Anda sedang mencari contoh surat pengangkatan karyawan perusahaan? maka anda tepat berada diartikel ini dimana anda bisa menyimak contoh dan fungsinya sebagai berikut.
Sesuai dengan namanya, surat pengangkatan karyawan adalah surat yang diberikan perusahaan untuk karyawan yang berhak mendapatkan kesempatan kerja dan bergabung dengan perusahaan tersebut. Umumnya surat ini diberikan setelah karyawan yang bersangkutan dinyatakan sudah layak dan lulus dari test, seleksi, atau masa percobaan di kantor yang baru.
Selain itu surat pengangkatan karyawan perusahaan juga bermanfaat untuk mengangkat posisi karyawan yang berprestasi atau loyal kepada perusahaan sebagai imbalan atas kerja keras mereka. Untuk lebih jelasnya, berikut beberapa fungsi dari pengangkatan karyawan perusahaan yang bisa anda simak dibawah ini.
Fungsi Surat Pengangkatan Karyawan Perusahaan
Sebagai Tanda Prestasi
Surat pengangkatan karyawan bisa dijadikan sebagai tanda prestasi dimana karyawan sudah berhasil melewati masa percobaan dengan hasil penilaian yang memuaskan, sehingga bisa diangkat menjadi karyawan tetap.
Apabila sewaktu-waktu nantinya karyawan ini meninggalkan perusahaan untuk mencari pekerjaan di tempat lain, surat pengangkatan karyawan ini bisa saja dilampirkan sebagai bukti atau tanda prestasi.
Banyak perusahaan akan melihat karyawan yang sudah pernah berhasil mendapatkan surat pengangkatan karyawan sebagai karyawan yang memiliki kemampuan yang diperlukan untuk jabatan tersebut.
Sebagai Bukti Masa Kerja
Perlu anda ketahui bahwa UU di Indonesia mengatur bahwa masa percobaan untuk karyawan hanya boleh dilakukan selama maksimal 3 bulan sehingga karyawan yang mendapatkan surat pengangkatan karyawan ini berarti sudah bekerja di perusahaan tersebut selama kira-kira 3 bulan atau kurang.
Sebagai Bahan Pertimbangan dalam Perhitungan Gaji, Pesangon, dan Hak Karyawan Lainnya
Perusahaan berhak menentukan besar gaji dan pesangon sesuai dengan UU ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia maka di sinilah peran dari surat pengangkatan karyawan dimana dengan surat pengangkatan karyawan bisa dijadikan bukti bahwa karyawan sudah beralih dari karyawan kontrak menjadi karyawan tetap.
Besar gaji, pesangon, dan hak lainnya untuk karyawan berstatus kontrak dan tetap biasanya berbeda. Ini dikarenakan tanggung jawab dan ruang lingkup kerja karyawan tetap yang lebih banyak dan besar.
Sebagai Bukti Hukum
Karyawan yang memiliki contoh surat pengangkatan karyawan berarti sudah memiliki bukti sah atau resmi bahwa dirinya sudah menjadi karyawan tetap. Surat pengangkatan karyawan yang sudah ditandatangani dan disahkan oleh pihak yang berwenang akan diakui dan memiliki kekuatan di mata hukum jika nantinya karyawan berurusan dengan hukum.
Dengan adanya surat pengangkatan karyawan, makan karyawan berhak mendapatkan hak dan perlindungan hukum berdasarkan statusnya sebagai karyawan tetap.
Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Perusahaan
Agar anda mengetahui bentuk dan wujud dari surat ini, maka berikut contoh surat pengangkatan karyawan perusahaan.
Contoh 1
SURAT KEPUTUSAN
No. 123/SK/….
Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap Sdr/Sdri ***
Kepada,
Yth. ***
Jl. Pattimura No. 110, Bogor
Setelah menyelesaikan masa percobaan dan tahapan evaluasi terhadap kinerja dan performa terhitung mulai tanggal 10 September 2021, PT. XYZ menetapkan bahwa Saudara/Saudari *** telah memenuhi persyaratan dan kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap dengan ketentuan seperti tertera di bawah ini:
Menimbang: Berdasarkan pengamatan dan penilaian secara objektif terhadap kinerja dan performa dari Saudara/Saudari ***
Mengingat: Berdasarkan anggaran dasar dan peraturan perusahaan
Memperhatikan: Kebutuhan akan karyawan atau SDM di PT. XYZ
MEMUTUSKAN
Mengangkat Saudara/Saudari *** sebagai (nama jabatan) dengan besar gaji sebesar (besar gaji per bulan). Apabila di kemudian hari ditemukan kesalahan tentang penerbitan surat keputusan ini, maka pihak perusahaan akan membuat penyesuaian atau perubahan yang diperlukan.
