Rekening giro merupakan salah satu layanan perbankan yang memiliki peran penting dalam kegiatan sehari-hari khususnya instansi. Begini contoh surat permohonan pembukaan rekening giro sebagai salah satu syarat yang dikenakan bank bagi nasabah untuk membuka rekening giro.
Sekedar informasi, dalam pembuatan rekening giro, instansi seperti sekolah, pemerintah maupun perusahaan swasta wajib membuat surat permohonan pembukaan rekening giro yang ditujukan kepada bank tertentu.
Lalu apa itu rekening giro? dan mengapa membutuhkan surat permohonan pembukaan rekening? Apabila seorang individu pastinya lebih memilih membuka tabungan biasa untuk tempat menyimpan uang dan di tarik sewaktu-waktu di ATM, dan ditransfer akan saja. Namun berbeda dengan perusahaan atau instansi dimana rekening giro merupakan pilihan utama sebab pemilik rekening giro bisa melakukan penarikan menggunakan cek atau bilyet giro.
Mengapa perusahaan atau intansi memilih menggunakan rekening giro sebab terdapat banyak manfaat dibandingkan membuka akun rekening biasa dimana salah satunya adalah kemudahan untuk melakukan penarikan keuangan sesuai keperluan tanpa perlu mengganggu kegiatan transaksi keuangan. Selain itu, pemilik rekening giro juga lebih aman saat melakukan transaksi karena tidak perlu lagi membawa uang tunai dalam jumlah besar dalam bertransaksi dalam nominal yang besar. Pemilik rekening giro cukup membawa cek dan bilyet giro saat akan melakukan transaks yang lebih efisien dan aman. Nantinya, cek dan bilyet giro inilah yang menjadi alat transaksi pengganti uang yang nantinya bisa dicairkan pada bank yang telah ditunjuk.
Syarat Pengajuan Pembukaan Rekening Giro
Membuka rekening giro tidak semudah membuka rekening tabungan biasa dimana hanya membutuhkan dokumen KTP sebagai persyaratan utama. Namun membuka rekening giro terdapat beberaoa syarat yang harus dipenuhi yang bisa anda simak sebagai berikut.
- Calon Nasabah Rekening Giro tidak termasuk ke dalam Daftar Hitam Bank Indonesia
- Fotokopi identitas dari calon pemilik rekening. Bila calon pemilik rekening giro merupakan sebuah instansi atau perusahaan, maka fotokopi identitas yang dibutuhkan adalah fotokopi direktur atau kepala pimpinan. Fotokopi identitas yang diperbolehkan antara lain KTP/SIM/Paspor yang masih berlaku dan diakui di Indonesia.
- Memiliki NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
- Memiliki Akta Pendirian, Surat Izin Usaha Perdagangan, Tanda Daftar perusahaan, Surat pengesahan dari Menteri Kehakiman, dan surat keterangan domisili bagi instansi atau perusahaan.
Apabila persyaratan diatas telah terpenuhi, maka selanjutnya calon pemilik rekening wajib mengisi formulir aplikasi pembukaan rekening giro dan melakukan setoran awal. Besar setoran awal ini mulai dari Rp 500.000,- untuk perorangan dan Rp 1.000.000,- untuk perusahaan.
Format Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro
Sebagai surat resmi, surat permohonan rekening giro tidak bisa dibuat asal-asalan dibuat dimana surat ini memiiki format seperti halnya surat lainnya. Untuk lebih jelasnya, berikut format surat permohonan pembukaan rekening giro yang bisa anda simak sebagai berikut.
Kop Surat
Dalam setiap contoh surat permohonan pembukaan rekening giro pasti akan ada kop surat. Alasan di balik penggunaan kop surat adalah karena surat permohonan pembukaan rekening giro sendiri tergolong sebagai surat resmi. Rekening giro umumnya digunakan oleh instansi-instansi, baik itu sekolah, instansi pemerintah, atau perusahaan.
