Atasan anda memerintahkan untuk membuat surat dinas untuk perjalanan anda, maka berikut contoh surat perjalanan dinas dan cara membuatnya bagi anda yang bingung bagaimana untuk memulai membuat surat ini.
Sekedar informasi, surat perjalanan dinas atau SPD adalah dokumen yang dikeluarkan bila atasan atau perusahaan meminta bawahannya untuk melakukan perjalanan ke suatu tempat untuk urusan pekerjaan, dimana nantinya surat tersebut menjadi dokumen kantor.
Adapun fungsi utama surat perjalanan dinas adalah sebagai alat pengelolaan biaya perjalanan dinas, seperti pembayaran uang saku, penginapan, transportasi, dan pengeluaran lain yang terkait dengan perjalanan dinas. Selain itu, surat perjalanan dinas juga membantu memastikan bahwa pengeluaran yang dilakukan selama perjalanan dinas telah sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku. Dalam beberapa kasus, surat perjalanan dinas juga bisa menjadi bukti bagi pihak pemerintah bahwa seseorang sedang melakukan perjalanan dinas atas nama suatu perusahaan atau institusi.
Format Surat Perjalanan Dinas
Sebagai salah satu surat resmi, maka surat perjalanan dinas harus memiliki format dan struktur surat yang baik. Berikut format surat perjalanan dinas yang bisa anda simak dibawah ini.
- Kop Surat — wajib ada, karena menunjukkan keresmian dokumen yang dikeluarkan
- Nomor Surat — memudahkan urusan arsip dan administrasi perusahaan
- Identitas Pemberi Perintah — memuat nama dan jabatan orang yang mengeluarkan surat ini
- Identitas yang Melaksanakan — data diri orang yang menerima surat berisi perintah dinas ini
- Rincian Perintah — menjelaskan mengenai perintah atau tugas yang harus dilakukan dengan rinci dan to the point
- Lokasi dan Waktu — sebutkan di mana dinas harus dilakukan dan kapan tugas harus diselesaikan
- Penutup — berisi kalimat penutup, tanggal, dan tanda tangan dari pemberi perintah
Contoh Surat Perjalanan Dinas
Contoh Surat Perjalanan Dinas Mengikuti Konferensi
(logo lembaga)
Universitas Maju Jaya Abadi
Yogyakarta
SURAT TUGAS
Nomor: A-112/Ub.01/KLH/TU.01/10/2019
Menimbang: Memo Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Maju Jaya Abadi Yogyakarta tanggal 01 Februari 2023, sebagaimana tersebut pada pokok surat;
Dasar:
- Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 222 tentang ketentuan pelaksanaan perjalanan dinas bagi pegawai
- Surat edaran nomor 111/IKS/Un.02/123/2012 tentang mekanisme Penerbitan Surat Perjalanan Dinas (SPD) bagi pegawai
- Surat keputusan Rektor nomor 17 Tahun 2016 tentang pemberlakuan Tata Persuratan Online dan Tanda Tangan Elektronik
Memberikan Tugas Kepada
Nama: Elsa Putri
NIP: 19882010291 1391938 2 001
Golongan: Pembina Tingkat I (IV/B)
Jabatan: Wakil Dekan Bidang Akademik Fakultas Ilmu Pendidikan
Untuk:
Konferensi Internasional pada
Hari: Senin – Kamis
Tanggal: 4-5 Februari 2023
Tempat: Universitas Abadi Sejahtera – Malang, Jawa Timur
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, 1 Februari 2023
Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan
Pejabat Pembuat Komitmen Fakultas Ilmu Pendidikan
Budi Solihin
Contoh Surat Perjalanan Dinas Perusahaan
PT. Maju Mundur
Jl. Urip Sumoharjo, Malang, Jawa Timur
No: 10/SPD/IO/2023
Hal: Surat Tugas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Solihin, M.Si
Jabatan: Manajer
Menugaskan Kepada:
Nama: Elsa Syarief
NIP: 9099128263283
Alamat: Jalan Urip Sumoharjo 19
Jabatan : Auditor
Unit Kerja: PT. PANGAN MAJU ABADI
Untuk melaksanakan tugas sebagai auditor pada PT Makanan Instan Cepat Saji Malang. Adapun tugas yang dilakukan adalah.
- Melakukan Audit SOP
- Melakukan Audit Keuangan
- Melakukan Audi Sarana dan Prasaarana
Demikian surat tugas ini kami berikan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Malang, 1 Februari 2023
Manajer PT. PANGAN MAJU ABADI
Budi Solihin, M.Si
Demikian informasi mengenai contoh surat perjalanan dinas, beserta pengertian, peruntukan serta cara membuatnya. Semoga berguna dan bermanfaat.
