Anda sedang mencari contoh surat pengantar untuk berbagai kebutuhan, maka anda tepat berada di artikel ini dimana anda bisa menyimak contoh beserta fungsi dan pengertiannya dibawah ini.
Apa itu surat pengantar dan apa saja fungsinya? Sekedar informasi, seperti namanya dimana surat pengantar adalah salah satu surat yang dibuat secara resmi dan sangat penting dalam hubungan antar instansi. Surat ini sendiri berisi mengenai suatu informasi bahwa orang yang membawa surat ini kemudian telah diberi tugas tertentu serta disetujui oleh pihak yang telah bertanggung jawab kepada isi surat. Dengan begitu, tidak akan ada kesalahpahaman dari pihak yang dituju tentang tujuan kedatangan si pembawa surat.
Selain itu, menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat pengantar adalah surat yang dikirim atau disertakan bersama-sama barang dan sebagainya.
Apa pentingnya surat pengantar? Seperti yang kita ketahui bersama dimana walaupun saat ini perkembangan teknologi digital yang semakin pesat dimana orang-orang dapat berkirim email, berkirim pesan secara online dengan mudah, tetapi kegiatan surat menyurat tetap merupakan kegiatan yang belum bisa ditinggalkan hingga saat ini dimana surat dianggap paling relevan dan juga surat bisa dilihat secara fisik. Selain itu, surat bisa dijadikan sebagai arsip atau barang bukti. Apalagi jika surat berisi tentang sesuatu yang berharga, maka surat ini akan disimpan secara arsip yang rapi dan adapu salah satu surat berharga yang masih dipakai sampai saat ini adalah surat pengantar.
Cara Membuat Surat Pengantar
Sebagai surat resmi maka dalam membuat surat ini, anda harus mengikuti format dan struktur surat agar surat yang anda buat format yang baik dan benar dan memuat informasi penting sesuai dengan peruntukannya. Berikut format dan struktur surat pengantar yang bisa anda simak dibawah ini.
Kop Surat
Fungsi kop surat adalah menunjukkan bahwa isi surat tersebut dikirimkan secara resmi dari suatu instansi. Bagian ini juga sekaligus menjadi suatu identitas pengirim yang berisi logo, nama, alamat, serta kontak yang kemudian dapat dihubungi. Kop surat umumnya ditempatkan pada bagian paling atas atau awal pembuatan surat.
Kepala Surat
Di bawah kop surat terdapat bagian kepala surat yang berisi mengenai beberapa beberapa elemen yang bisa anda simak dibawah ini
- Tempat dan tanggal: menunjukkan kapan serta di mana surat tersebut telah dibuat
- Nomor surat: pada surat kedinasan ataupun instansi biasanya terdapat juga penomoran surat tujuannya adalah mempermudah pengarsipan
- Lampiran: bertujuan menyebutkan nama dan jumlah draft dokumen lain yang kemudian akan dikirim dengan surat pengantar
- Hal: berisi tujuan ataupun isi surat secara singkat dan jelas
- Nama serta alamat oleh penerima dari surat yang kemudian berisi tentang nama orang atau suatu instansi yang tentukan Berikut adalah penulisan dari kepala surat pada contoh surat pengantar dalam suatu berkas.
- Hal: pengantar berkas laporan pengiriman
Badan atau Isi Surat
Pada bagian ini kemudian merupakan inti dari surat yang menjelaskan secara detail mengenai suatu informasi yang hendak disampaikan dari isi surat tersebut.
Penutup
Isi penutup ialah salam penutup yang disertakan dengan tanda tangan juga nama lengkap dari pengirim surat.
Fungsi Surat Pengantar
Surat pengantar pastinya bukan surat resmi yang dibuat tanpa adanya alasan dan peruntukannya. Maka dari itu, berikut beberapa fungsi dari surat pengantar yang bisa anda sebagai berikut.
- Sebagai bentuk kesopanan serta wujud tata tertib dalam administrasi hubungan antar instansi.
- Sebuah bukti bahwa seorang pembawa surat kemudian ialah orang yang tepercaya dan menjadi suatu utusan secara resmi dari instansi terkait.
