Apakah anda sedang mencari contoh surat permintaan untuk berbagai kebutuhan kantor maupun personal? Maka anda tepat menemukan artikel ini dimana anda bisa menyimak panduannya dibawah ini.
Sekedar informasi, surat permintaan adalah jenis surat yang penggunaan sudah lazim di dunia pekerjaan atau maupun untuk urusan personal, dimana dengan surat permintaan akan menjadi dokumen legal sebuah permintaan ke pihak lain.
Contohnya dalam bisnis dimana seperti yang kita ketahui bersama, bahwa setiap bisnis tidak bisa berdiri sendiri dimana bisnis membutuhkan bantuan dari pihak lain seperti pasokan bahan baku atau bahan mentah, bantuan promosi dan periklanan, dan lain sebagainya. Umumnya, sebelum membeli barang atau produk yang dibutuhkan, sebuah bisnis terlebih dulu akan mengirimkan surat permintaan kepada perusahaan yang memasok barang yang perusahaan inginkan untuk melihat macam tipe produk serta harganya.
Dengan penjelasan diatas, dapat disimpulkan bahwa surat permintaan adalah surat surat yang dibuat oleh calon pembeli yang ditujukan kepada calon penjual dengan maksud meminta keterangan mengenai barang atau jasa yang akan dibeli dimana keterangan mengenai barang yang diinginkan dapat diperoleh dengan meminta contoh barang, daftar harga, katalog, brosur, dan sebagainya.
Setelah calon pembeli mendapatkan banyak keterangan mengenai barang yang diinginkan, kemudian dibandingkan dengan penawarannya. Penawaran yang menguntungkan biasanya akan dipilih oleh calon pembeli.
Surat permintaan barang dapat ditulis atas inisiatif sendiri, berdasarkan iklan, atau mendapat informasi dari pihak lain. Selain itu, surat permintaan penawaran sebaiknya tidak hanya ditujukan kepada satu penjual, tetapi kepada beberapa penjual lain untuk mendapatkan penawaran yang terbaik untuk diseleksi yang mana paling menguntungkan. Apalagi jika dibutuhkan dalam permintaan jangka panjang dan berkelanjutan.
Poin Penting dalam Surat Permintaan
Dalam surat permintaan, terdapat sejumlah poin penting yang harus diperhatikan agar maksud dan tujuan surat jelas dimengerti pihak-pihak yang terkait. Berikut poin-poin yang harus diperhatikan.
- Nama macam, tipe, ukuran, model barang
- Kualitas barang yang diinginkan
- Potongan harga (diskon)
- Cara pembayaran
- Contoh barang
- Cara penyerahan/pengiriman barang
- Keterangan teknis dan cara perawatan
- Kemudahan yang didapatkan pembeli, contohnya service, garansi, fasilitas, dan lain sebagainya
Contoh Surat Permintaan
Agar anda bisa lebih mudah memahami bentuk dan wujud surat permintaan, berikut beberapa contoh surat permintaan yang bisa anda simak sebagai berikut.
Contoh Surat Permintaan – Contoh Produk
PT ASANA DATA BARU, Tbk.
Jalan Khatulistiwa 101
Jakarta 12001
Jakarta, 22 mei 2023
No : 27/P/IV/2023
Perihal : Permintaan Contoh Produk
Lampiran : –
Yth Manajer Sirkulasi Oikos Media
Lotus Road
Hongkong
Dengan hormat,
Kami merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang pemasaran compact disk. Saat ini kami tengah melakukan perluasan pasar ke negara-negara Eropa Timur.
Kami telah mendapatkan informasi yang cukup banyak mengenai majalah Anda, kami merasa tertarik mengiklankan produk kami dan membayarnya secara regular. Apakah dapat dikirim contoh pada kami sebagai bahan pertimbangan?
Hormat kami,
PT Asana Data Baru, Tbk.
J, Marpaung, SE
Manager Humas
Contoh Surat Permintaan Barang – Kain Katun
BATIK PRIMA
Jl. Mojopahit No. 112 Bandung
Telp. 021-8236549 Web: www.batikprima.com
Bandung, 22 mei 2023
No : 87/PS/XII/2023
Perihal : Permintaan Penawaran Bahan Katun
Lampiran : –
Yth Direktur PT. Catur Sutera
Di Solo
Dengan Hormat,
Melalui surat ini kami perkenalkan bahwa perusahaan kami bergerak pada industri tekstil pembuatan batik yang sudah berdiri sejak tahun 1980 dan memiliki konsumen baik di dalam maupun luar negeri.
