Bagi anda pengusaha atau pemilik bisnis jasa service, berikut contoh surat penawaran jasa service yang harus anda ketahui agar anda bisa menjangkau pelanggan yang luas dan mengembangkan usaha jasa service anda.
Seperti yang kita ketahui bersama, jasa service merupakan salah satu jenis usaha “legendaris” di tanah air yang hingga saat ini jasa service tidak pernah kehabisan peminatnya dan selalu dicari oleh orang-orang yang membutuhkannya.
Saat ini tidak sulit untuk mencari jasa service dimana terdapat berbagai macam jasa service yang menyediakan layanan untuk beberapa kebutuhan khusus seperti jasa service eletronik meliputi kulkas, AC, mesin cuci, kipas angin, TV, laptop dan lainnya. Jasa properti seperti service WC, service rumah, dan lainnya. Hingga jasa service digital seperti jasa pembuatan website atau landing pages, penambah follower sosial media, dan masih banyak lagi yang lainnya.
Dengan demikian, kita bisa mengambil kesimpulan jasa service tidak akan pernah “mati” sebab akan selau berkembang sesuai dengan jaman, dan akan selalu ada orang-orang dengan keterampilan khusus yang akan melayani permasalahan masyarakat pada umumnya.
Bagi anda pemilik jasa service apapun itu, seperti halnya dengan bisnis lain, pastinya anda menginginkan bisnis anda terkenal dan menjadi kepercayaan orang banyak bukan? Seperti apabila menyediakan jasa layanan service AC, anda pastinya menginginkan banyak orang yang mempercayakan kepada jasa anda ketika mengalami masalah AC.
Adapun salah satu cara agar jasa service anda terkenal dan mengjangkau lebih banyak orang adalah dengan mengetahui ccontoh surat penawaran jasa service dan anda bisa membuatnya sendiri. Surat ini penting untuk anda buat dengan benar agar pihak yang anda kirimkan surat ini merasa tertarik dan mempercayakan permasalahan yang ada kepada jasa service anda.
Berikut beberapa poin penting yang harus anda muat dalam membuat surat penawaran jasa service ini.
Tanggal Ketika Surat Ditulis
Hal pertama yang harus anda muat dalam surat penawaran ini adalah memasukkan dengan tanggal, bulan dan tahun untuk memastikan bahwa pihak penulis surat benar-benar serius dalam menulisnya.
Nama Perusahaan
Hal penting kedua yang harus ada di dalam surat penawaran jasa service adalah nama perusahaan, baik dari pihak pengirim maupun penerima. Pada saat menulisnya, usahakan mencantumkan nama lengkapnya. Seperti misalnya PT. JAYA ABADI FURNITURE Tbk. Hindari penulisan secara singkat karena sekarang ini banyak perusahaan yang berdiri dengan nama sama.
Jelaskan Kemampuan yang Dimiliki Oleh Perusahaan
Agar surat penawaran anda diterima dengan baik oleh pihak yang anda kirimkan surat penawaran, maka untuk menarik mereka, pastila anda menjelaskan kemampuan yang dimiliki oleh perusahaan seperti keunggulan jasa service apa saja, keuntungannya hingga lain sebagainya. Sehingga dengan demikian, client bisa paham ketika membaca surat tersebut.
Berbagai Proyek Serta Rekam Jejak yang Pernah Ditangani Oleh Perusahaan
Selain gambaran kemampuan, pihak perusahaan yang hendak mengajukan penawaran harus mencantumkan berbagai proyek yang pernah ditangani. Arsip rekam jejak juga perlu ditampilkan, baik berupa print out, maupun berbentuk file lunak. Sehingga dengan demikian client akan mempertimbangkan penawaran yang diajukan guna kepentingan kerjasama.
Rekam jejak penting ditampilkan untuk meyakinkan client bahwa perusahaan tersebut berkompeten jika diajak untuk menjalin kerjasama. Tanpa mencantumkan rekam jejak perusahaan pasti akan dipertanyakan perihal pencapaian yang sudah diraih selama ini. Apalagi jika perusahannya sudah berdiri selama berpuluh-puluh tahun. Oleh karena itu, sebisa mungkin tampilkan rekam jejak yang baik dan bervalue.
