Bagi anda yang bingung cara menulis surat dinas dan tidak tahu harus mulai dari mana, maka anda bisa menyimak panduan beserta contoh suratnya dibawah ini.
Surat dinas pastinya surat yang tidak asing bagu anda yang bekerja di sebuah instansi pemerintah, lembaga maupun perusahaan dimana surat dinas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah maupun perusahaan.
Adapun surat dinas dibuat dengan tujuan untuk memberitahukan pengumuman, izin, pemberian kuasa, hingga perintah penugasan. Namun agar surat ini berlaku efektif dan dianggap sah penugasan dari kantor, maka surat ini wajib memiliki tanda tangan dari pejabat yang berwenang disertai dengan stempel resmi sebagai bukti surat ini telah diketahui dan disetujui oleh kantor karena hal ini penting sebab berhubungan kewajiban dan penugasan “khusus” dan juga melibatkan anggaran yang untuk mendukung surat ini berlaku efektif dan lancar.
Format dan Struktur Surat Dinas
Sebagai surat resmi, maka surat dinas ini tidak boleh dibuat sembarangan dimana terdapat format dan struktur surat yang harus diikuti agar surat ini mudah dipahami oleh semua pihak yang berkaitan.
Berikut format dan struktur surat dinas yang bisa anda simak dibawah ini.
Kop Surat atau Kepala Surat
Kepala surat merupakan informasi resmi mengenai instansi, yang berisi nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, dan logo identitas lembaga.
Tanggal Surat Dibuat
Tanggal surat dibuat biasanya ditulis pada kanan atas, kiri atas, maupun kanan bawah surat.
Hal atau Perihal Surat
Perihal surat biasanya memuat mengenai isi surat secara ringkas.
Nomor Surat
Surat dinas biasanya ditandai dengan adanya nomor surat, kode, dan tahun. Biasanya, setiap instansi memiliki kode atau urutan penulisan nomor surat yang berbeda-beda.
Lampiran
Lampiran bisa ditulis secara singkat maupun lengkap. Lampiran juga tidak disebutkan dengan angka, melainkan huruf.
Alamat Surat Ditujukan
Penulisan alamat biasanya diawali dengan frasa yang terhormat, atau disingkat menjadi Yth. kemudian disusul nama jabatan atau nama orang yang dituju.
Isi Surat
Dalam isi surat biasanya terbagi lagi menjadi 3 bagian, yakni pendahuluan, isi, dan kalimat penutup.
Penutup Surat
Penutup surat biasanya terdiri atas tanggal dan tempat surat dibuat, tanda tangan, nama pejabat dan jabatannya, serta cap resmi.
Contoh Surat Dinas
Agar anda tidak bingung cara membuat dan bentuk dari surat ini, maka berikut beberapa contoh surat dinas yang bisa anda simak dibawah ini.
Contoh surat Dinas Penugasan
Kop surat:
PT Pantang Mundur Jaya
Jl. Ampera Raya Nomor 15,
Jakarta Telp (021) 4467984,
fax (021) 4437658
email: office@pantangmundurjaya.com
Isi surat:
Surat Dinas Nomor: 071.0/HRD/PTMMJ/XI/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Seo Specialist
PT Pantang Mundur Jaya, memberi penugasan dinas kepada:
Nama : Syahrul Assegaf
Jabatan: Staf Akuntansi
NIP : 808971
Alamat : Jl. Ampera Raya, Kota Jakarta, nomor 16.
Agar menyusun laporan penanggung jawab berkaitan dengan kondisi keuangan kantor cabang di Kota Bogor. Selanjutnya, laporan keuangan yang sudah selesai dapat diserahkan kepada Seo Specialist kantor pusat PT Pantang Mundur Jaya.
Demikian surat dinas ini dibuat dan semoga yang bersangkutan bisa mengerjakan tanggung jawab dengan baik. Atas perhatian yang bersangkutan dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih. Jakarta, 1 Mei 2023 Seo Specialist PT Pantang Mundur Jaya.
Surat Undangan Dinas
Kop Surat:
Himpunan Mahasiswa Masjid Sutan Takdir Alisjahbana
Jl. Sawo Manila No. 77
Lampiran : Susunan Kegiatan
Perihal : Undangan Acara Gebyar Ramadhan
Kepada Yang Terhormat,
Kinanti Afflaha Nissa
Ketua Umum HIMASINA UNAS Di- Tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Segala puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT atas nikmat dan karunianya kita masih diberikan kesehatan dan keselamatan. Shalawat serta salam selalu tercurahkan kepada Rasulullah Shallallahu Alaihi Wasallam Beserta Keluarga,para sahabatnya dan seluruh kaum muslimin. Aamiin. Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Acara Gebyar Ramadhan mengusung tema “Semarak Ramadhan, Memperkuat Iman” yang diselenggarakan oleh Lembaga Dakwah Kampus Himpunan Mahasiswa Masjid Sutan Takdir Alisjahbana Nurul ‘Ilmi Universitas Nasional, kami selaku panitia pelaksana bermaksud mengundang HIMASINA Universitas Nasional dan Mahasiswa Jurusan Sastra Indonesia untuk menghadiri Acara Gebyar Ramadhan, yang Insyaallah akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 1 Mei 2023
Pukul : 15.30 WIB – selesai
Tempat : Masjid Sutan Takdir Alisjahbana Universitas Nasional
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, kami ucapkan jazakumullah khairan katsiran. Billahi taufiq Wal Hidayah, Wassalamu’alaikum
Surat Dinas Penugasan
PT Maju Mundur Oke
Jl. Melati Nomor 17, Jakarta Selatan
Telp (021) 4467984, fax (021) 4437658
email: office@majumunduroke.com
Surat Dinas
Nomor: A.092/HRD/PTSPG/XI/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT Maju Mundur Oke, memberi penugasan dinas kepada:
Nama : Sara Dwi Anjani
Jabatan : Staf Keuangan
NIP : 875935
Alamat : Jl. Buncit 12 Nomor 175, Jakarta Selatan
Menyusun laporan keuangan cabang perusahaan di kota Medan. Atau, laporan keuangan yang telah dilengkapi dapat disampaikan kepada Direktur Senior PT Maju Mundur Oke cabang kantor pusat.surat Ini adalah surat resmi yang saya buat dan saya harap Anda dapat memenuhi tanggung jawab Anda dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 1 Mei 2023
Direktur Utama PT Maju Mundur Oke
Reksa Tri Bayu Saptaji
Demikian informasi mengenai contoh surat dinas, kini anda memiliki referensi mengenai contoh dan cara membuat surat dinas ini, semoga berguna dan bermanfaat.
