Anda ingin membuat surat permohonan untuk digunakan untuk berbagai kebutuhan? maka berikut contoh surat permohonan izin, beasiswa dan sponsor beserta format surat yang benar dan baik.
Apa maksud dan tujuan dari surat permohonan ini? Contoh surat permohonan sering dicari ketika seseorang/pihak terkait hendak mengajukan permohonan resmi atau memperoleh sesuatu dari seseorang atau pihak tertuju. Surat permohonan bisa dibuat oleh siapa saja, baik mahasiswa yang hendak mengajukan permohonan magang ke institusi terkait maupun karyawan yang ingin mengajukan permohonan cuti.
Selain itu, surat ini juga sering ditulis untuk digunakan ketika hendak mengajukan rekomendasi kerja atau beasiswa, meminta bantuan sponsor, meminta bantuan tempat dan dana, serta tujuan lainnya. Jadi anda bisa membuat surat pemohonan ini sesuai dengan kebutuhan anda.
Adapun surat permohonan ini merupakan surat resmi jadi anda harus menggunakan bahasa yang formal dan sopan untuk mengutarakan maksud dan tujuan anda dalam surat tersebut. Selain itu, anda juga harus menunjukkan kesungguhan anda dalam isis surat dan dibuat secara singkat, padat, jelas, dan tidak bertele-tele sehingga mudah dipahami dan disetujui oleh pihak yang dituju.
Struktur Surat Permohonan
Seperti halnya surat resmi dan formal pada umumnya, surat permohonan ini juga memiliki struktur surat yang harus anda penuhi agar surat bisa dikatakan surat yang baik dan benar. Simak struktur suratnya sebagai berikut.
Kop surat
Sama seperti surat resmi pada umumnya, kop surat berisi informasi terkait pihak pengirim surat.
Nomor, tempat, dan tanggal surat
Nomor surat dimaksudkan sebagai bukti dokumen dan pengarsipan. Sementara, tempat dan tanggal menjelaskan kapan dan di mana surat ditulis.
Perihal
Menjelaskan maksud atau inti pokok surat permohonan.
Isi surat
Bagian isi surat dibagi menjadi tiga, yakni pembuka atau salam, isi atau informasi utama, dan penutup surat permohonan yang berisi harapan dan ucapan terima kasih.
Nama dan tanda tangan
Mencantumkan nama lengkap dan tanda tangan pihak pengirim.
Lampiran (jika ada)
Anda bisa melampirkan dokumen lain sebagai pelengkap surat jika ada karena lampiran ini bersifat tidak wajib.
Contoh Surat Permohonan
Contoh Surat Permohonan Rekomendasi
Pemerintah Kabupaten Bekasi
Dinasi Pendidikan SMA…
Jln…
Surat Permohonan Rekomendasi Beasiswa
Nomor: (…)
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Drs. Elsa Putri
Jabatan: Kepala Sekolah
NIP: (…)
Dengan ini memberikan rekomendasi kepada:
Nama: Budi Sholihin
Kelas: XI
Alamat: (…)
Nama Orangtua: (…)
Pekerjaan Orangtua: (…)
Alamat Orangtua: (…)
Yang adalah siswa SMA (…) Berdasarkan hasil evaluasi belajar terakhir yang telah kami laksanakan, siwa yang bersangkutan mempunyai prestasi yang baik. Berikut rincian prestasi akademik dari siswa:
1…
2…
Berdasarkan prestasi yang diperoleh Budi Sholihin, saya selaku perwakilan sekolah menganggap siswa tersebut layak untuk memeroleh beasiswa. Maka, bersamaan dengan surat ini, kami pihak sekolah memberikan rekomendasi agar siswa yang bersangkutan memeroleh beasiswa.
Demikian surat rekomendasi ini dibuat sebenar-benarnya serta digunakan sebagaimana mestinya.
Bekasi, 27 Januari 2023
Kepala Sekolah,
Drs. Elsa Putri
NIP…
Contoh Surat Permohonan Sponsor/ Bantuan
Kelompok Kuliah Kerja Nyata 69
Universitas (…)
Telp: (…), email: (…)
Yogyakarta, 17 Mei 2017
No: (…)
Lampiran: (…)
Hal: Permohonan Sponsor
Yth. Direktur PT (…)
Di tempat,
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan kuliah kerja nyata (KKN) yang dilaksanakan di Desa (…), pada bulan Januari-maret 2023, kami selaku kelompok KKN 69 akan mengadakan berbagai program kegiatan untuk pemberdayaan masyarakat setempat. Tema yang kami angkat adalah “Sanitasi Lingkungan dan Pengembangan Penanaman Metode Hidroponik”. Salah satu kegiatan yang akan kami laksanakan adalah pengadaan alat-alat pertanian untuk membantu petani setempat meningkatkan kualitas dan kuantitas hasil panen.
Oleh karena itu, kami bermaksud mengajukan permohonan sponsor kepada perusahaan Bapak/Ibu. Adapun rincian kegiatan serta anggaran terlampir dalam proposal yang kami sertakan. Jika ada hal yang ingin ditanyakan, Bapak/Ibu dapat menghubungi kontak yang tertera.
Demikian surat permohonan sponsor ini kami sampaikan. Besar harapan kami perusahaan Bapak/Ibu dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Koordinator Mahasiswa
(Nama lengkap)
Contoh Surat Permohonan Izin
Karang Taruna Rias Muda Bantul
Alamat (…)
Bantul, 27 januari 2023
Nomor: (…)
Lampiran: (…)
Perihal: Permohonan Izin Tempat
Kepada Yth. Kepala Desa Bumirejo
Di tempat,
Dengan hormat,
Dalam rangka memeriahkan HUT Republik Indonesia yang ke-72, Kami selaku pengurus Karang Taruan Rias Muda Bantul dan juga selaku panitia bermaksud untuk mengadakan acara pertandingan sepak bola pada:
Hari: (…)
Tanggal: (…)
Waktu: (…)
Tempat: (…)
Demi terlaksananya acara tersebut dengan sukses, maka kami selaku pengurus karang taruna serta panitia acara HUT RI memohon izin serta persetujuan untuk dapat menggunakan lapangan Desa Bumirejo, sebagai lokasi pertandingan sepak bola.
Demikian surat permohonan izin ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Ketua Sekretaris
(Nama lengkap) (Nama lengkap)
Contoh Surat Permohonan Pengunduran Diri
Makassar 27 Januari 2023
Kepada Yth,
Direktur PT (…)
Jln (…)
Makassar,
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: (…)
NIK: (…)
Jabatan: (…)
Alamat: (…)
Bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan (…) di perusahaan PT (…), terhitung pada tanggal 28 Januari 2023.
Sebelumnya, saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak/Ibu beserta seluruh jajaran perusahaan karena telah diberikan kesempatan dan kepercayaan untuk bekerja secara profesional di perusahaan (…) Saya juga ingin berterima kasih atas bimbingan yang telah diberikan, baik secara langsung maupun tidak.
Saya memohon maaf yang sebesar-besarnya karena tidak lagi dapat menjadi bagian dari perusahaan Bapak/Ibu. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dapat semakin maju ke depannya.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat atas keinginan sendiri tanpa adanya paksaan.
Hormat saya,
(Nama lengkap)
Demikian informasi mengenai contoh surat permohonan izin, beasiswa dan sponsor beserta format surat yang benar dan baik, semoga berguna dan bermanfaat bagi anda yang bingung bagaimana memulai dalam membuat surat ini.
