Surat pengantar proposal merupakan surat yang sebaiknya anda lampirkan ketika anda mengajukan proposal. Begini contoh surat pengantar proposal beserta format surat yang bisa anda simak sebagai berikut.
Sesuai dengan namanya, surat pengantar proposal ini merupakan surat yang dilampirkan dan memuat pemberitahuan secara ringkas mengenai isi proposal anda. Contohnya, dari nama kegiatannya, siapa yang mengadakan kegiatan tersebut, dan sejenisnya. Adapun tujuan dari pembuatan surat ini adalah sebagai bentuk permohonan bantuan dana, baik itu untuk keperluan organisasi, desa, pribadi dan lain sebagainya.
Surat pengantar proposal sangat bermanfaat dalam permintaan sebuah proposal dimana pihak penerima proposal bisa dengan jelas memilah proposal yang masuk, tanpa harus membaca berulang-ulang isi proposal untuk memutuskan memokasikan dana, dimana cukup membaca sekali atau dua kali untuk mempelajari proposal dan kemudian memutuskan akan memberikan alokasi dana atau tidak.
Struktur atau Format Surat Pengantar Proposal
Sebagai surat resmi untuk mengajukan permohonan dana kepada pihak yang dituju, maka sebaiknya surat pengantar ini harus dibuat secara benar dan baik, agar mudah dipahami. Walaupun hanya sekedar surat pengantar, tetapi surat ini memiliki peranan penting diterimanya proposal anda atau tidak.
Berikut format dan struktur dalam membuat surat pengantar proposal yang harus anda ketahui sebagai berikut.
- Kop Surat
- Nomor Surat
- Lampiran
- Perihal
- Isi Surat
- Maksud dan Tujuan
- Lembar Pengesahan
Contoh Surat Pengantar Proposal
Contoh Surat Pengantar Proposal Kegiatan Karang Taruna
KARANG TARUNA BAKTI JAYA
KELURAHAN PADANG BULAN
Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Medan, 11 Februari 2023
Nomor : 123/KTBJ/09/2019
Perihal : Pengantar Proposal Sponsor
Lampiran : 1 Bundel Proposal
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Dalam rangka menampung aspirasi dan mengembangkan minat para remaja di Kelurahan Padang Bulan, khususnya di bidang olahraga, maka kami dari Karang Taruna Bakti Jaya Kelurahan Padang Bulan sudah mempersiapkan kegiatan pertandingan sepak bola antar klub di Kelurahan Padang Bulan yang akan dilaksanakan pada :
Tanggal : 16 – 29 Februari 2023
Tempat : Lapangan Bola Padang Bulan
Sehubungan dengan hal tersebut, kami bermaksud untuk mengajukan proposal kepada Bapak pimpinan PT. Sukses Makmur agar menjadi sponsor dari kegiatan pertandingan olahraga tersebut. Sebagai bahan pertimbangan untuk Bapak, bersama ini kami juga sudah melampirkan 1 bundel proposal kegiatan.
Demikian surat pengantar proposal ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua Karang Taruna Bakti Jaya,
Budi Solihin.[/box]
Contoh Surat Pengantar Proposal Penawaran Kerja Sama
PT. MAJU JAYA MUNDUR
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayamundur@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 11 februari 2023
Nomor : 123/MJS/02/2023
Perihal : Pengantar Proposal Kerjasama
Lampiran : 1 Bundel
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
Dengan hormat,
Sebelumnya kami perkenalkan perusahaan kami, yakni PT. Maju Jaya Mundur yang bergerak di bidang produksi barang barang elektronik. Dan menurut informasi yang kami dapatkan PT. Sukses Makmur merupakan salah satu perusahaan distributor yang khusus menyalurkan barang barang elektronik.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami pun bermaksud mengajukan proposal kerjasama kepada Bapak, untuk bisa menjadi distributor dari barang barang elektronik yang kami produksi. Adapun ketentuan dan semua informasi mengenai hal tersebut, sudah kami cantumkan pada lampirkan bersama dengan surat ini.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamannya yang baik, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Budi Solihin.[/box]
Demikian informasi mengenai contoh surat pengantar proposal beserta format surat, semoga berguna dan bermanfaat bagi anda yang sedang mencari referensi dan bingung membuat surat ini.
