Surat niaga seperti namanya adalah surat untuk kegiatan bisnis. Anda ingin mencari contoh surat niaga atau bisnis yang bisa anda gunakan untuk berbagai keperluan bisnis anda? Maka anda tepat berada di artikel ini.
Apa itu surat niaga dan untuk apa peruntukannya? Sekedar informasi, surat niaga adalah sejenis surat atau dokumen yang bisa diguunakan untuk berbagai kebutuhan bisnis seperti mulai untuk tujuan penawaran, jual beli hingga transaksi pembayaran dalam mengirim atau menerima uang. Selain itu, surat niaga juga biasa digunakan untuk membujuk si penerima surat niaga agar mau membeli produk atau layanan tertentu, dan lain sebagainya. Dengan berbagai manfaat dari surat niaga, maka tidak heran surat niaga sangat penting diketahui bagi anda para pebisnis atau pelaku usaha, baik itu bisnis atau usaha besar, menengah hingga kecil.
Surat niaga sendiri memiliki beberapa nama seperti surat bisnis atau surat dagang, dimana semua nama tersebut tetap memiliki arti dan maksud yang sama dan dipergunakan untuk kegiatan surat menyurat dalam kegiatan bisnis dan bisa bermanfaat sebagai bukti, arsip dokumen, reminder atau informasi bisnis dan lain sebagainya. Untuk lebih jelasnya, simak fungsi dan manfaat dari surat niaga sebagai berikut.
Fungsi Surat Niaga
- Sebagai bukti sah adanya perjanjian niaga dengan pihak lainnya.
- Sebagai perwakilan dari pihak pembuat saat meeting dengan partner.
- Bisa menjadi suatu pengingat karena anda bisa mengarsipkan surat ini dan melihatnya lagi bila memang dibutuhkan.
- Bisa menjadi bahan acuan untuk mengambil berbagai keputusan.
- Bisa menjadi pedoman atau acuan dalam menjalankan tugas masing-masing.
- Sebagai bukti perjalanan bisnis anda
- Sebagai alat promosi.
Jenis Surat Niaga
Seperti yang kami sebutkan diatas, dimana surat niaga ini bisa anda gunakan untuk berbagai kebutuhan bisnis karena surat niaga ini memiliki 13 jenis yang bisa anda gunakan sesuai dengan kebutuhan bisnis anda. Simak beberapa jenis surat niaga sebagai berikut.
Surat Perkenalan
Surat perkenalan adalah surat yang perusahaan buat untuk memperkenalkan usahanya ke pihak lain. Umumnya, surat ini berisi penjelasan tentang produk atau jasa yang mereka tawarkan dengan lengkap dan detail.
Surat Permintaan Penawaran
Surat ini dibuat oleh calon pembeli dan ia tujukan ke perusahaan penjual. Isi surat ini merupakan permintaan untuk menawarkan produk yang perusahaan miliki, termasuk katalog produknya, harga, promosi, dan semacamnya.
Surat Penawaran
Seperti namanya, surat niaga ini penjual buat untuk menawarkan produknya ke pihak lain. Baik itu surat penawaran barang maupun jasa. Biasanya, surat ini dibuat atas permintaan perusahaan atau untuk menjawab surat permintaan penawaran.
Surat Penagihan
Surat penagihan ini biasanya hanya dibuat bila proses jual-beli bersifat hutang piutang, dimana pihak penjual akan membuat surat ini untuk memberitahukan pada pembeli kapan saatnya melakukan pembayaran alias jatuh temponya.
Surat Pengiriman Pembayaran
Umumnya, surat ini pembeli buat setelah menerima produk yang mereka pesan. Selain itu, pada surat ini juga tercantum jumlah uang yang mereka bayarkan, metode pembayarannya, hingga bukti pembayaran.
Surat Penangguhan Pembayaran
Surat penangguhan pembayaran adalah merupakan surat yang pembeli buat dan sebagai jawaban atas surat tagihan pihak penjual. Seringnya, surat ini pembeli buat karena ia tak bisa membayar tepat waktu atau ada alasan lain yang menyebabkan pembayaran telat.
Surat Jawaban Penangguhan Pembayaran
Surat ini biasanya penjual buat sebagai suatu bentuk respon dari surat penangguhan pembayaran pihak pembeli. Isi surat ini biasanya merupakan persyaratan pembayaran yang baru atau penolakan penangguhan.
