Mau tahu contoh surat izin keramaian ke polsek dan cara membuatnya? Maka anda tepat berada di artikel ini dimana anda bisa menyimak contoh dan hal-hal yang perlu anda ketahui mengenai surat izin ini.
Sebagai masyarakat yang taat akan hukum serta mementingkan kepentingan orang lain tanpa bertindak egois, maka setiap kegiatan yang akan menimbulkan keramaian dan berpotensi mengganggu kenyamanan umum, maka sudah sepatutnyan memiliki izin kegiatan atau acara dari pihak kepolisian setempat sebab nantinya kepolisan sebagai pengayom masyarakat akan terlebih dahulu mempelajari acara tersebut sudah sesuai prosedur dan tidak mengorbankan kepentingan umum.
Apabila semua tidak terdapat masalah, maka polisi pun akan megeluarkan izin keramaian sebagai jaminan bahwa segala bentuk kegiatan masyarakat sudah resmi dan boleh dilaksanakan. Selain itu, dengan surat izin ke pihak kepolisian sebagai aparat kemananan, acara pun bisa dilakukan dengan tenang dan aman dengan dukungan pengamanan dari kepolisia apabila memang dibutuhkan. Seperti mengatur lalu lintas agar tetap lancar, mengawal acara, atau mengamankan orang-orang yang memiliki niat tidak baik.
Berbeda halnya ketika anda membuat acara atau kegiatan tanpa mengantongi izin dari kepolisian, dimana kegiatan yang menimbulkan keramaian tersebut bisa dikatakan ilegal dan juga pihak pembuat acara juga harus bertanggung secara hukum apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan saat menggelar acara atau kegiatan tersebut.
Untuk membuat surat ini pun sangat mudah, dan anda cukup mengajukan pada kepolisiam setempat dalam hal ini ke Polsek tempat anda akan menyelenggarakan acara yang bisa berupa konser musik, upacara keagamaan, pameran, pertandingan sepakbola nasional, lomba dan sebagainya.
Persyaratan Izin Keramaian
Sekedar informasi, terdapat tiga jeniz izin keramaian. Masing-masing mempunyai persyaratan yang berbeda tergantung besarnya resiko yang mungkin muncul. Ketiga jenis tersebut yakni keramaian biasa, dengan kembang api, dan juga penyampaian pendapat di muka umum.
Untuk izin keramaian biasa, syarat yang dibutuhkan berupa surat keterangan dari kelurahan, fotokopi KTP penanggung jawab acara dan juga fotocopy KK. Adapun meminta surat keterangan dari kelurahan, pemohon harus mengantongi surat pengantar dari ketua RT kemudian RW, kemudian mengajukan ke Kelurahan.
Dan untuk izin keramaian dengan kembang api, persyaratan yang dibutuhkan yakni surat permohonan yang berisi jenis acara, durasi penyalaan kembang api dan identitas penanggung jawab. Surat izin mengenai asal usul kembang api juga mungkin akan diminta.
Sedangkan surat izin keramaian dalam rangka menyampaikan pendapat di muka umum seperti pawai, rapat umum, unjuk rasa atau lainnya syarat yang dibutuhkan berbeda yakni antara lain seperti data jumlah peserta, alat peraga yang digunakan, data penanggung jawab korlap, maksud dan tujuan acara dibuat, dan sebagainya.
Format Dari Contoh Surat Izin Keramaian Ke Polsek
Dalam membuat surat izin keramaian ke Polsek setempat, maka berikut beberapa poin penting yang menjadi format surat saat anda membuat surat ini yang bisa anda simak sebagai berikut.
Nama Kegiatan
Anda bisa menuliskan judul apa kegiatan yang anda buat.
Tujuan Kegiatan
Dalam surat izin tersebut juga harus memuat informasi diadakannya kegiatan untuk apa dan seperti apa. Sehingga pihak Polsek jelas memahami untuk melakukan persiapan atau antisipasi apabila terjadi sesuatu di luar dugaan.
