Anda sedang mencari contoh surat resmi formal dalam bahasa Inggris yang bisa anda gunakan sesuai dengan peruntukannya? Maka anda tepat berada di artikel ini, dimana anda bisa menyimak contoh surat dan cara membuatnya.
Seperti yang kita ketahui bersama, dimana terdapat berbagai macam jenis surat yang masing-masing dibedakan dengan kebutuhan dan peruntukannya. Namun kali ini kami akan membahas mengenai surat resmi formal yang akan kami bagikan contohnya dalam format bahasa Inggris lengkap dengan terjemahannya.
Apa itu surat resmi formal? Seperti namanya, surat resmi formal adalah merupakan surat resmi yang digunakan untuk urusan formal. Karena sifat surat yang formal maka surat resmi harus ditulis berdasarkan ketentuan tata bahasa dan urutan yang sudah ditentukan. Maka dengan demikianmpoin penting dari surat resmi adalah dimana anda harus teliti dan mengikuti kaidah penulisan yang berlaku dimana saat ini terdapat beragam jenis surat resmi formal berdasarkan peruntukannya.
Fungsi Surat Resmi
- Sebagai sarana informasi atau pemberitahuan mengenai hal-hal khusus yang disampaikan oleh satu pihak kepada pihak lainnya.
- Sebagai alat untuk pengingat bagi penerima surat, baik itu perorangan, organisasi, atau lembaga.
- Sebagai bukti tertulis dalam bentuk dokumen dimana isinya harus bisa dipertanggungjawabkan.
- Pedoman kerja dalam melakukan suatu kegiatan dimana surat resmi tersebut berisi tentang langkah-langkah kerja untuk keperluan tertentu.
- Sebagai bukti historis dan bukti kronologis jika sewaktu-waktu diperlukan.
Ciri-Ciri Surat Resmi
- Menggunakan bahasa baku sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia dan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD).
- Dibuat dengan bahasa yang singkat, padat, dan efektif, serta mudah dipahami konteksnya.
- Tidak menggunakan bahasa implisit, melainkan bahasa eksplisit.
- Dilengkapi kop surat yang menyebutkan pihak yang mengeluarkan surat resmi tersebut.
- Adanya nomor surat, perihal, tanggal, alamat tujuan, dan lampiran jika tersedia.
- Terdapat stempel atau cap khusus untuk kondisi tertentu.
Contoh Surat Resmi Formal dalam Bahasa Inggris Lengkap dengan Terjemahannya
Karena anda akan menulis surat resmi formal menggunakan bahasa inggris, maka pastikan anda menggunakan bahasa dan kata-kata yang tepat dan mudah dimengerti. Simak contohnya sebagai berikut.
Contoh Surat Resmi Formal dalam Bahasa Inggris, Invitation Letter
Surat ini merupakan surat resmi formal yang ditujukan untuk mengundang seseorang yang cukup penting untuk menghadiri sebuah acara resmi. Berikut contohnya.
Brian Costa
654 Gabus Street
Jakarta
March 20, 2023
Mrs. Bianca Whites
Jakarta University, Jakarta Medical Center
987 Lele Street
Jakarta
Dear, Mrs. Whites,
I am the chairman of the 2023 Indonesian Medical Conference that will be held this year in Jakarta, Indonesia on April 3, 2023. I would like to invite you to present your amazing beta blockers research.
A forty minute discussion of your marvelous work along with a twenty minute session of question and answer will be essential to add to the intellectual landscape of Indonesian annual medical conferences.
The Indonesian Medical Association would be truly pleased to cover your lodging and travel expenses to visit this conference. We will also provide a per diem budget during your stay.
Please let us know your answer through email immediately so that we can start making the arrangement. Contact me if you have any concerns or questions about anything.
Kind regards,
Brian Costa.
Terjemahannya
Brian Costa
Jalan Gabus 654
Jakarta
20 Maret 2023
Ibu Bianca Whites
Universitas Jakarta, Pusat Medis Jakarta
Jalan lele 987
Yang terhormat, Ibu Whites,
Saya adalah ketua dari Konferensi Medis Indonesia 2023 yang akan diadakan tahun ini di Jakarta, Indonesia, pada tanggal 3 April 2023.
Saya ingin mengundang Anda untuk mempresentasikan penelitian beta blocker Anda yang sangat luar biasa.
Diskusi selama 40 menit mengenai pekerjaan Anda serta sesi tanya jawab selama 20 menit akan sangat penting untuk menambah pengetahuan intelektual konferensi medis tahunan Indonesia.
Ikatan Dokter Indonesia akan dengan senang hati menanggung biaya penginapan serta perjalanan Anda untuk mengunjungi konferensi ini.
Kamu juga akan menyediakan anggaran khusus selama Anda menginap.
Harap beritahu kami jawaban Anda melalui email sesegera mungkin sehingga kami bisa segera mempersiapkan pengaturan.
Hubungi saya jika Anda mempunyai rencana atau pertanyaan mengenai konferensi ini.
Salam hormat,
Brian Costa.
Contoh Surat Resmi Formal dalam Bahasa Inggris, Resignation Letter
Contoh surat resmi atau formal yang pertama adalah surat pengunduran diri atau resignation letter. Jenis surat ini harus dibuat dengan profesional karena ditujukan untuk atasan.
Jakarta, March 20th, 2023
Human Resource Department
Sunshine Hotel and Villa
Jl. Gurame No. 44 Jakarta
Dear Mrs. Elsa Putri
I am writing in order to inform the Human Resource Department of my resignation from the Head Manager position at Sunshine Hotel and Villa.
My resignation will be effective April 20th, 2023, a month from the date I write this letter. The associations I have made during my employment in this hotel will be absolutely memorable for years.
I hope my one month notice will be sufficient for the Human Resource Department to find my replacement. Please let me know what I can do to help train my replacement.
I will be here to help the transition as smooth as possible for the team and for you. I am grateful for the opportunity to work in this company.
Sincerely,
Liza Rinjani.
Surat resmi formal diatas merupakan contoh surat surat pengunduran diri atau surat resign. Karena ditujukan pada atasan atau departemen lain, maka bahasa yang digunakan adalah bahasa formal. Untuk lebih memahami isi surat diatas, maka berikut terjemahannya.
Jakarta, 20 Maret 2023
Departemen HR
Sunshine Hotel and Villa
Jl. Gurame No. 44 Jakarta
Kepada Ibu Elsa Putri,
Saya menulis surat ini untuk menginformasikan Departemen HR bahwa saya mengundurkan diri dari posisi sebagai Kepala Manajer di Sunshine Hotel and Villa.
Pengunduran diri saya berlaku secara efektif pada tanggal 20 April 2023, satu bulan terhitung sejak saya menulis surat pengunduran diri ini.
Asosiasi yang terjalin selama saya bekerja di hotel ini akan selalu berkesan di tahun-tahun yang akan datang.
Saya harap pemberitahuan ini akan cukup bagi Departemen HR untuk mencari pengganti saya.
Tolong beritahu saya apa yang bisa saya lakukan untuk membantu melatih calon pengganti saya. Saya siap untuk membantu proses pergantian karyawan.
Saya sangat bersyukur atas kesempatan bekerja yang telah diberikan oleh perusahaan ini.
Dengan hormat,
Liza Rinjani.
Demikian informasi mengenai contoh surat resmi formal dalam bahasa Inggris, semoga berguna dan bermanfaat.
