Anda ingin resign dari kantor atau instansi, maka anda perlu membuat surat pengunduran diri resmi yang baik dan benar. Berikut cara membuat dan contohnya.
Surat resign atau pengunduran diri adalah merupakan suatu kewajiban yang harus dibuat ketika anda memutuskan untuk berhenti dari sebuah perusahaan dan instansi, dimana anda bisa membuat keterangan tertulis untuk menyatakan pengunduran diri dari jabatan atau proses seleksi karyawan.
Adapun surat pengunduran diri ini juga sesuai dengan pasal 154A Undang-Undang Nomor Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja, pekerja/buruh yang mengundurkan diri atas keinginan sendiri dan harus memenuhi syarat sebagai berikut.
- Mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri.
- Tidak terikat dalam ikatan dinas.
- Tetap melaksanakan kewajibannya seeperti biasa hingga tanggal aktif pengunduran diri.
Bagi anda yang ingin mengajukan surat pengunduran diri, anda bisa langsung menujukan surat pengunduran diri anda kepada team leader, HRD, atau pimpinan kantor, sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Selain sesuai dengan undang-undang, surat tersebut berfungsi sebagai pemberitahuan resmi demi tetap menjaga hubungan baik dengan rekan kerja dan perusahaan yang akan anda tinggalkan.
Struktur Surat Pengunduran Diri
Dalam membuat surat pengunduran diri, terdapat beberapa format surat yang membedakan surat pengunduran dengan surat lainnya. Untuk lebih jelasnya, simak struktur yang terdapat dalam surat pengunduran diri dibawah ini.
Pembuka
Anda bisa mengisi bagian header dengan tanggal pembuatan surat, nama, dan alamat atasan yang dituju, serta informasi pribadi Anda.
Isi
Isi surat bisa mengandung salam, informasi mengenai rencana pengunduran diri, tanggal mengundurkan diri, serta alasan anda mengundurkan diri. Apabila anda membutuhkan surat referensi dari kantor, anda juga menambahkan pada bagian ini.
Pada bagian isi surat juga penting bagi anda untuk menulis kata-kata dengan baik dan sopan serta mengucapkan terima kasih serta hal-hal baik yang dialami selama bekerja di perusahaan.
Penutup
Bagian ini, anda bisa mengisi salam penutup, tanda tangan, dan nama terang.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut contoh surat pengunduran diri yang bisa menjadi referensi anda, baik untuk perusahaan swasta, negeri, CPNS, dan juga surat resign berbahasa inggris yang bisa anda simak sebagai berikut.
Contoh surat pengunduran umum
Tempat, tanggal bulan tahun
Yth. Bapak/Ibu ……
Manajer ……
PT ………
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini.
Nama: ……
NIK: ……
Divisi/Bidang: ……
Perusahaan: ……
Bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai staf …… dari PT …… per tanggal … disebabkan oleh ……. Saya berharap PT …… dapat memahami dan memberikan hak-hak saya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Banyak sekali hal yang saya pelajari selama …… tahun saya bekerja di PT ……. Saya bangga telah menjadi bagian dari perusahaan ini. Oleh sebab itu, saya memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen PT …… jika terdapat kesalahan atau kekeliruan selama saya bekerja.
Saya berharap PT …… terus berkembang dan selalu menjadi yang terbaik. Mohon kiranya manajemen menerima pengunduran diri saya. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Terima kasih atas dukungan dan bantuan selama saya bekerja.
Hormat Saya,
Contoh Surat Pengunduran Diri CPNS
Calon Pegawai Negeri Sipil atau CPNS juga berhak mengundurkan diri selama proses seleksi dan belum resmi terdaftar sebagai PNS. Berikut contoh surat pengunduran diri CPNS yang dikuti dari Badan Kepegawaian Negara (BKN).
Hal: Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Kepala Badan Kepegawaian Negara
di
Jakarta
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Nomor Peserta Ujian :
Jenis Kelamin :
Tempat/Tanggal Lahir :
Agama :
Pendidikan/Jurusan :
Alamat :
Nomor HP :
Email :
dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari Calon Pegawai Negeri Sipil Badan Kepegawaian Negara Tahun Anggaran 2021 untuk kebutuhan jabatan ………………………………………………………………………………………………………… Adapun alasan saya adalah ……………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(Meterai Rp10.000)
………………………
Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris
Bagi anda yang ingin membuat surat pengunduran diri berbahasa Inggris, berikut contoh yang bisa anda buat sebagai berikut.
Place, date
Name
Title
Organization
Address
City, Province, Zip Code
Dear Mr./Mrs./Ms. ………,
Dear Mr./Ms. Last Name:
I would like to inform you that I am resigning from my position as Account Executive for the
Smith Agency, effective August 1.
Thank you for the opportunities for professional and personal development that you have provided me during the last three years. I have enjoyed working for [name of organization] and appreciate the support provided me during my tenure with the company. If I can be of any help during this transition, please let me know.
Sincerely,
……………
Sekian informasi mengenai contoh surat pengunduran diri resmi yang baik dan benar, beserta cara dan formatnya. Semoga berguna dan bermanfaat.