Surat Pesanan
Surat ini dibuat oleh calon pembeli dan ditujukan ke perusahan penjual yang isinya tentang informasi produk atau layanan yang akan mereka beli/pesan. Biasanya, mereka cantumkan jumlah, tanggal pembelian, dan sebagainya.
Surat Konfirmasi Pesanan
Surat konfirmasi pesanan adalah surat balasan dari pihak penjual untuk calon pembeli. Tujuannya tentu saja untuk memastikan produk apa saja yang mereka pesan, total harganya, dan keterangan-keterangan lainnya.
Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Surat ini penjual buat setelah setuju dengan ketentuan pemesanan dari pembeli. Tujuan surat ini untuk memberitahukan pada pembeli bahwa produk pesanan siap untuk mereka kirim. Biasaya juga ada tambahan informasi tentang kondisi produk dan asuransi.
Surat Penolakan Pesanan
Surat ini dibuat oleh pihak penjual bila ternyata mereka tidak bisa menyetujui permintaan pembeli. Biasanya, hal ini terjadi karena berbagai alasan. Misalnya, produk tidak tersedia, tidak cocok dengan harganya, dan sebagainya.
Surat Pengaduan atau Komplain
Surat ini dibuat pembeli karena produk yang mereka terima bermasalah. Entah itu karena ada kerusakan, kecacatan, atau tak sesuai dengan pesanan. Isi surat ini merupakan penjelasan mengenai kondisi barang yang mereka pembeli tersebut.
Surat Jawaban Pengaduan
Dan yang terakhir dimana surat ini merupakan respon dari pengaduan pembeli sebelumnya. Isinya merupakan permintaan maaf dari pembeli, tawaran penggantian barang, atau solusi untuk masalah tersebut.
Struktur Surat Niaga
Sekedar informasi, surat niaga ini merupakan surat resmi sehingga anda pun tidak bisa membuatnya asal-asalan agar bisnis atau usaha anda terlihat tetap profersional dimata pihak yang berususan dengan bisnis anda. Untuk itu, berikut struktur surat yang harus anda penuhi dalam membuat surat niaga ini yang bisa anda simak dibawah ini.
- Kop surat
- Nomor surat
- Tanggal surat
- Lampiran
- Perihal
- Tanggal
- Alamat para pihak
- Pendahuluan
- Inti surat
- Penutup
- Nama terang dan jabatan pengirim
- Tanda tangan
- Cap atau stempel (apabila diperlukan)
Contoh Surat Niaga
Contoh surat niaga penawaran jasa dan barang
Apakah Anda siap menikmati manfaat pijat relaksasi tanpa meninggalkan kenyamanan rumah?
Connie Baker yang terhormat,
Kami sangat senang mengumumkan peluncuran kursi pijat mewah baru kami, Spa Pro 2.0. Dari perusahaan yang sama, yang membawakan Anda Spa Pro asli.
Nikmati manfaat pijat seluruh tubuh dari kenyamanan rumah dengan Spa Pro 2.0 versi terbaru. Kursi pijat kami ini menawarkan:
10 mode pijat
4 pola pijat yang dapat disesuaikan
Pilihan pijat punggung dan betis
Fitur pemanasan dan pendinginan
Sandaran kepala dengan bantalan
Jok kulit yang mudah dibersihkan tersedia dalam empat warna menawan
Sandaran tangan kayu yang dipoles untuk penampilan yang berselera tinggi dan canggih
Remote control nirkabel untuk pengoperasian yang mudah
Setelah seharian bekerja, Anda berhak bersantai dan menikmati manfaat dari pijat profesional kelas spa. Didukung tim terapis fisik, terapis pijat berlisensi, ahli tulang, dan ahli anatomi telah merancang kursi pijat kami untuk memberikan pijatan yang membuat Anda seolah-olah telah menghabiskan hari di spa favorit.
Dengan lebih dari 20.000 ulasan bintang lima, Spa Pro 2.0 membantu mengatasi nyeri otot, kejang, masalah persendian, ketidaksejajaran tulang belakang dan leher, serta nyeri otot atau nyeri kronis.
Setelah hampir 20 tahun sebagai terapis pijat berlisensi, kami merilis kursi pijat Spa Pro 2.0 karena keinginan membantu mereka yang ingin mendapatkan manfaat pijat seluruh tubuh tanpa merogoh kocek mahal untuk pengalaman spa mewah.