- Penjelasan secara formal tentang maksud dan tujuan dari orang atau barang yang diantarkan.
Contoh Surat Pengantar
Bagi anda yang masih bingung bentuk dan cara membuat surat ini, berikut beberapa contoh surat pengantar yang bisa anda simak dibawah ini.
Contoh Surat Pengantar: Pembuatan SKCK
RUKUN TETANGGA 007/17 DSN. GUNUNG KIDUL
DESA KRANGGAN. KECAMATAN SAMPURNA
KABUPATEN SURAKARTA – 76944
SURAT PENGANTAR No. : 897/INT/VI/2022
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Ketua RT.007 RW.17 Dsn Gunung Kidul, Desa Kranggan, Kecamatan Sampurna Kab. Surakarta, kemudian menerangkan bahwa:
Nama: Putri Bintang
Tempat/Tgl Lahir: Surakarta, 22 Desember 1999
Jenis Kelamin: Wanita
Agama: Islam
Alamat: Desa Gunung Kidul, Desa Kranggan, Kecamatan Sampurna, Yogyakarta
Merupakan penduduk yang tinggal di dari 10 Dsn Gunung Kidul, Desa Kranggan, Kecamatan Sampurna serta bermaksud mengurus surat keterangan catatan kepolisian (SKCK). Demikian surat pengantar ini saya dibuat untuk dapat dipergunakan sesuai dengan keperluannya.
Surakarta 1 Mei 2023
Ketua RT 007/17 Dsn Gunung Kidul
Agung Jatmiko S.
Contoh Surat Pengantar RT
Pemerintah Provinsi Lampung
Pengurus Rukun Tetangga 20/08
Kelurahan Teluk Betung Selatan, Kecamatan Tangerang
Kota Administrasi Jakarta
Surat Keterangan Pengantar
Nomor : 897/SKD/IIX/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Ketua RT 14/08 Kelurahan Teluk Betung Selatan, Kecamatan Tangerang, Kota Administrasi Jakarta menerangkan bahwa :
Nama: Abdul Rahman
Tempat, Tanggal lahir : Bandar Lampung, 08 Juli 1999
Jenis Kelamin: Pria
Pekerjaan: PNS
Agama : Islam
Status Perkawinan: Sudah Kawin
Kewarganegaraan: Indonesia
Alamat: Jalan Ikan Kakap Teluk Betung Selatan RT 14/08
adalah benar orang bahwa orang tersebut kemudian merupakan warga Kelurahan Teluk Betung Selatan, Kecamatan Tangerang, Kota Administrasi Jakarta. Surat keterangan pengantar ini dibuat untuk melengkapi persyaratan dalam pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP) Demikian surat keterangan ini kami buat agar dapat kemudian dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandar Lampung, 14 Maret 2022
Ketua RT 14/08 (Tanda tangan + materai Rp 6.000,- bercap)
Amar Sholihin
Contoh Surat Pengantar Dari Perusahaan
Raja Lele Jaya
Jl. Gotong Royong No 55, Depok- Jawa Barat
Telp : 0821-6500-9090
email: admin@Raja.lelejaya_abadicipta.Com
Surat Pengantar Nomor: C.77/91/RMM/IX/2023
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan evaluasi kinerja karyawan yang akan diadakan setiap empat bulan sekali, dengan ini kemudian kami akan mempersiapkan anggota tim untuk kegiatan evaluasi. Berikut di bawah ini adalah daftar nama yang akan mengikuti kegiatan evaluasi :
Nama : Anggoro Rudi
Jabatan : Direktur Utama
Nama : Anggun Arisa
Jabatan : Kepala HRD
Nama : Akmal Nurdin
Jabatan : Wakil Direktur Utama
Kami berharap seluruh pihak terkait kemudian agar mempersiapkan diri demi kelancaran kegiatan evaluasi ini. Demikian surat pengantar dari kami. Atas perhatian serta kerjasama Bapak dan Ibu kami ucapkan terima kasih.
Depok, 1 Mei 2023
Direktur Utama PT. Raja Lele Jaya Raya
Anggoro Ahmad
Demikian informasi contoh surat pengantar untuk berbagai kebutuhan. Semoga berguna dan bermanfaat.