Jakarta, 27 Maret 2023
(Tanda tangan)
PT. XYZ
Manager HRD
Contoh 2
SURAT KEPUTUSAN PENGANGKATAN KARYAWAN
Jakarta, 10 Desember 2021
Nomor: 10/……/2021
Perihal: Pengangkatan Karyawan a/n Sdr/Sdri ***
Kepada,
Yth. ***
Jl. Pattimura No. 110, Bogor
Setelah menyelesaikan serangkaian tahapan evaluasi atas kinerja Saudara/Saudari dimulai dari 10 September 2021 sampai 10 Desember 2021, maka Saudara/Saudari dinilai telah memenuhi kriteria dan persyaratan yang diperlukan untuk diangkat sebagai karyawan tetap dengan jabatan (nama jabatan) di PT. XYZ.
Terhitung sejak tanggal diterbitkannya surat ini, Saudara/Saudari sudah memiliki hak dan kewajiban karyawan tetap seperti yang telah tercantum dalam peraturan yang berlaku PT. XYZ, termasuk di dalamnya hak atas gaji sebesar (besar gaji per bulan).
Apabila di kemudian hari ditemukan kekeliruan tentang isi surat ini, pihak perusahaan akan melakukan perbaikan yang diperlukan.
Demikian surat keputusan pengangkatan karyawan ini dibuat supaya bisa diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Jakarta,
27 Maret 2023
(Tanda tangan)
Direksi dan Manajemen PT. XYZ
Contoh 3
SURAT PENGANGKATAN KARYAWAN
PT. XYZ
Nama : ***
Tempat, Tanggal Lahir : Bogor, 10 Desember 1945
Jenis Kelamin : (Pria/Wanita)
Alamat : Jl. Pattimura No. 110, Bogor
Terhitung sejak waktu berlakunya surat ini, yaitu tanggal 10 Desember, telah diangkat sebagai karyawan tetap di PT. XYZ bagian (nama jabatan) dengan ketentuan yang ditetapkan sebagai berikut:
- (Sebutkan kewajiban dan tugas karyawan di jabatan barunya)
- (Sebutkan yang berhak didapatkan karyawan setiap bulannya)
- (Sebutkan target yang harus dicapai karyawan setiap bulannya (jika ada))
- (Sebutkan bonus yang bisa didapatkan karyawan setelah mencapai target tertentu (jika ada))
Demikian surat pengangkatan karyawan ini dibuat agar dapat dijadikan perhatian dan dasar pelaksanaan kerja ke depannya.
Jakarta, 27 Maret 2023
(Tanda tangan)
(Nama pihak yang berwenang)
Contoh 4
PT. XYZ
Nomor: SK.123/…………/2023
Kepada Yth Saudara/Saudari
Di tempat
Perihal: Keputusan Pengangkatan Karyawan Tetap
Bersamaan dengan surat keputusan ini, maka disampaikan dengan penuh hormat kepada Saudara/Saudari bahwa berdasarkan penilaian kinerja dan produktivitas saudara, maka perusahaan memutuskan mengangkat Saudara/Saudari sebagai karyawan tetap di PT. XYZ, terhitung sejak waktu surat ini diterbitkan, yaitu tanggal 10 Desember 2021.
Adapun ketentuan yang akan berlaku bagi Saudara/Saudari setelah pengangkatan adalah sebagai berikut:
Nama : ***
Tempat, Tanggal Lahir : Bogor, 10 Desember 1945
Jenis Kelamin : (Pria/Wanita)
Alamat : Jl. Pattimura No. 110, Bogor
Jabatan : (Nama jabatan baru)
Gaji per Bulan : (Besar gaji baru yang akan diterima karyawan per bulannya)
Sekiranya Saudara/Saudari dapat mematuhi ketentuan dalam surat keputusan ini dengan semestinya.
Apabila terdapat kesalahan atau kekeliruan perihal isi surat keputusan ini, maka pihak perusahaan akan melakukan perbaikan yang diperlukan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Demikian surat keputusan ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik mungkin.
Ditetapkan di Jakarta
Tanggal 27 Maret 2023
PT. XYZ
(Tanda tangan)
(Nama pihak yang berwenang)
(Nama jabatan pihak yang berwenang)
Contoh 5
SURAT PENGANGKATAN KARYAWAN
No. 123/………………/2021
Berdasarkan hasil penilaian performa selama 3 bulan masa percobaan dan kebijakan yang berlaku di PT. XYZ, maka bersamaan dengan surat ini ditetapkan bahwa:
Nama : ***
NIP : 1234567
Lokasi : Jakarta
Telah resmi diangkat sebagai karyawan TETAP, terhitung sejak tanggal 10 Desember 2021 di bagian (nama bagian atau divisi yang akan ditempati karyawan yang bersangkutan) sebagai (nama jabatan).
Untuk selanjutnya, segala hak dan kewajiban lainnya mengikuti yang telah diatur dalam ketentuan dan peraturan yang berlaku di PT. XYZ. yang akan ditempati karyawan yang bersangkutan) sebagai (nama jabatan).
Untuk selanjutnya, segala hak dan kewajiban lainnya mengikuti yang telah diatur dalam ketentuan dan peraturan yang berlaku di PT. XYZ.
Jakarta, 10 Desember 2021
PT. XYZ
(Tanda tangan)
(Nama pihak yang berwenang)
(Nama jabatan pihak yang berwenang)
Demikian informasi mengenai contoh surat pengangkatan karyawan perusahaan, semoga berguna dan bermanfaat.
