Bagi anda yang sedang mencari contoh surat mutasi, baik itu lokasi dan jabatan, maka anda tepat berada diartikel ini. Dimana kali ini kami akan memberikan informasi lengkap mengenai surat mutasi beserta contohnya.
Surat mutasi adalah surat resmi untuk mengajukan permohonan pindah tugas karena suatu alasan. Misalnya, naik pangkat, pembukaan cabang baru, dan sebagainya. Sekedar informasi, mutasi ini tidak harus selalu dilakukan atasan atau perusahaan, tapi anda juga bisa mengajukannya dengan membuat surat ini.
Untuk seorang pekerja kantoran baik itu perusahaan maupun instansi, mutasi tentu sudah tidak asing lagi dimana perpindahan jabatan atau lokasi menjadi hal yang lazim di dunia pekerjaan yang mana alasan mutasi seorang pekerja atau karyawan bisa disebabkan karena beberapa hal, seperti sebut saja karena sebuah kelalaian yang berdampak buruk pada perusahaan atau instansi sehingga mutasi ke daerah menjadi punishment, atau bisa juga karena adanya cabang atau usaha lain didaerah yang kekurangan tenaga kerja sehingga diharuskan adanya mutasi, atau bisa juga mutasi merupakan keinginan pekerja atau karyawan sendiri karena alasan ingin dekat dengan keluarga dan lain sebagainya.
Format Surat Mutasi
Karena mutasi merupakan dokumen resmi sebagai data penting perusahaan maupun instansi, maka dalam membuat surat mutasi tidak bisa sembarangan, dimana ada format surat yang harus terpenuhi sebagai berikut.
- Kop Surat
- Tujuan Surat
- Penerima Surat
- Salam Hormat
- Pembuka
- Isi
- Penutup
- Tempat dan Tanggal
- Tanda Tangan Pembuat
Poin Penting Membuat Surat Mutasi
Agar surat mutasi memiliki muatan yang baik dan benar, maka surat mutasi harus memiliki informasi sebagai berikut.
- Identitas pegawai atau karyawan, seperti nama, nomor identitas, dan semacamnya
- Alasan mutasi (bila karyawan sendiri yang mengajukannya)
- Jabatan awal
- Jabatan baru
- Nama instansi atau perusahaan
- Tanggal berlakunya jabatan baru
- Tanda tangan pihak terkait
Contoh Surat Mutasi
Contoh Surat Mutasi Pegawai
PT. MAJU MUNDUR
Jln. Sukorejo No. 9 Jakarta
Telp. 021 34567 Fax. 278908
SURAT MUTASI
No : 15/SM/IV/2023
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Budi Solihin, S.E
Jabatan : Direktur Utama PT. MAJU MUNDUR
Yang dengan ini bertindak atas nama PT. MAJU MUNDUR. Memutuskan untuk melakukan mutasi terhadap karyawan PT. MAJU MUNDUR yang tersebut di bawah ini:
Nama : Elsa PUtri, S.E
No. Pegawai : 123456
Jabatan : Kepala Bagian Pemasaran PT. MAJU MUNDUR
Jabatan serta lokasi kantor yang baru adalah sebagai berikut:
Jabatan : Kepala Cabang PT. MAJU MUNDUR
Kantor : PT. MAJU MUNDUR Jakarta
Surat keputusan mutasi ini mulai efektif pada tanggal 8 Februari 2023. Oleh karena itu, kepada karyawan yang bersangkutan serta PT. MAJU MUNDUR Jakarta untuk dapat mempersiapkan segala sesuatunya sebelum tanggal tersebut.
Demikian surat mutasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 8 Februari 2023
MAJU MUNDUR
Budi Solihin, S.E
Direktur Utama
Contoh Surat Mutasi Guru
Kediri, 9 Februari 2023
Perihal: Permohonan Pindah Tugas
Yth. Gubernur Jawa Timur
Cq. Badan Kepegawaian Daerah
Di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Elsa Putri
Nip : 12345673834 8875 6734
Pangkat/Golongan : Penata Muda Tingkat 1/ III B
Jabatan : Guru Sekolah Menengah
ADVERTISEMENT
Unit Kerja : SMA Negeri 2 Kediri
Bersamaan dengan surat ini, saya mengajukan permohonan pindah tugas dari dinas Pendidikan Kabupaten Kediri (SMA Negeri 2 Kediri) ke Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo (SMA Negeri 1 Sidoarjo). Alasan kepindahan saya yakni bertujuan untuk ikut membersamai suami yang dipindah tugaskan ke wilayah Sidoarjo setelah terpisah selama 3 tahun menikah.
Saya melampirkan berkas-berkas berikut sebagai bahan pertimbangan:
- Fotokopi SK CPNS
- Fotokopi SK PNS
- Fotokopi Kartu Pegawai
- Fotokopi Ijazah Terakhir
- Fotokopi SK Pangkat Terakhir
- CV
- Surat Rekomendasi dari Kepala Sekolah
Demikian surat permohonan ini dibuat. Atas perhatiannya, saya sampaikan terima kasih.
Hormat Saya,
Elsa Putri
NIP (12345673834 8875 6734)
Contoh Surat Mutasi PNS
Bogor, 9 Februari 2023
Yth. Kepala Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika
Cq. Badan Kepegawaian Pusat
Di Jakarta
Perihal : Permohonan Alih Tugas/ Mutasi
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Budi Solihin
NIP : 189098786 123456 1 113
Pangkat/Golongan : Penata Muda/ III A
Unit Organisasi : Badan Meteorologi dan Geofifika Stasiun Kelas III Cikeas, Bogor
Dengan ini saya mengajukan permohonan alih tugas atau mutasi dari unit kerja BMKG Kelas III Cikeas Bogor menuju ke BMKG Kelas I Juanda Sidoarjo. Adapun alasan pengajuan permohonan mutasi adalah sebagai berikut:
- Memperluas wawasan dan pengalaman mengabdi.
- Dapat satu unit kerja dengan suami yang bertugas di BMKG Kelas I Juanda Sidoarjo setelah terpisah selama 5 tahun menikah.
Saya melampirkan berkas-berkas berikut sebagai bahan pertimbangan:
- Fotokopi SK CPNS
- Fotokopi SK PNS
- Surat Rekomendasi dari Kepala Stasiun Meteorogi Kelas III Cikeas Bogor
- Surat pernyataan bebas dari pelanggaran hukum dan disiplin
Demikian surat permohonan ini saya ajukan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Elsa Putri
NIP 189098786 123456 1 113
Sekian informasi mengenai contoh surat mutasi, baik itu lokasi dan jabatan. Semoga berguna dan bermanfaat.
