Bagi anda yang memiliki bisnis catering maka anda perlu mengetahui contoh surat penawaran catering dan cara membuatnya agar jangkauan bisnis anda bisa lebih luas dan meraih banyak pemesanan catering.
Sebagai informasi, catering adalah penyediaan makanan atau minuman yang lengkap beserta peralatan dan petugasnya maupun tidak, untuk keperluan tertentu berdasarkan kontrak atau perjanjian tertulis atau tidak tertulis dimana jenis usaha ini sangat populer saat ini dimana banyak orang memilih menggunakan jasa catering dari pada repot-repot memasak ketika menggelar hajatan, acara kantor, ulang tahun dan lain sebagainya.
Sesuai dengan namanya, surat penawaran catering adalah sama seperti dengan jenis surat penawaran lainnya. Adapun yang membedakannya adalah dimana surat ini berhubungan dengan jasa catering yang mana anda sebagai penyedia jasa catering menawarkan jasa catering anda ke pihak-pihak yang sekiranya membutuhkan layanan catering mulai dari individu, perusahaan, instansi, komunitas hingga grup-grup komunitas.
Dengan surat penawaran catering ini, anda tidak perlu membuat iklan yang mahal dimana anda bisa langsung menawarkan ke perusahaan atau invidu yang mungkin tertarik dengan jasa catering anda sehingga cara ini bisa dikatakan cara yang efektif dan efisien dalam memasarkan jasa catering. Dengan surat ini, anda bisa langsung menyasar perusahaan yang akan menggunakan jasa catering anda tanpa perlu beriklan dimana-mana atau membagikan brosur. Walaupun dengan iklan atau pembagian brosur akan memberikan dampak yang lebih baik lagi. Tetapi setidaknya dengan surat penawaran catering ini, bisa menjadi solusi bagi anda yang tidak memiliki budget iklan atau promosi.
Cara Membuat Surat Penawaran Catering
Dengan memahami peran penting surat penawaran catering sebagai ajang promosi catering maka tentunya surat ini tidak bisa dibuat sembarangan dengan tujua agar perusahaan, kantor yang anda tujukan dengan surat ini, bisa menerima, mempertimbangkan dan tertarik dengan penawaran catering anda.
Seperti halnya dengan surat penawaran lainnya, dalam membuat surat penawaran catering ini, terdapat beberapa kaidah dan format yang wajib ada dalam membuat surat ini yakni kop Surat, Nomor, hingga Tanda tangan dan disertai cap basah perusahaan. Akan tetapi surat ini bukan hanya sekedar tentang itu saja, dimana anda bisa memulai dengan perkenalan diri yang baik sebagai senjata awal agar pembaca tertarik dengan perusahaan jasa catering yang kemudian dilanjutkan dengan promosi. Promosi melalui surat penawaran catering cukup dengan menjelaskan sebagian produk unggulan dan penjelasan secara singkat.
Anda juga mencamtukan laporan berupa katalog berisi menu-menu catering. Dalam katalog ini nantinya disajikan tampilan visual menu yang menarik beserta harga agar dapat menarik perhatian pembacanya.
Berikut beberapa poin penting dalam membuat surat lamaran catering ini yang bisa anda simak dibawah ini.
- Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan sopan
- Melakukan perkenalan diri sebaik mungkin
- Mencantumkan informasi tentang perusahaan
- Membuat penawaran yang menarik, dan
- Memiliki barang atau produk yang jelas.
Contoh Surat Penawaran Catering
Agar anda bisa lebih mudah memahami bentuk dan wujud surat ini, berikut contoh surat penawaran catering bisa anda simak dibawah ini.
RINA CATERING SERVICE
“Catering Keluarga Pilihan Anda”
Jalan Raya Purwakarta no. 60B, Purwakarta, Jawa Barat
Nomor Telepon: 081112341234
Nomor : 001/012/IX/2023
Lampiran : 1 Buah Katalog
Hal : Penawaran Catering Nasi Box untuk Rapat
Yth. Direktur CV Kujang Abadi
Jalan Siliwangi no. 51, Purwakarta
Dengan Hormat,
Kami dari Rina Catering Service merupakan salah satu perusahaan keluarga yang bergerak pada bidang penyediaan makanan atau catering. Melalui surat ini, kami bermaksud untuk memberikan penawaran penyediaan catering kepada CV Kujang Abadi. Catering yang kami sediakan sangat cocok untuk disajikan ketika rapat atau acara perusahaan lainnya.
Kami memiliki dua buah menu unggulan dalam bentuk nasi box. Memberikan konsumsi berupa nasi box ketika rapat atau acara perusahaan tentu sangat praktis. Dalam setiap paketnya, kami akan menyediakan nasi, lauk, dan sayur yang dilengkapi dengan irisan buah. Hal ini tentu melengkapi asupan gizi para peserta rapat atau acara perusahaan.
Kami memiliki dua buah paket yang bisa Bapak/Ibu lihat pada buku katalog yang kami lampirkan bersama dengan surat ini. Harga yang kami tawarkan juga sangat terjangkau, tentu tidak akan memberatkan anggaran untuk rapat atau acara perusahaan. Selain dalam bentuk nasi box, kami juga bisa melayani penyediaan catering dalam bentuk prasmanan.
Demikian surat penawaran catering ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar nantinya terjalin kerja sama. Kami siap untuk menjalin kerja sama melalui pembicaraan lebih lanjut. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Purwakarta, 23 April 2023
Hormat kami,
Rina Dewi Anggraini
Manajer Pemasaran RINA CATERING SERVICE
Surat Penawaran Catering Nasi Box untuk Makan Siang
RANI FOOD AND BEVERAGE
Jalan Raya Cirebon-Kuningan, no. 14, Kuningan, Jawa Barat
Nomor Telepon: 081112341234
Nomor : 021/062/IX/2023
Lampiran : 1 Buah Katalog
Hal : Penawaran Catering Nasi Box untuk Makan Siang
Yth. Pimpinan Yayasan Kasih Abadi
Jalan Kasunanan no 15, kota Cirebon
Dengan Hormat,
Kami dari Rani Food and Beverage merupakan perusahaan keluarga yang bergerak pada bidang penyediaan makanan atau catering. Melalui surat ini, kami bermaksud untuk memberikan penawaran penyediaan catering kepada Yayasan Kasih Abadi. Perusahaan kami banyak melayani pemesanan catering makan siang untuk wilayah Cirebon, Kuningan, dan Majalengka.
Ada banyak sekali cara dalam menyiapkan makan siang, salah satunya adalah dengan menggunakan nasi box. Penggunaan nasi box untuk makan siang tentu sangat praktis dan bergizi seimbang. Menggunakan nasi box untuk makan siang juga tidak akan membuang-buang makanan karena penyajiannya yang tepat sesuai dengan takaran gizi.
Kami memiliki dua buah menu unggulan yang sudah kami masukkan ke dalam dua buah paket. Masing-masing paket tersebut sudah diperhitungkan sehingga memiliki menu yang lengkap berupa nasi, lauk, sayur, dan buah. Kami juga memberikan kebebasan kepada pelanggan kami untuk menentukan jenis menunya sesuai dengan kehendaknya sendiri.
Demikian surat penawaran catering ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar nantinya terjalin kerja sama. Kami siap untuk menjalin kerja sama melalui pembicaraan lebih lanjut. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Kuningan, 23 April 2023
Hormat kami,
Muhammad Arif Rahman Hakim
RINA CATERING SERVICE
Demikian informasi mengenai contoh surat penawaran catering dan cara membuatnya. Semoga berguna dan bermanfaat.
