Anda seorang pebisnis atau pengusaha makanan? maka berikut contoh surat penawaran produk makanan dan cara membuatnya yang bisa anda simak sebagai berikut.
Apa pentingnya membuat surat penawaran produk makanan? Bagi anda yang memiliki usaha atau bisnis yang bergerak pada produk makanan maka surat ini sangat berguna dan bermanfaat untuk menjangkau calon pelanggan yang lebih luas dan akan membantu penjualan produk makanan anda sekaligus mempopulerkan merek produk bisnis anda.
Sesuai dengan namanya, surat penawaran produk makanan merupakan surat yang dibuat oleh sebuah individu, instansi atau perusahaan yang memproduksi makanan dimana surat ini ditujukan untuk menawarkan produk makanan dari sebuah perusahaan yang ditujukan untuk perusahaan lain, instansi hingga individu lainnya.
Seperti yang kami sebutkan diatas, dengan surat ini akan menjadi ajang promosi dan pemasaran produk bisnis ke pihak lain yang ditujukan dalam surat penawaran sekaligus untuk “mengundang” ketertarikan untuk membeli dan menggunakan produk anda.
Sekedar informasi, surat ini adalah bentuk promosi resmi yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan yang memproduksi makanan dimana keberadaan surat ini membuat penerima surat merasa yakin bahwa perusahaan pengirim surat benar-benar mengeluarkan surat resmi tersebut karena surat penawaran makanan memiliki kop surat resmi dari pengirim surat.
Tips Membuat Surat Penawaran Makanan
Sebagai surat resmi yang bertujuan untuk melakukan promosi dan penjualan produk, maka dalam membuat surat ini pun tidak bisa sembarangan, dimana terdapat berapa cara yang bisa anda lakukan agar penawaran anda berhasil dan membuat pihak yang menerima surat penawaran anda tertarik menggunakan produk anda.
Berikut beberapa tips membuat surat penawaran harga yang bisa anda simak dibawah ini.
Berikan Perkenalan yang Menarik
Sebagai surat penawaran, maka surat ini merupakan salah satu media komunikasi dalam bentuk tertulis. Sebagai salah satu bentuk media komunikasi yang baik, dalam sebuah surat penawaran makanan haruslah diisi dengan perkenalan yang mana sangat penting artinya dalam dunia komunikasi.
Dengan perkenalan yang baik akan membuat penerima surat mengetahui seluk beluk dan informasi terkait dengan perusahaan pengirim surat. Selain itu, dalam membuat perkenalan ini harus disusun dengan menarik, agar penerima surat tertarik dan mau menghubungi serta bekerja sama.
Memberikan Penjelasan Produk Makanan dengan Detail
Dengan tujuan promosi maka surat penawaran makanan ini juga harus berisikan tentang penjelasan produk yang dijual. Dalam hal ini, produk yang ditawarkan berupa makanan, sehingga pembuat surat harus memberikan penjelasan terkait dengan produk makanannya tersebut. Penjelasan tentang produk ini juga sangat penting agar penerima surat mengetahui lebih dalam tentang produk makanan tersebut.
Menambah Lampiran dalam Bentuk Katalog
Setelah memberikan penjelasan produk makanan dalam isi surat, anda juga bisa menambahkan lampiran yang bisa berupa katalog yang berisikan gambar-gambar dan harga makanan yang dijual. Fungsi katalog ini sebagai tambahan informasi secara visual terkait produk makanan yang dijual sehingga akan semakin menarik mata yang membaca surat penawaran anda serta tertarik untuk melakukan pemesanan.
Contoh Surat Penawaran Produk Makanan
Bagi anda yang masih bingung bentuk dan wujud dari surat ini, berikut contoh surat penawaran produk makanan yang bisa menjadi referensi anda sebagai berikut.
Surat Penawaran Produk Makanan Catering
Dapoer Iboe Catering
Jalan C. Simanjuntak, no. 12, kota Yogyakarta
Nomor Telepon: 0274-121212
Nomor : 001/001/DIC/I/2023
Lampiran : 1 buku katalog
Hal : Penawaran Produk Makanan Catering
Kepada Pimpinan Perusahaan Daerah Air Minum
Kantor Cabang Yogyakarta
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami Dapoer Iboe Catering sebagai salah satu jasa catering ternama di Yogyakarta bermaksud untuk memperkenalkan diri. Dapoer Iboe Catering adalah sebuah jasa catering makanan yang berlokasi di Jalan C. Simanjuntak no. 12 kota Yogyakarta. Kami merupakan sebuah perusahaan jasa catering dengan spesialisasi menu-menu makanan rumahan khas Yogyakarta.
