Dana operasional merupakan faktor penting untuk menjamin sebuah operasional perusahaan, kantor, dan lainnya dapat berjalan dengan baik. Untuk itu, bagi anda yang sedang mencari contoh surat pengajuan dana operasional untuk memastikan kegiatan operasional tidak terganggu karena kekurangan dana, maka anda tepat berada di artikel ini dimana anda bisa menyimak pembahasan lengkap beserta contohnya dibawah ini.
Surat pengajuan dana sangat penting peranannya untuk memastikan kelancaran operasional sebuah perusahaan atau instansi, dimana seperti departemen atau unit tertentu yang ingin mengajukan dana ke perusahaan untuk sebuah kebutuhan penting untuk perusahaan, maka departemen tersebut harus mengajukan permohonan dana terlebih dahulu kepada atasan, dan apabila disetujui dengan alasan yang tepat, maka dana pun akan segera cair. Pada umumnya sebuah perusahaan atau instansi pemerintahan sudah memiliki contoh format surat pengajuan dana yang akan digunakan.
Namun pengajuan dana tidak hanya dilakukan secara internal saja, akan tetapi bisa dilakukan oleh pihak lain untuk mengajukan permohonan bantuan dana kegiatan ke perusahaan seperti organisasi karang taruna yang ingin menyelenggarakan 17 Agustusan di kecamatan, dan mengajukan permohonan dana pada perusahaan di lingkungan sekitar untuk bisa berpartisipasi dalam bentuk dana untuk membantu kelancaran acara yang diselenggarakan.

Poin Penting Surat Pengajuan Dana
Dalam membuat surat permohonan pengajuan dana, maka berikut beberapa poin penting yang harus muat dalam surat ini agar muatan surat dapat dimengerti dengan jelas oleh pihak yang penerima surat ini.
Mencantumkan Identitas Pemohon
Poin npertama yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permohonan dana adalah mencantumkan identitas pemohon. Adapun pemohon ini dibagi menjadi dua yaitu pribadi atau perorangan dan organisasi atau kelompok. Hal ini penting, sebab nantinya pihak penerima surat ini mengetahui akan merespon kemana.
Menyampaikan Maksud dan Tujuan dengan Jelas
Poin kedua adalah menyampaikan tujuan dengan jelas, padat dan tidak bertele-tele agar mudah dipahami sehingga pemberi dana dapat menerima dengan jelas pesan yang disampaikan dengan surat ini dan akan mempertimbangkan surat yang diajukan.
Menuliskan Jangka Waktu Permohonan
Dan poin terakhir yang perlu diperhatikan dalam menuliskan surat permohonan dana adalah menuliskan jangka waktu permohonan dan merupakan salah satu faktor yang sangat penting dalam surat ini, sehingga pihak pemberi dana bisa merespons dengan tepat waktu, sebab apabila tidak ada jangka waktu yang jelas maka pihak pemberi dana tidak akan mengerti kapan dana akan digunakan.
Format dan Struktur Surat Pengajuan Dana Operasional
Surat ini surat pengajuan dana merupakan surat resmi dan penting agar untuk dalam membuat surat ini, anda harus memperhatikan format dan stuktur surat yang benar, agar nantinya pihak penerima menerima pesan dari surat ini dengan jelas dan baik. Simak format surat yang bisa anda simak sebagai berikut.
Kop Surat
Pertama adalah adanya Kop surat yang sangat penting karena ini merupakan identitas pemohon. Kop surat mencerminkan keseriusan pemohon untuk mengajukan dana kepada pemberi dana.
Waktu Pembuatan
Kedua adalah waktu pembuatan surat. Waktu pembuatan surat ini juga perlu untuk dicantumkan. Selain waktu pembuatan, perlu juga untuk menuliskan nomor surat.
Isi Surat
Ketiga adalah isi surat. Isi surat adalah inti dari surat permohonan dana yang anda ingin sampaikan. Isi surat ini berisikan pengajuan permohonan dana yang berisi aspek-aspek yang sudah dijelaskan di atas.
Bahasa yang Benar
Keempat adalah bahasa yang benar. Bahasa adalah aspek yang penting dan setiap surat resmi yang dikeluarkan oleh individu atau kelompok wajib menggunakan bahasa yang benar dan baik.
Penanggung Jawab Kegiatan
Kemudian adalah penanggung jawab kegiatan, dimana dengan penanggung jawab kegiatan merupakan salah satu cara agar pemberi dana bisa percaya kepada kegiatan yang ingin anda lakukan. Selain itu, ini juga akan memudahkan pemberi dana untuk memberikan dananya.
