Anda sedang mencari contoh surat serah terima pekerjaan karena anda sudah resign? Ketika anda resign pastinya perusahaan akan segera mencari pengganti di posisi anda, maka dari itu alasan mengapa surat resign tidak langsung berlaku efektif dan baru berlaku sekitar 30 hari kemudian untuk memberikan waktu bagi perusahaan untuk mencari pengganti anda.
Mengajukan surat resign adalah cara berhenti atau mundur dari sebuah perusahaan dengan terhormat dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan dimana terdapat berbagai macam alasan yang bisa menjadi bahan pertimbangan perusahaan untuk menyetujui surat resign anda seperti ingin berpindah domisili, lingkungan kerja yang tidak lagi kondusif, rumah yang jauh, gaji yang tidak kunjung naik walapun telah selalu bekerja maksimal, faktor keluarga dan lain sebagainya.
Surat resign sendiri tidak hanya untuk menjaga nama baik anda diperusahaan sebelumnya, tetapi juga akan membuat reputasi anda tetap terjaga di perusahaan baru.
Nah ketika anda mengajukan surat resign, surat ini tidak hanya berguna sebagai etika dan sifat menghargai, tetapi surat resign juga akan membantu perusahaan untuk memutuskan mencari pengganti anda dengan segera agar kegiatan perusahaan tidak “pincang” karena pengunduran diri anda apalagi jika anda menduduki posisi penting dan krusial di perusahaan. Adapun Surat serah terima pekerjaan sendiri merupakan bentuk tertulis yang nyata dan ditandatangani oleh dua belah pihak atas kesepakatan atau transaksi yang terjadi dalam serah terima jabatan.
Ketika perusahaan telah menemukan pengganti posisi anda, maka selanjutnya adalah membuat surat terima jabatan yang sebagai simbol resmi pergantian posisi, dan juga menginformasikan karyawan pengganti anda untuk mengetahui pekerjaan apa saja yang sudah selesai dikerjakan dan mana yang belum serta lebih memahami job description pekerjaan yang akan dilakukan setelah mengganti anda. Dengan demikian, walaupun anda telah mengundurkan diri, tetapi anda masih bisa berkontribusi pada perusahaan sebagai ucapan terima kasih selama anda bekerja.
Format Penulisan Surat Serah Terima Pekerjaan Karena Resign
Surat ini memiliki kedudukan penting bagi karyawan yang beralihn posisi sertab bagi perusahaan, sehingga dalam membuat surat ini pun tidak bisa dilakukan sembarangan dimana dan format atau struktur surat yang harus anda penuhi. Simak struktur suratnya sebagai berikut.
- Keterangan pihak yang melakukan serah terima, seperti nama, jabatan, alamat, dan keterangan lainnya.
- Hal yang ditransaksikan, seperti nama atau jenis jabatan, dan lainnya.
- Waktu terjadinya serah terima.
- Tempat terjadinya serah terima.
- Dan tanda tangan orang yang melakukan serah terima.
Contoh Surat Serah Terima Pekerjaan Karena Resign
PT. PERMATA INDAH JAYA
Jl. Aku Mencintaimu Apa Adanya, No. 15, Jakarta Selatan
Telp. (021) 987655 Fax. (021) 987654
Website: www.permataindahjaya.com Email: [email protected]
SURAT SERAH TERIMA JABATAN
Pada Hari Sabtu tanggal 25 Maret 2023, telah dilakukan serah terima jabatan antara:
Nama: Mukhammad Andika Kangen Band
TTL: Surabaya, 21 November 1980
Jabatan: Manajer Executive
Alamat: Jl. Tidak Ada Jalan Sebenarnya, Gg. 15
Yang bersangkutan akan disebut sebagai Pihak Pertama
Nama: Mukhammad Young Lex Rapper Handal
TTL: Semarang, 15 Juli 1985
Jabatan: Manajer Keuangan
Alamat: Jl. Rapper Indah, No. 15
Yang bersangkutan selanjutnya akan disebut sebagai Pihak Kedua
Berdasarkan surat keputusan yang dibuat oleh jajaran direksi PT. Permata Indah Jaya yang berkaitan dengan adanya pengunduran diri, maka Pihak Pertama secara resmi menyerahkan jabatannya kepada Pihak Kedua dan Pihak Kedua juga telah resmi menerima jabatan yang diberikan atau yang diserahkan oleh Pihak Pertama.
Adapun ketentuan-ketentuan yang harus diperhatikan oleh kedua pihak akan dijabarkan pada penjelasan di bawah ini:
Pihak Pertama yang sebelumnya menjabat sebagai Manajer Executive telah secara resmi menyerahkan jabatannya kepada Pihak Kedua yang sebelumnya menjabat sebagai Manajer Keuangan. Surat serah terima jabatan ini berlaku mulai tanggal 30 Desember 2018 yang secara otomatis menandakan bahwa Pihak Kedua sudah langsung bisa menduduki dan bekerja sesuai dengan jabatan yang diamanahkan kepadanya.
Pihak Kedua sudah memiliki kewenangan penuh di dalam menyusun rencana atau rancangan kegiatan sesuai dengan jabatan yang diamanahkan kepadanya.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan tanpa adanya paksaan atau tekanan dari manapun.
Jakarta, 25 Maret 2023
Pihak Pertama Pihak Kedua
(Mukhammad Andika) (Mukhammad Young Lex)
Contoh Surat Serah Terima Pekerjaan Karena Resign II
PT Indah Jaya Abadi
Astra Tower Lantai 16 Jalan Indragiri II, Jakarta Selatan
Telp. 021-12938, Fax. 021-23918, Mobile. 088898989812
Website: www.indahjayaabadi.com, E-mail: [email protected]
SURAT SERAH TERIMA PEKERJAAN
No: 12/IJA/STP/VII/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rahid Mumtaz
Jabatan: Manager Marketing for Modern Trends PT Indah Jaya Abadi
NIP: 12345678
Alamat: Jalan Damai No 12, Jakarta Barat
Telah melakukan serah terima pekerjaan sebagai Manager Marketing for Modern Trends PT Indah Jaya Abadi kepada:
Nama: Rahmat Hafizh Abdussalam
Jabatan: Asisten Manager Business Intelligence PT Indah Jaya Abadi
NIP: 12345679
Alamat: Jalan Basuki Rahmat I No 23, Jakarta Selatan
Serah terima pekerjaan ini dilakukan sehubungan dengan pengunduran diri Bapak Rahid Mumtaz per tanggal 27 Februari 2023.
Demikian surat serah terima pekerjaan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Dibuat di : Jakarta
Tanggal: 25 Maret 2023
Yang Menerima Yang Menyerahkan
(Rahmat Hafizh Abdussalam) (Rahid Mumtaz)
Demikian informasi mengenai contoh surat serah terima pekerjaan karena anda sudah resign. Semoga berguna dan bermanfaat.
