Anda sedang mencari contoh surat memo perusahaan atau pribadi karena anda bingung bagaimana cara memulai membuatnya? berikut contoh dan panduannya yang bisa anda simak pada artikel kami kali ini.
Bagi anda pekerja kantoran atau terbiasa berurusan dengan perusahaan atau instansi, keberadaan surat memo yang memiliki kepanjangan surat memorandum ini sudah tidak asing lagi bukan? Dimana surat memo merupakan surat yang biasa digunakan dalam aktivitas di kantor.
Lalu apa itu surat memo? Sekedar informasi, surat memo merupakan nota atau surat peringatan tidak resmi, surat pernyataan dalam hubungan diplomasi, atau bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan. Selain itu surat memo juga umum digunakan oleh seorang pimpinan dan ditujukan kepada bawahannya yang mana dalam surat tersebut bisa berisi nasihat, instruksi, atau data dalam bentuk catatan yang digunakan dalam hubungan diplomatik sebagai surat pernyataan.
Jadi pada kesimpulannya adalah surat memo adalah pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Umumnya surat memo ditulis pada selembar kertas kecil atau catatan tempel (sticky note) dan kemudian ditempelkan di suatu tempat yang gampang untuk dibaca.
Cara Membuat Surat Memo Perusahaan Atau Pribadi
Seperti yang kami sebutkan diatas, surat memo ini adalah surat yang ringkas dan padat. Jadi surat ini tidak seperti surat formal lainnya yang membutuhkan kop surat, pembukaa, isi, lampiran dan penutup. Anda cukup membuat surat ini jelas, singkat dan padat dimana tujuannya agar mudah dipahami pihak yang ditujukan memo.
Pastikan menggunakan bahasa yang mudah dipahami dan alur memo yang jelas seperti intruksi (apabila ada), arahan, waktu dan lokasi apabila pesan menuju ke suatu tempat, dan keterangan lainnya. Pastikan semua sesuai dengan keinginan anda, agar memo tersebut benar-benar bisa diterapkan sesuai dengan tujuan anda.
Contoh Surat Memo Perusahaan Atau Pribadi
Bagi anda yang masih bingung cara membuat dan contoh surat ini, berikut contoh surat memo yang bisa menjadi referensi anda yang bisa anda simak dibawah ini.
Contoh Surat Memo Resmi
PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Kota Medan Provinsi Sumatera Utara
Jl. Pageran Diponegoro No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
MEMO
Dari : Kepala Dinas Pendidikan & Kebudayaan
Kepada : Kepala Bagian Keuangan
Tolong sampaikan kepada seluruh anggota Bagian Keuangan untuk mempersiapkan diri dalam rapat laporan belanja bulanan, yang akan dilaksanakan pada hari Senin, 25 Maret 2020. Dan diharapkan agar semua anggota tidak ada yang absen dalam rapat laporan keuangan tersebut.
Medan, 19 Mei 2023.
Kepala Dinas Pendidikan & Kebudayaan,
Anton Syahputra.
NIP. 76756423 5232 6233.
Contoh Surat Memo Perusahaan
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com
MEMORANDUM
Dari : Direktur Utama
Kepada : Kepala Departemen Personalia
Tolong segera buka lowongan perekrutan karyawan baru dengan lebih cepat dengan cara walk in interview agar lebih cepat mendapatkan karyawan baru di bidang produksi berjumlah 45 orang. Hal ini dikarenakan bulan depan akan ada banyak karyawan yang habis masa kontrak dan dibutuhkan karyawan baru untuk mengisi kekosongan posisi tersebut.
Medan, 19 Mei 2023.
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
Contoh Surat Memo dan Nota Dinas
PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Kota Medan Provinsi Sumatera Utara
Jl. Pageran Diponegoro No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
NOTA DINAS
Nomor : 123/Dispen/SM/03/23
Kepada : Drs. Muhammad Ilham
Dari : Kepala Dinas Pendidikan & Kebudayaan
Perihal : Mengisi Kekosongan Jabatan Kepala Sekolah
Sehubungan dengan kekosongan Jabatan Kepala Sekolah di SMA Negeri 1 Medan dan semakin dekatnya pelaksaaan Ujian Nasional, maka dengan ini kami menunjuk Bapak Drs. Muhammad Ilham menjadi Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Sekolah untuk waktu yang belum ditentukan. Harap perintah ini agar segera dilaksanakan dan dengan sebaik – baiknya.
Medan, 19 Mei 2023.
Kepala Dinas Pendidikan & Kebudayaan,
Antoon Syahputra, M. Si.
NIP. 23562698 6236 1236.
Contoh Surat Memo ke Manager Perusahaan
PT. Maju Bersama
JL. Bagus No. 34 Karanganyar Solo
Telpn (041) 4566793579
MEMO
Dari: Manager Pusat
Kepada: Ketua Bagian Pemasaran
Tolong saudara sampaikan kepada seluruh anggota bagian pemasaran untuk segera mempersiapkan diri menghadiri seminar. Acara tersebut akan dilaksanakan pada hari Kamis, 17 Agustus 2023 di Aula PT.
Saya harap agar seluruh anggota tim pemasaran untuk hadir mengingat acara tersebut berhubungan dengan evaluasi rapat bulanan. Sekian dan terima kasih.
Solo, 19 Mei 2023
Manager Pusat
Bambang Darmawan
Demikian informasi mengenai contoh surat memo perusahaan atau pribadi. Semoga berguna dan bermanfaat.
