Bagi anda yang mencari contoh surat dispensasi maka anda tepat berada di artikel ini dimana pada kali ini, kami akan membagikan contoh, pengertian serta penjelasan lainnya mengenai surat ini.
Apa itu surat dispensasi? Sesuai dengan namanya, surat ini adalah jenis surat yang bisa membantu anda dalam memperoleh keringanan mulai dari urusan pekerjaan, organisasi, kuliah dan lain sebagainya. Surat dispensasi termasuk surat resmi yang dibuat bisa juga dengan tujuan pemakluman dari suatu hal, seperti contohnya meminta izin ke atas karena tidak bisa mengerjakan sesuai karena terbentur dengan jadwal acara keluarga, atau surat meminta dispensasi pembayaran kualiah pada pihak kampus karena adanya keterbatasan, dan alasan lainnya yang bisa di maklumi.
Struktur Surat Dispensasi
Sebagai surat resmi, maka membuat surat ini tidak bisa sembarangan dimana terdapat sejumlah struktur dan format penting yang harus diikuti agar surat ini bisa dikatakan baik dan benar. Apa saja struktur surat yang benar, simak sebagai berikut
- Kop surat yang berisi nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon dan sebagainya
- Terdapat nomor surat yang menyesuaikan dengan format penulisan sesuai instansi tersebut
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Terdapat tujuan dalam membuat surat
- Perihal surat ini
- Berapa jumlah lampiran surat
- Salam pembuka
- Isi atau badan surat yang berisi penjelasan
- Penutup surat
- Nama terang
- Tanda tangan
- Cap atau stempel (apabila dan tidak wajib)
Fungsi Surat Dispensasi
Seperti yang kami sebutkan diatas, surat ini merupakan surat untuk meminta sebuah pemakluman dari pihak lain. untuk lebih jelas mengenai fungsi dari surat dispensasi, anda bisa menyimaknya sebagai berikut.
Di lingkungan organisasi
Anda bisa menggunakan surat ini untuk izin ke instansi terkait karena tidak bisa mengikuti agenda organisasi
Pada kampus/perguruan tinggi
Surat ini juga bisa anda gunakan bila tiba-tiba mendapatkan musibah atau halangan, sehingga tak bisa membayar UKT/SPP tepat waktu.
Di lingkungan kerja
Anda juga bisa menggunakan surat ini untuk keperluan lain selain izin kantor, seperti anda bisa meminta tambahan waktu cuti, dispensasi waktu kerja karena adanya kebutuhan yang urgent, dan lain sebagainya.
Cara Membuat Surat Dispensasi
Bagi anda yang ingin membuat surat ini pun sebenarnya tidak sulit, dimana anda cukup mengikuti langkah-langkahnya sebaggai berikut.
- Pastikan untuk menggunakan bahasa formal yang sopan mengingat surat ini merupakan surat resmi, sehingga anda harus menggunakan bahasa formal dan baku sesuai EBI.
- Usahakan Surat Tidak bertele-tele dan to the point. Sebaiknya, anda to-the-point dalam menjelaskan kepentingan atau alasan.
- Sebisa mungkin untuk menghindari kesalahan Penulisan dimana kesalahan penulisan bisa membuat maksud surat anda tidak tersampaikan dengan baik.
- Tulis Informasi dengan jelas dan usahakan, anda menyampaikan informasi dengan jelas, padat, dan singkat agar surat lebih mudah dipahami
- Jangan membuat surat secara mendadak, sebab tidak jarang surat ini membutuhkan waktu yang cukup lama untuk disetujui, sehingga sebaiknya anda mengirimnya jauh-jauh hari.
Contoh Surat Dispensasi
Contoh Surat Dispensasi Pembayaran Sekolah
Kepada
Yth. Kepala SMA Negeri 7 Makassar
di tempat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Elsa Putri
Tempat Tanggal Lahir: Makassar, 11 Juli 2001
Alamat: Jalan Perintis Kemerdekaan 09 Makassar
Sehubungan dengan kondisi perekonomian keluarga yang tidak stabil, saya bermaksud mengajukan permohonan keringan biaya SPP.
Melalui surat ini saya sampaikan pula bahwa saya masih tetap ingin melanjutkan studi di SMA Negeri 7 Makassar.
Saya siap menerima ketentuan maupun bentuk perjanjian lainnya yang akan diberikan.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen pendukung berupa slip gaji orang tua dan Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dari kelurahan.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Mengetahui Siswa
Orang Tua Wali Elsa Putri
Contoh Surat Dispensasi Kegiatan Osis
Medan, 15 Februari 2023
Nomor : 001/SMK-BM/Dis-VIII/08
Lampiran : 1 Halaman
Perihal : Dispensasi Kegiatan Kampanye OSIS.
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru
Assalamu’alaikum Warrohmatullohi Wabarokatuh
Dengan hormat disampaikan, sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan pemilihan Ketua dan Wakil Ketua OSIS yang setiap tahunnya dilaksanakan oleh sekolah.
Dengan ini kami sampaikan bahwa siswa:
Nama: Anton Sanjaya
Kelas: XI IPA 2
Untuk diberikan dispensasi (tidak mengikuti proses KBM) di sekolah selama kegiatan berlangsung, yaitu pada:
Hari/Tanggal: Senin, 19 Februari 2023
Waktu: Pukul 08.00 – Selesai
Tempat: SMK Negeri 2 Medan
Demikian kami sampaikan, untuk menjadi perhatian semua pihak dan kepada pihak-pihak terkait supaya membantu kelancaran tugas yang bersangkutan.
Mengetahui,
Kepala Sekolah SMK Negeri 2 Medan,
Ahmad Bajuri, M. Pd
Contoh Surat Permohonan Dispensasi Pembayaran Kuliah
KEMENTRIAN AGAMA
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGRI RADEN INTAN LAMPUNG
FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN
Alamat : Jl. Letkol H. Endro Suratmin – Bandar Lampung Telp (0721) 703260
Lampiran: –
Perihal: Permohonan dispensasi pembayaran SPP
Kepada Yth.
Wakil Rektor II IAIN Raden Intan Lampung
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Dengan hormat,
Teriring salam dan do’a semoga Allah SWT selalu memberikan rahmat dan hidayah kepada kita. Shalawat serta salam mari kita sanjung agungkan kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW yang kita nanti-nantikan syafaatnya di yaumil qiamah.
Melalui surat ini saya :
Nama : Budi
NPM : 1611
Jurusan : Pendidikan Bahasa Inggris
Fakultas : Tarbiyah dan Keguruan
Menyampaikan permohonan kepada Wakil Rektor II IAIN Raden Intan Lampung, agar dapat memberikan tenggang waktu pembayaran SPP semester II (dua) dikarenakan belum adanya dana untuk membayar sesuai dengan jadwal dan ketentuan sebagaimana yang sudah ditetapkan dan saya akan melunasi pembayaran SPP semester II (dua) dengan sesegera mungkin.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan besar harapan saya Bapak/Ibu dapat memberikan kebijakan kepada saya terkait dispensasi pembayaran SPP semester II (dua). Mengingat besarnya harapan saya menyelesaikan studi di kampus IAIN Raden Intan Lampung.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Bandar Lampung, 17 Februari 2023
Mengetahui Pemohon
Wakil Dekan II Fakultas Tarbiyah dan Keguruan
Drs. H. Abdul Hamid M.Ag Sri
NIP : 195804171986031002 NPM : 1611
Sekian informasi mengenai contoh surat dispensasi yang semoga berguna dan bermanfaat bagi anda yang mencari contoh surat ini.
