Begini contoh surat perintah kerja, lengkap dengan format dan cara membuatnya yang akan menjadi pembahasan kita kali ini.
Bagi anda yang bingung bagaimana membuat surat perintah kerja atau biasa juga disingkat dengan SPK, tidak usah bingung lagi sebab cara membuat surat ini pun sangat mudah. Anda cukup memahami pengertian SPK ini, beserta tujuan dan fungsinya serta format suratnya, dimana akan kita bahas dibawah ini lengkap dengan contohnya yang bisa menjadi referensi anda.
Pertama, anda tentu harus mengetahui apa itu surat perintah kerja ini, dimana surat ini adalah dokumen tertulis yang berisi instruksi untuk pihak tertentu agar melakukan suatu pekerjaan atau tugas. Dengan kata lain, surat ini menjadi bukti yang mengikat antara pemberi dan penerima pemerintah.
Dengan surat SPK ini juga, dijelaskan mengenai rincian perintah yang harus anda selesaikan, lengkap dengan jadwal waktu, tempatnya, berapa nilai pekerjaan tersebut, serta tambahan keterangan lain yang dirasa relevan dengan tugas yang diberikan. Tidak hanya itu, surat ini juga memuat sanksi, denda, maupun hukuman atau sanksi apabila perintah tugas gagal diselesaikan sesuai instruksi.
Tujuan dan Manfaat Surat Perintah Kerja
Apa saja tujuan dan manfaat surat SPK ini? Anda bisa menyimaknya sebagai berikut.
- Memberikan perlindungan hukum bagi para pihak
- Memberikan kepastian kerja karena nilai, waktu, dan lingkup pekerjaan tertulis jelas
- Pelengkap administrasi dan anggaran
- Memberitahukan ke pihak tertentu tentang siapa yang harus melakukan tugas tersebut
- Dokumen tanda pegawai yang sah, karena surat ini kadang dipakai sebagai identitas Anda bekerja di perusahaan tersebut
- Sebagai surat izin bila Anda harus bekerja di kawasan tertentu yang memerlukan izin
- Bisa tahu dengan jelas siapa pemberi perintah dan siapa yang menerimanya. Alhasil, tanggung jawab dan subyeknya tercantum jelas
- Menjadi jaminan atau bukti terkait proyek tertentu
Format dan Komponen Surat Perintah Kerja
Bagi anda yang ingin membuat surat perintah kerja atau SPK ini, berikut format dan komponen surat yang harus anda ketahui dibawah ini.
Identitas Pemberi Perintah
Walapun poin ini tidak wajib ada dalam SPK, tetapi biasanya memuat nama, jabatan, alamat, dan nomor telepon pemberi perintah
Isi Perintah
Mnerangkan perintah atau tugas yang harus dikerjakan
Rincian Perintah
Membahas detail dan keterangan relevan terkait perintah yang diberikan
Kop Surat
Identitas instansi penerbit surat, sehingga penerima langsung tahu siapa pengirimnya. Biasanya, di sini tercantum nama instansi, alamat, dan nomor telepon
Nomor Surat
Berfungsi sebagai dokumentasi atau arsip yang memudahkan pencarian apabila nanti dibutuhkan
Identitas Penerima Perintah
Mencakup nama, jabatan, alamat, dan nomor telepon penerima
Nama Terang dan Tanda Tangan
Umumnya, pemberi dan penerima akan tanda tangan di atas materai
Contoh Surat Perintah Kerja
PT INKLUSI KEUANGAN
Jalan Trunojoyo No. 114A Jakarta Selatan
Telp (021) 556xxxx Fax (021)556xxxx
inklusikeuangan@aks.com
SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
Nomor : 001/SPK/…./…./BDO/1/2023
Kegiatan : Pengadaan Komputer Server Build-Up
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Solihin S.T., M.T., MBA
Jabatan : Direktur Utama PT Inklusi Keuangan
Alamat : Jalan Trunojoyo No. 114A Jakarta Selatan
Selanjutnya disebut sebagai PENGGUNA ANGGARAN
Berdasarkan surat Penunjukan Penyedia Barang Nomor 001/SPK/…./…./BDO/1/2023 tanggal 11 Februari 2023, bersama ini memerintahkan:
Nama : Elsa Putri
Jabatan : Manager Sales and Marketing PT Satu Nusa
Alamat : Jalan Kaca No. 41 Kota Surabaya
Menjalankan jabatannya tersebut selaku Penyedia Barang/Jasa yang bertindak untuk dan atas nama PT Satu Nusa untuk selanjutnya disebut PENYEDIA BARANG / JASA.
Untuk segera memulai pelaksanaan pekerjaan dengan memperhatikan beberapa ketentuan sebagai berikut.
Macam pekerjaan : sesuai yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga penawaran Tanggal mulai kerja : Kamis, 11 Februari 2023 Waktu penyelesaian : selama 22 (dua puluh dua) hari kalender dan pekerjaan pengadaan harus sudah selesai pada tanggal 11 Februari 2023
Demikian Surat Perintah Kerja ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 11 Februari 2023
Menerima dan menyetujui Untuk dan atas nama Penyedia Barang/Jasa PT Inklusi Keuangan serta PT Satu Nusa Sebagai Pengguna Anggaran.
PT Inklusi Keuangan PT Satu Nusa
Elsa Putri Budi Solihin S.T., M.T., MBA
Manager Sales and Marketing Direktur Utama
Demikian informasi mengenai contoh surat perintah kerja, lengkap dengan format dan cara membuatnya. Semoga berguna dan bermanfaat.