Ucapan Terima Kasih
Apabila anda telah memastikan semua struktur surat diatas telah anda masukkan, maka hal terakhir yang anda lakukan adalah mengucapkan terima kasih sebagai bentuk rendah hati dan bentuk penghormatan kepada pemberi dana agar hubungan anda dan pihak pemberi dana selalu bisa terjaga dengan baik.
Contoh Surat Pengajuan Dana Operasional
DEPARTEMEN MARKETING
PT. Maju Jaya Sejahtera
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
Medan, 26 februari 2023
Nomor : 123/PD/DM-MJS/2023
Perihal : Pengajuan Dana Operasional
Lampiran : 1 (Satu) Lembar
Kepada Yth,
Kepala Departemen Keuangan
PT. Maju Jaya Sejahtera
Dengan hormat,
Demi meningkatkan jumlah pelanggan dan meningkatkan penjualan produk perusahaan di masa mendatang, maka kami dari Departemen Marketing berencana untuk menjajaki kerjasama dengan beberapa perusahaan di Pekanbaru, yang akan dilaksanakan pada tanggal 1-5 Maret 2023 mendatang.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami bermaksud mengajukan dana operasional ke Departemen Keuangan sejumlah Rp. 10.000.000,- (Sepuluh Juta Rupiah). Adapun perkiraan rincian dari semua biaya yang dibutuhkan sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini.
Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Departemen Marketing,
Budi Solihin.
Contoh Surat Pengajuan Dana Perjalanan Dinas
BAGIAN PEMBERDAYAAN PENDIDIKAN
DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN
Kotamadya Medan Provinsi Sumatera Utara
Jl. Pangeran Diponegoro No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
Medan, 15 Februari 2023
Nomor : 123/BPP/Dispen-Medan/2023
Lampiran : 2 (Dua) Lembar
Perihal : Pengajuan Dana
Kepada Yth,
Kepala Bagian Keuangan
Dinas Pendidikan Kota Medan
Dengan hormat,
Menindaklanjuti Surat Perintah Tugas dari Bapak Kepala Dinas Pendidikan Kota Medan dengan nomor 103/SPT/Dispen-Medan/2023 yang fotocopy-nya sudah kami lampirkan bersama surat ini, dengan isi Penugasan Pegawai Pengawas Sekolah untuk melakukan Peninjauan Persiapan Pelaksanaan Ujian Nasional SMA se-Kota Medan Tahun Ajaran 2023/2024, yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Senin – Jumat
Tanggal : 25 – 29 Februari 2023
Lokasi : SMA se-Kota Medan
Sehubungan dengan hal tersebut, maka dengan ini kami bermaksud mengajukan dana perjalanan dinas dengan perkiraan rincian yang sudah kami lampirkan bersama dengan surat ini. Kami berharap dana perjalanan dinas tersebut sudah bisa kami terima sebelum tanggal 24 Februari 2021, tepat sebelum keberangkatan perjalanan dinas.
Demikian surat pengajuan dana ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Bagian Pemberdayaan Pendidikan
Dinas Pendidikan Kota Medan,
Budi Solihin.
NIP. 2353 2532 6342 6758
Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana Kegiatan
KARANG TARUNA BAKTI JAYA
KELURAHAN PADANG BULAN
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-57273893
Medan, 16 Februari 203
Nomor : 123/PD/KTB-PD/2020
Lampiran : 1 Bundel Proposal
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth,
Bapak Camat Medan Baru
Jl. Rebab No. 34, Medan
Dengan hormat,
Demi menumbuhkan kecintaan dan mengasah kemampuan olahraga para Remaja Kelurahan Padang Bulan, maka kami selaku Pengurus Karang Taruna Bakti Jaya Kelurahan Padang Bulan berencana melakukan kegiatan pertandingan Sepak Bola antar klub yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Senin – Rabu
Tanggal : 22-24 Februari 2023
Tempat : Lapangan Olahraga Padang Bulan
Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami mengharapkan bantuan dana dari Bapak Camat Medan Baru demi terselenggaranya kegiatan ini dengan baik. Kami berharap Bapak Camat bisa mendukung kami dalam mengasah kemampuan berolahraga para remaja, khususnya di Kelurahan Padang Bulan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua Panitia, Sekretaris Panitia,
Budi Solihin. Elsa Putri.
Demikian informasi mengenai contoh surat pengajuan dana operasional, semoga berguna dan bermanfaat.