Sifat Penawaran
Jelaskan jenis penawaran ini di dalam surat guna mempermudah pemahaman client yang hendak diajak bekerjasama agar pihak atau client anda tidak merasa “ditodong” dengan keharusan memesan jasa anda yang bisa membuat mereka beralih ke bisnis lain yang lebih flexible dan transparan.
Contoh Surat Penawaran Jasa Service
Agar anda tidak bingung cara memulai membuat surat ini, berikut beberapa contoh surat penawaran jasa service yang bisa anda simak sebagai berikut.
Surat Penawaran Jasa Service Air Conditioner (AC)
JUNNY SERVICE
Mechanical, Service, Air Conditioner, etc.
Alamat: Jl. Kebonagung Mas, No. 14 Purworejo, Kota Pasuruan, Jawa Timur
Telp. 0343-766542
E-mail: junnyservice@gmail.com
Pasuruan, 14 Oktober 2020
Perihal: Surat Penawaran Jasa Service AC
Lampiran: 4 (empat) lembar
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Manager PT. Indorolla
di Tempat,
Bersama ini, kami yang bergerak dibidang jasa service, bermaksud menawarkan kerjasama dan perbaikan unit AC (Air Conditioner) di perusahaan Bapak/Ibu. Adapun sebagai bahan pertimbangan, jasa service kami sudah banyak digunakan oleh lebih dari 10 (sepuluh) perusahaan besar di Kota Pasuruan. Sebagai barang bukti, kami lampirkan bukti surat pernyataan penerimaan tawaran di bagian belakang surat. Adapun untuk range harga jasa service AC (Air Conditioner) juga kami lampirkan bersama bukti pernyataan.
Adapun sebagai catatan penting, harga yang kami tetapkan bersifat tidak terikat dan dapat berubah sewaktu-waktu. Bapak/Ibu tidak perlu khawatir karena jasa service kami bergaransi selama 1 (bulan)
Demikian surat penawaran jasa service yang kami tawarkan, semoga bisa menjadi bahan pertimbangan Bapak/Ibu. Guna informasi lebih lanjut, silahkan hubungi contact person di bawah ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Contact Person :
Hubungi : 083246876389
Junny Service Jaya
Hormat Kami,
Juniafi Maulidiyah
Contoh Surat Penawaran Jasa Service Genset
Surat Penawaran Service Genset
20 Oktober 2020
No : 1004/Pen/KS/VIII/2020
Hal : Penawaran Jasa Service Genset (Tidak Terikat/Bebas)
Lampiran : 1 (satu) lembar
Kepada Yth PT. GENSET INDONESIA Tbk.
di
Tempat
Dengan Hormat,
Pada kesempatan kali ini, perkenanlah kami dari AMANAH SERVICE hendak memperkenalkan diri kepada Bapak/Ibu perusahaan/instansi perihal jasa service kami. Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang service (perbaikan) genset.
Sejak berdiri pada tahun 2012 sampai sekarang, AMANAH SERVICE telah bekerjasama dengan berbagai perusahaan maupun instansi di Jawa Timur. Sehingga, kami disebut sebagai “Jasa Service Terpercaya” perihal perbaikan genset, perusahaan maupun perorangan.
Adapun spesialisasi kami adalah di bidang perawatan dan perbaikan genset. Tidak hanya itu, proses perbaikan dan perawatannya pun didukung dengan tenaga yang lebih berpengalaman dibidangnya. Sehingga hal tersebut menjadikan kami jasa service yang unggul dan terpercaya. Untuk rincian biaya jasa service kami lampirkan di bagian belakang surat.
Demikian surat penawaran yang kami ajukan, semoga bisa menjadi bahan pertimbangan perihal kerjasama. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Marketing Eksekutif AMANAH SERVICE
Demikian informasi mengenai contoh surat penawaran jasa service. Semoga berguna dan bermanfaat.