Dapoer Iboe Catering telah berdiri sejak tahun 2000 dan sejak sepuluh tahun yang lalu kami telah bekerja sama dengan berbagai perusahaan. Sebagai sebuah perusahaan jasa catering yang sudah berpengalaman, kami siap memberikan menu-menu makanan rumahan khas Yogyakarta yang lezat. Produk-produk makanan kami juga disukai oleh banyak perusahaan.
Umumnya, kami menjalin kerja sama dalam bentuk penyediaan katering makan siang untuk karyawan. Namun, kami juga sanggup melayani kerja sama penyediaan katering untuk keperluan rapat dan acara kantor lainnya. Selain menu makanan berat, kami juga sanggup menyediakan makanan ringan seperti jajanan pasar.
Melalui surat ini, kami juga bermaksud untuk menawarkan kerjasama dengan Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kota Yogyakarta dalam bentuk penyediaan catering untuk makan siang. Kami akan memberikan harga khusus berupa potongan harga kepada PDAM Kota Yogyakarta sebesar 15% dari harga normal yang kami berikan. Sebagai bahan pertimbangan, kami telah melampirkan katalog menu-menu makanan bersama dengan surat ini.
Demikian surat penawaran produk katering makanan dari kami. Besar harapan kami ada tindak lanjut dalam bentuk kerja sama yang menguntungkan antara kedua belah pihak. Kami juga siap untuk membicarakan mengenai kerja sama ini melalui pembicaraan lebih lanjut. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Yogyakarta, 26 April 2023
Hormat Kami,
Manajer Pemasaran Dapoer Iboe Catering
Winda Larasati
Surat Penawaran Produk Makanan Untuk Hotel
CV KULINER ENAK BERGIZI
Kantor Pusat: Jalan Mahendra, no. 135, Denpasar, Bali
Nomor Telepon: 0361-222222
Nomor : 002/002/KEB/II/2023
Lampiran : 1 buku katalog
Hal : Penawaran Produk Makanan Catering
Yth. Pimpinan Hotel Anugerah Indah
Jalan Dewa Ruci no. 31, kota Denpasar
Dengan Hormat,
Bersama surat ini, kami, CV Kuliner Enak Bergizi yang menaungi sebuah restoran bernama Rumah Makan Enak bermaksud memperkenalkan diri. CV Kuliner Enak Bergizi merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa penyediaan makanan atau katering. CV Kuliner Enak Bergizi memiliki sebuah restoran yang bernama Rumah Makan Enak yang berdiri di Jalan Mahendra no. 140, kota Denpasar, Bali.
Sebagai sebuah restoran unggulan yang ada di kota Denpasar, kami memiliki banyak sekali pelanggan yang datang setiap harinya. Hampir bisa dipastikan setiap hari restoran kami dipenuhi oleh para pelanggan. Hal ini tidak lain karena menu-menu makanan yang kami sajikan bisa dinikmati dan menjadi favorit berbagai kalangan.
Kami memiliki spesialisasi dalam penyediaan menu-menu masakan nusantara dengan bahan-bahan alami. Namun, kami juga sanggup untuk menyediakan menu-menu makanan barat dan timur tengah. Menu-menu yang kami sajikan menggunakan bahan-bahan alami dan diproses dengan tepat untuk menghasilkan rasa yang lezat dan bergizi.
Bersama surat ini, kami juga bermaksud untuk menawarkan kerjasama dengan Hotel Anugerah Indah. Hotel Anugerah Indah menyediakan fasilitas berupa gedung yang bisa digunakan untuk berbagai acara seperti rapat dan pernikahan. Oleh sebab itu, kami memandang Hotel Anugerah Indah termasuk sebagai hotel yang banyak diincar pengunjung dari berbagai kalangan.
Melalui surat ini, kami sekaligus mengajukan penawaran dalam penyediaan katering untuk keperluan rapat atau acara yang diselenggarakan di Hotel Anugerah Indah. Kami akan memberikan kepada Hotel Anugerah Indah dan bisa dimasukkan ke dalam paket fasilitas gedung yang dimiliki oleh pihak hotel. Bersama surat ini, kami telah melampirkan menu-menu makanan dalam bentuk buku katalog.
Demikian surat penawaran produk makanan yang kami ajukan. Besar harapan kami akan terjadinya kerja sama yang saling menguntungkan. Kami sanggup membicarakan terkait kerja sama melalui pembicaraan selanjutnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Denpasar, 26 April 2023
Hormat Kami,
Manajer Pemasaran CV Kuliner Enak Bergizi
Elsa Putri
Demikian informasi mengenai contoh surat penawaran produk makanan dan cara membuatnya. Semoga berguna dan bermanfaat.