Waktu Kegiatan
Waktu kegiatan diinformasikan secara jelas, pukul berapa kegiatan tersebut berlangsung. Mulai dari tanggal, bulan dan tahun. serta lamanya waktu kegiatan pun harus dicantumkan secara rinci. Karena ada kegiatan yang membutuhkan waktu lebih dari satu hari diselenggarakan.
Tempat Kegiatan
Tempat dilaksanakannya kegiatan harus jelas dimana akan berlangsung. Sehingga informasi yang didapatkan pihak Polsek bisa sesuai dan mudah melakukan sidak apabila diperlukan.
Bentuk Kegiatan, Rangkaian Acara dan Susunan Acara
Dalam melaksanakan kegiatan tentu ada beberapa rangkaian acara yang telah disusun. Maka hal tersebut harus dijelaskan secara rinci dan baik. Bisa dengan bentuk lampiran kepada polsek saat membuat surat izin keramaian.
Identitas Penanggung Jawab
Mencantumkan identitas penanggung jawab agar jelas siapa yang menjadi penghubung atau pemimpin dari kegiatan yang berlangsung. Karena seorang penanggung jawab acara ini akan dikonfirmasi jika acara yang diselenggarakan mengalami kendala.
Jumlah Peserta
Menuliskan jumlah peserta pada surat izin keramaian yaitu menginformasikan kepada pihak polsek. Sehingga aparat keamanan bisa mengukur sejauh mana jumlah massa dengan tingkat keamanan yang akan dilakukan jika terjadi suatu hal atau kendala.
Lampiran Proposal Kegiatan
Dalam surat izin keramaian ke Polsek juga harus menyertakan proposal kegiatan dimana dalam proposal kegiatan tersebut sudah mencangkup keseluruhan informasi yang akan diselenggarakan. Dan proposal juga bisa menjadi bukti bahwa kegiatan tersebut akan dan telah terlaksana.
Contoh Surat Izin Keramaian ke Polsek
Agar anda bisa lebih memahami bentuk dan cara membuat surat ini, berikut contoh surat izin keramaian ke polsek yang bisa anda simak dibawah ini.
Surat Izin Keramaian untuk Konser Musik
Panitia Semesta Cipta Organizer
Kantor : Jalan Lawu 203, Tembalang, Semarang
Hotline : 057000
Nomor : 98/KM/XV/2023
Perihal : Surat Permohonan Izin Keramaian
Kepada Yth.
Bapak Kapolsek Tembalang
Jalan Lingkar Utara No 1 Semarang
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Junifandra
Tempat, tanggal lahir : Semarang, 17 April 1988
Pekerjaan : CO Direktur Semesta Cipta Organizer
Alamat : Perum Asri Blok 1 Tembalang
Jabatan : Ketua Panitia Konser Musik Semesta Cipta
Dengan adanya surat ini kami mengajukan permohonan untuk izin mengadakan rangkaian acara konser musik semesta yang ke 15 sebagai acara rutin tahunan. Dan kegiatan tersebut akan diselenggarakan pada :
Hari, tanggal : Minggu, 16 April 2023
Waktu : 08.00-22.00 WIB
Tempat : Stadion Besar Tembalang
Acara : Konser Musik – Bazar- Panggung Hiburan
Adapun kesanggupan penanggung jawab yaitu,
Mampu menjaga ketertiban umum.
Patuh dan taat terhadap aturan yang sudah ditentukan.
Tidak mengadakan perjudian.
Demikian surat permohonan izin kami sampaikan kepada bapak. Atas perhatian yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Kepala Desa Tembalang Direktur Semesta Karya Organizer Ketua Panitia
Muhyadi, SH Geovandra, M.sn Junifandra, S.E
Demikian informasi mengenai contoh surat izin keramaian ke polsek dan cara membuatnya, semoga berguna dan bermanfaat.
