Surat kuasa pengambilan gaji adalah dokumen tertulis yang digunakan untuk memberikan wewenang kepada orang lain agar dapat mengambil gaji atas nama pemberi kuasa. Surat ini umum dipakai ketika karyawan berhalangan hadir secara langsung ke perusahaan karena alasan tertentu, seperti sakit, tugas luar kota, atau kondisi mendesak lainnya.
Untuk memudahkanmu membuat surat kuasa pengambilan gaji, penulis telah membuat template dalam bentuk PDF, beserta contoh dan juga penjelasan lengkapnya di bawah ini. Yuk, langsung saja kita bahas!
Table of Contents
Apa itu Surat Kuasa?
Surat kuasa merupakan surat resmi yang berisi pelimpahan wewenang dari satu pihak kepada pihak lain untuk melakukan tindakan tertentu. Dalam konteks ketenagakerjaan, surat kuasa sering digunakan untuk keperluan administrasi, salah satunya adalah pengambilan gaji.
Surat kuasa pengambilan gaji dibuat oleh karyawan sebagai pemberi kuasa dan ditujukan kepada orang yang dipercaya, seperti anggota keluarga atau rekan kerja. Dengan adanya surat ini, perusahaan memiliki dasar yang jelas dan tertulis untuk menyerahkan gaji kepada pihak yang dikuasakan.
Secara praktik, surat kuasa ini termasuk ke dalam surat kuasa khusus karena hanya berlaku untuk satu kepentingan tertentu, yaitu mengambil gaji dalam periode yang disebutkan.
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Gaji
Di bawah ini adalah contoh surat kuasa pengambilan gaji yang bisa kamu jadikan referensi. Format surat ini dibuat sederhana, rapi, dan menggunakan bahasa yang mudah dipahami, sehingga cocok digunakan untuk berbagai keperluan administrasi perusahaan.
Contoh surat kuasa ini sudah memuat informasi penting seperti identitas pemberi dan penerima kuasa, keterangan gaji yang diambil, serta penutup dan tanda tangan. Kamu bisa menyesuaikan isinya dengan data pribadi, periode gaji, dan nama perusahaan tempat bekerja.
Silakan perhatikan contoh surat kuasa pengambilan gaji berikut sebagai gambaran sebelum kamu membuat atau menggunakan versi PDF siap pakai.
Link PDF Surat Kuasa Pengambilan Gaji Siap Pakai
Bagi kamu yang tidak ingin repot menyusun dari awal, berikut penulis telah menyediakan surat pengambilan gaji karyawan yang bisa kamu pakai langsung dalam file PDF. Berikut adalah file PDF yang bisa kamu download:
Link PDF Surat Kuasa Pengambilan Gaji
Template sudah memiliki struktur rapi dan tinggal diisi sesuai data pribadimu. Surat kuasa ini juga sudah menggunakan bahasa yang formal, memuat identitas lengkap pemberi dan penerima kuasa, mudah dicetak dan ditandatangani.
Elemen yang Wajib Ada dalam Surat Kuasa Pengambilan Gaji
Agar surat kuasa pengambilan gaji dapat diterima oleh perusahaan atau bagian keuangan, terdapat beberapa elemen penting yang wajib dicantumkan.
1. Identitas Pemberi Kuasa
Identitas pemberi kuasa harus ditulis secara lengkap dan jelas, minimal mencantumkan nama dan alamat. Jika diperlukan, dapat ditambahkan jabatan atau nomor identitas.
2. Identitas Penerima Kuasa
Data penerima kuasa juga harus jelas untuk menghindari kesalahan penyerahan gaji. Biasanya meliputi nama lengkap dan nomor KTP.
3. Pernyataan Pemberian Kuasa
Bagian ini berisi pernyataan tegas bahwa pemberi kuasa memberikan izin kepada penerima kuasa untuk mengambil gaji.
4. Keterangan Gaji yang Diambil
Surat harus menjelaskan gaji periode apa yang boleh diambil agar tidak terjadi kesalahpahaman.
5. Tanggal dan Tanda Tangan
Tanggal pembuatan surat serta tanda tangan pemberi kuasa dan penerima kuasa menjadi bukti persetujuan kedua belah pihak.
Apakah Surat Kuasa Pengambilan Gaji Harus Bermaterai?
Pada dasarnya, surat kuasa pengambilan gaji tidak selalu wajib menggunakan materai. Namun, banyak perusahaan mensyaratkan materai sebagai penguat secara administratif dan hukum.
Penggunaan materai dapat menambah nilai pembuktian jika terjadi permasalahan di kemudian hari. Oleh karena itu, sebaiknya menanyakan terlebih dahulu kepada pihak perusahaan atau HRD terkait ketentuan penggunaan materai.
Kesimpulan
Surat kuasa pengambilan gaji jadi solusi praktis ketika karyawan tidak bisa mengambil gaji secara langsung. Dengan surat ini, perusahaan punya pegangan yang jelas untuk menyerahkan gaji kepada orang yang memang diberi wewenang, sehingga prosesnya tetap aman dan tidak menimbulkan masalah.
Supaya surat kuasa bisa diterima, pastikan isinya lengkap, mulai dari identitas kedua pihak, pernyataan pemberian kuasa, keterangan periode gaji, sampai tanda tangan. Soal materai, meskipun tidak selalu wajib, sebaiknya tetap disesuaikan dengan aturan perusahaan agar lebih aman.
Lewat template PDF yang sudah disediakan, kamu bisa langsung menggunakan surat kuasa pengambilan gaji tanpa ribet menyusun dari nol. Tinggal isi data, cetak, dan gunakan sesuai kebutuhan. Praktis dan siap dipakai kapan saja.
Baca Juga: Contoh Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua untuk Daftar Kuliah Beserta PDF Siap Pakai
