuk donasi dan sponsor seperti apa yang dibutuhkan. Selain itu, anda juga bisa memberikan pernyataan yang optimis tentang acara tersebut jika didukung oleh pihak yang memberikan sponsor, agar pihak pemberi sponsor merasa diuntungkan baik dari segi popularitas dan branding.
Sebagai catatan, surat permohonan dana sponsor ini, penting untuk anda lampirkan dengan proposal kegiatan acara yang memuat keseluruhan informasi mengenai acara atau kegiatan tersebut, agar pihak pemberi sponsor memiliki ide dan gambaran jelas mengenai kegiatan yang anda lakukan.
Demikian informasi mengenai contoh surat permohonan bantuan dana sponsor Kampus, semoga berguna dan bermanfaat.
