Bagi anda yang mencari contoh surat undangan rapat organisasi mahasiswa? maka anda tepat berada di artikel ini dimana anda bisa menyimak contoh dan panduannya dibawah ini.
Sesuai dengan namanya, surat undangan rapat organisasi mahasiswa adalah surat untuk mengundang pihak peserta rapat organisasi yang memiliki peran dalam sebuah organisasi mahasiswa. Adapun organisasi mahasiswa merupakan wadah bagi mahasiswa untuk mengembangkan kapasitas kemahasiswaannya berupa aspirasi, inisiasi, atau gagasan-gagasan positif dan kreatif melalui berbagai kegiatan yang relavaan dengan tujuan pendidikan nasional serta visi dan misi institut perguruan tinggi itu sendiri yang bekerja secara organisatoris.
Saat ini, hampir setiap universitas atau sekolah tinggi menyediakan wadah bagi mahasiswanya untuk membentu organisasi untuk mengembangkan bakat mahasiswa di luar pendidikan formal, dimana dengan organisasi, para mahasiswa dapat belajar cara berorganisasi, berkelompok secara formal dan belajar bekerjasama untuk mencapai satu tujuan dan target organisasi.
Bagian Penting Surat Undangan Rapat Organisasi
Bagi anda yang ingin membuat surat undangan rapat organisasi, maka anda berikut beberapa poin penting yang harus anda masukkan dalam bagian surat undangan ke pihak-pihak yang akan diundang. Penting untuk diingat menggunakan bahasa formal yang baik dan sopan sebab bisa saja pihak yang anda undang merupakan perwakilan pihak kampus dan pihak-pihak formal lainnya.
Penerima Surat
Hal terpenting yang harus ada dalam pembuatan surat adalah nama penerima yang ada di bagian paling atas. Umumnya, nama penerima surat juga menyertakan alamat penerima surat tepat pada bagian bawah nama penerima.
Pembuka dan Tujuan
Setelah menulis nama dan alamat penerima surat, selanjutnya perlu menulis kalimat pembuka serta tujuan rapat atau meeting tersebut. Dalam pembuatannya, perlu memperhatikan siapa penerima surat undangan rapat agar dapat menyesuaikan bahasa yang kamu gunakan.
Isi Surat
Setelah menyampaikan maksud dan tujuan, surat undangan rapat juga perlu menyebutkan secara singkat mengenai pelaksanaan rapat atau meeting.
Isi surat menjelaskan waktu dan tanggal rapat, tempat atau lokasi acara, durasi, dan lain-lain terkait pelaksanaannya. Bisa juga menyebutkan agenda rapat secara lebih detail pada bagian ini.
Penutup
Bagian terakhir yaitu kalimat penutup dan cara konfirmasi RSVP untuk penerima surat (jika diperlukan). Bagian ini menjelaskan rasa terima kasih kepada penerima surat dan mengharapkan penerima agar bisa datang tepat waktu.
Jangan lupa untuk menulis salam penutup, yang berada di atas nama pembuat surat. Selain nama pembuat, sertakan juga jabatan dan tanda tangan pembuat surat yang terletak pada bagian kanan bawah.
Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi Mahasiswa
Demikian informasi mengenai contoh surat undangan rapat organisasi mahasiswa. Semoga berguna dan bermanfaat.