Kami bangga telah memberikan pengalaman spa di rumah kepada pelanggan yang bahagia selama lima tahun terakhir dan mengantisipasi berbagi keajaiban Spa Pro 2.0 kami dengan Anda dan keluarga.
Hormat kami,
Kursi Pijat Richard Dobson
Spa Pro
(123) 456-7890
spapromassagechairs.website
9292 Mountain Rd., Los Angeles, CA
Contoh surat niaga pemesanan barang
PT. XYZ
Jl. Agung Sulakso 12
Pasuruan
Telp. 0341-123456, Email : [email protected]
Pasuruan, 22 februari 2023
Nomor: 10/II/2022
Lampiran: 1 Berkas
Perihal: Pemesanan Produk
Kepada Yth.
Pimpinan PT. Sejahtera Abadi
ATK dan Komputer
Jl. Perjuangan 36, Surabaya
Dengan hormat,
Surat yang Bapak/Ibu kirimkan dengan nomor referensi surat 001/SHJT/VIX/2022 telah kami terima dan dikonfirmasi. Kami sangat berterima kasih atas surat penawaran yang dikirimkan dan menyampaikan maksud untuk melakukan pemesanan sejumlah barang. Adapun rincian barang tersebut, antara lain:
3 Unit Printer Epson
2 Unit Laptop
1 Mesin Fotocopy
Mohon bantuannya agar bisa secepatnya ditindak lanjuti proses berikutnya agar kami bisa segera menerima barang tersebut. Bila memungkinkan, sebelum tanggal 11 Maret 2022.
Pembayaran dapat dilakukan via transfer bank setelah 1 hari barang diterima dan kami periksa kelayakannya. Bukti pembayaran atau kuitansi transfer akan kami kirimkan salinannya. Demikian surat pemesanan ini kami buat dan atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Budi Solihin
Contoh surat niaga penawaran paket liburan
FOR A LIMITED TIME ONLY: TAKE TWO VACATIONS THIS YEAR… BUT ONLY PAY FOR ONE!
Dear_____,
Summer is in the air. The days are getting longer and the temperatures are getting warmer… The kids are looking forward to the end of another school year… You’ve got your family’s plans set for summer and you’re looking forward to your vacation.
Wait! You don’t have travel plans yet? No problem. Let Marriott Vacation Club help you plan something – and receive a very special free bonus vacation while you’re at it.
EYE-POPPING, JAW-DROPPING, HEART-STOPPING VARIETY
Marriott Vacation Club isn’t your parents’ timeshare. You’re not locked into going to the same place, at the same time, year after year. With us, the world is your oyster. You can stay at a variety of Marriott resorts, villas, and hotels near or far, from Arizona to Tokyo. Prefer cruising? Use your points on some of America’s most popular cruise lines, like Norwegian, Royal Caribbean, Celebrity, and Holland America. For those who prefer adventure, let us send you on a guided tour of Machu Picchu – or maybe an African safari!
You can do all of these things—and much, much more—with your Marriott Vacation Club points. A different destination each time, or the same place if that’s more your style. Don’t want to travel this year? Either roll your points over, or use them on unforgettable experiences like theme park excursions, golf lessons, exotic car driving… The sky’s the limit! And along with this superior variety, ownership in the Marriott Vacation Club brings you the Marriott service and value you know and expect, as well as a deeded real estate investment.
Of course this all sounds pretty good to start with. But as we like to tell our members, “Wait! There’s more!” Because if you sign up for Marriott’s Vacation Club by May 31…
WE’LL SEND YOU ON A FREE BEACH VACATION THIS SUMMER!
Yes, you read that correctly. All you need to do is register for the club and purchase points by the end of the month.1 We’ll add points to your account that you can redeem for up to seven nights at one of 15 select Marriott properties in the U.S., Caribbean, or Spain. You’ll still have the points you purchase available for use later – so you’ll be getting two vacations for the price of one!
Demikian informasi mengenai contoh surat niaga atau bisnis yang bisa menjadi referensi anda dalam membuat dan mencari tahu surat niaga atau biasa juga disebut dengan surat bisnis untuk anda gunakan dalam berbagai kebutuhan bisnis atau niaga anda. Semoga berguna dan bermanfaat.