Dalam rangka memenuhi pesanan para pelanggan, kami sangat memerlukan pemasok untuk bahan katun. Untuk itu, kami harapkan Saudara dapat memberikan penawaran terbaik untuk bahan-bahan katun yang Saudara buat, lengkap beserta contoh dan daftar harganya.
Semoga kita dapat bekerja sama dengan baik, sambil menunggu balasan dari Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Siti Mahesa Mahrin
Manager Pemasaran
Contoh Surat Permintaan Barang – Televisi
PT Korindo Sinar Pratama Elektrik
Jalan Mampang Prapatan IV Telp. 021-7940015
Jakarta Selatan
No : 50/AS/II/2023 Jakarta, 22 mei 2023
Hal : Permintaan Tawaran Televisi
Lampiran : –
Yth. Manajer Pemasaran
PT Sinar Harapan
Jalan Sudirman Kav. 10
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami akan memperluas usaha dagang karena semakin banyaknya konsumen yang berbelanja di toko kami. Akan tetapi, sayang sekali kami sampai saat ini belum dapat melayani permintaan teknisi dari calon pembeli.
Berkenaan dengan hal tersebut, dengan ini kami minta sudilah Anda mengirimkan daftar harga televisi dan keterangannya yang berisi:
- Syarat pembayaran
- Potongan harga
- Cara penyerahan, dan
- Layanan purnajual
Selain itu, kami meminta untuk dikirimkan selebaran, katalog, dan brosur barang tersebut.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Fauzan Gozali
Contoh Surat Permintaan – Kain Batik
PERUSAHAAN BATIK SIDO MUKTI
Jalan Permuda No. 50
Telp. 021 89878980
Pekalongan
Pekalongan, 8 November 2020
No : 50/M/11/23
Hal : Permintaan Pengiriman Katalog
Lamp : –
Yth Direktur PT Indotekstil
Jalan Hayam Wuruk No. 70
Surakarta
Dengan hormat,
Dari salah satu seorang relasi kami di Surakarta, kami mendapat keterangan bahwa perusahaan Saudara memproduksi kain yang berkualitas.
Menurut penelitian kami, jenis kain keluaran perusahaan Saudara tersebut belum beredar di daerah Pekalongan dan sekitarnya. Oleh karena itu, kami ingin meminta keterangan tentang jenis kain tersebut berikut harga dan potongan harganya untuk pembelian sekurang-kurangnya seratus bal kain mori dan katun.
Pembayaran akan kami lakukan setelah barang kami terima. Apabila mungkin, kami juga meminta Saudara juga mengirimkan sampel kain tersebut.
Hormat kami,
Perusahaan Batik Sido Mukti
Hendrawan
Direktur
Contoh Surat Permintaan – Arloji dan Jam Dinding
TOKO SERBA ADA
JALAN AR HAKIM NO. 21
TELP. 844372245
MEDAN
Medan, 22 mei 2023
No : 89/PH/V/2023
Hal : Permintaan Daftar Harga
Lampiran : –
Yth C.V Al-Zahsy
Jl. Karya Jaya No. 7 Medan
Dengan hormat,
Dengan gembira kami kabarkan kepada Saudara, bahwa sejak bulan yang lalu toko kami selain menjual barang-barang kelontong dan berbagai macam pakaian jadi, toko kami juga telah memperluas dengan menjual berbagai arloji dan jam dinding.
Sehubungan dengan itu, kami berharap Saudara dapat memberikan kepada kami daftar harga arloji import ex Swiss atau Jepang yang tersedia pada toko Saudara.
Oleh karena kami baru pertama kali mengadakan hubungan dagang dengan Saudara, maka kami ingin diberi penjelasan mengenai syarat-syarat pembayaran, penyerahan, dan diskon yang tersedia di toko Saudara. Di samping itu, bila ada brosur tentang barang-barang tersebut hendaknya Saudara dapat mengirimkannya kepada kami, agar kami dapat mengetahui lebih jelas tentang arloji-arloji tersebut.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Toko Serba Ada
Nova Yessyca
Sales Manager
Demikian informasi mengenai contoh surat permintaan untuk berbagai kebutuhan kantor maupun personal. Semoga berguna dan bermanfaat.