Setiap instansi yang ingin berkirim surat secara resmi kepada instansi lain wajib menggunakan kop surat. Kop surat menunjukkan bahwa surat yang dikirimkan tersebut benar-benar berasal dari instansi pengirim. Dalam kop surat permohonan pembukaan rekening giro terdapat nama instansi, logo instansi, alamat instansi, dan nomor telepon yang bisa dihubungi.
Nomor Surat
Selain kop surat, dalam contoh surat permohonan pembukaan rekening giro juga terdapat nomor surat. Nomor surat ini juga menjadi salah satu unsur yang wajib ada dalam pembuatan sebuah surat resmi, termasuk surat permohonan pembukaan rekening giro oleh instansi. Format penulisan nomor surat ini berbeda-beda untuk setiap instansi.
Dalam nomor surat ini terdapat beberapa kode seperti urutan surat dikeluarkan, jenis surat, departemen atau divisi yang mengeluarkan, hingga tahun dikeluarkannya surat. Oleh sebab itu, surat yang ditujukan untuk keperluan eksternal instansi tentu berbeda dengan keperluan internal. Kode-kode nomor surat ini sangat penting untuk keperluan arsip instansi.
Keberadaan nomor surat ini juga diikuti dengan lampiran dan hal. Bagian lampiran ini menunjukkan jumlah lampiran yang diikutkan ke dalam surat ini. Dalam hal pembuatan surat permohonan pembukaan rekening giro, jumlah lampiran menyesuaikan dengan syarat pembuatan rekening giro dari bank. Pada bagian hal dituliskan tujuan pembuatan surat, sehingga pembaca bisa langsung mengetahui tujuan pembuatan surat tersebut.
Bagian Pembukaan
Bagian pembukaan pada contoh surat permohonan pembukaan rekening giro ini berisikan salam hormat yang umumnya menggunakan kata “Dengan hormat”. Penulisan kata “dengan hormat” dalam surat-resmi harus dituliskan dalam satu paragraf. Menggunakan huruf kapital pada awal kata “dengan” dan diakhiri dengan tanda koma pada akhir setelah kata “hormat”.
Bagian Inti
Bagian inti dari surat permohonan pembukaan rekening giro ini berisikan tentang isi utama dari surat. Dalam hal ini, isi surat adalah mengajukan permohonan agar bank berkenan untuk membuka rekening giro. Pada beberapa bagian inti contoh surat permohonan pembukaan rekening giro ini juga dituliskan mengenai nama instansi dan alamat pemilik rekening giro nantinya.
Pihak bank umumnya tidak mudah mengabulkan permohonan pembukaan rekening giro, sehingga hanya memberikan akses ketika ada keperluan yang penting saja. Oleh sebab itu, pada bagian inti juga dituliskan alasan yang mendasari perlunya pembukaan rekening giro bagi instansi. Sebagai tambahan, pada bagian inti juga dituliskan detail berkas-berkas yang menjadi lampiran sekaligus syarat pembukaan rekening giro.
Bagian Penutup
Pada bagian penutup dalam surat permohonan pembukaan rekening giro cukup menuliskan tentang ungkapan terima kasih kepada pihak bank. Hal ini tetap harus ditulis karena hanya pihak bank yang bisa membuka dan memberikan akses untuk pembukaan rekening giro bagi instansi. Oleh sebab itu, sebaiknya tetap berterima kasih atas bantuan bank meski hanya melalui surat tertulis.
Tanda Tangan, Nama, dan Materai
Seperti surat-surat lainya, dalam surat permohonan pembukaan rekening giro juga harus dilengkapi dengan nama lengkap dan tanda tangan diatas materai. Pihak yang wajib melakukan tanda tangan adalah pengirim surat. Dalam hal pembukaan rekening giro ini, pengirim surat adalah instansi baik itu sekolah, pemerintah, perusahaan yang diwakili oleh direktur.
Pemberian materai ini menunjukkan bahwa surat permohonan pembukaan rekening giro ini dibuat secara resmi dan sah secara hukum. Bila nantinya terjadi sebuah permasalahan dalam persidangan, surat yang sudah dibubuhkan materai ini bisa digunakan sebagai sebuah alat bukti yang sah.
Contoh Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro
Agar anda bisa memahami lebih jelas bentuk dan cara membuat surat permohonan rekening giro, berikut contohnya yang bisa anda simak dibawah ini.
Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro dari Sekolah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
SMP Negeri 1 Bulak
Jalan Sawo no. 156, Kelurahan Bulak, Kecamatan Bulak, Kabupaten Jaya, Provinsi Jaya Negara
Nomor : 01/SMA1Bulak/2020
Lampiran : 5 lembar
Hal : Permohonan Pembukaan Rekening Giro Bank Sumber Daya
Yth. Bapak/Ibu Kepala Bank Sumber Daya Cabang Bulak
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan keperluan untuk memperlancar kegiatan operasional pendidikan, maka kami yang bertanda tangan di bawah ini mewakili:
Nama Instansi : SMA Negeri 1 Bulak
Alamat : Jalan Sawo no. 158, kelurahan Bulak, kecamatan Bulak, kabupaten Jaya, provinsi Jaya Negara
Bermaksud untuk memohon kepada Bank Sumber Daya untuk membuka fasilitas giro untuk instansi sekolah kami. Bersama surat permohonan ini kami lampirkan berkas pendukung sebagai bahan pertimbangan.
Demikian surat permohonan pembukaan rekening giro kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Bulak, 6 April 2023
Hormat kami
Drs. M. Zainuddin, M.Pd
Kepala SMA Negeri 1 Bulak
Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro untuk Pencairan Dana BOS
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Sekolah Menengah Pertama 05 Tanjung Api
Jalan Bunga Kenanga no. 21, Kelurahan Tanjung Air, Kecamatan Tanjung Api, Kabupaten Tanjung, Provinsi Tanjung Laut
Nomor : 01/SMP05TA/10/2018
Lampiran : 5 lembar
Hal : Permohonan Pembukaan Rekening Giro Bank Dana Abadi
Yth. Bapak/Ibu Kepala Bank Dana Abadi Cabang Tanjung Api
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sesuai dengan ketentuan dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia bahwa dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) sudah dapat dicairkan, maka kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Instansi : SMP Negeri 05 Tanjung Api
Alamat : Jalan Bunga Kenanga no. 21, kelurahan Tanjung Air, kecamatan Tanjung Api, kabupaten Tanjung, provinsi Tanjung Laut
Bermaksud untuk memohon kepada Bank Dana Abadi berkenan membuka fasilitas rekening giro atas nama SMP Negeri 05 Tanjung Api untuk keperluan pencairan dana BOS. Bersama surat ini kami melampirkan beberapa dokumen sebagai pelengkap persyaratan.
Demikian surat permohonan pembukaan rekening giro kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Tanjung Api, 6 April 2023
Hormat kami
Desi Wulansari, M.Pd., M.Sc.
Kepala SMP Negeri 05 Tanjung Api
Surat Permohonan Pembukaan Rekening Giro Bank Rakyat Indonesia BRI
PT Indo Sahara
Kantor : Jalan Ratulangi no. 145, kota Makassar
Nomor Telepon : (0411) 123456
Nomor : 017/AKT/CV-SAL/III/2023
Lampiran : –
Hal : Permohonan Pembukaan Rekening Giro Bank Sumber Daya
Yth. Bapak/Ibu Kepala PT. Bank Rakyat Indonesia, Tbk.
Kantor Cabang Mataram
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini kami atas nama PT Indo Sahara pengembang Sahara.co.id, memohon kepada PT. Bank Rakyat Indonesia, Tbk, kantor cabang Mataram agar dapat membukakan fasilitas giro kepada kami. Tujuan kami untuk membuka rekening giro adalah untuk membantu kelancaran operasional perusahaan kami.
Demikian surat permohonan pembukaan rekening giro kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Makassar, 6 April 2023
Hormat kami
Hendrik Hendarto
Demikian informasi mengenai contoh surat permohonan pembukaan rekening giro. Semoga berguna dan bermanfaat
