Bagi anda yang sedang mencari contoh surat pengajuan barang, maka anda tepat berada di artikel ini dimana anda bisa melihat contoh, struktur, tips dan cara membuatnya.
Dalam lingkup pekerjaan, maupun organisasi, membeli barang tidak boleh sembarangan apabila mengatasnamakan kantor maupun organisasi yang akan dipergunakan untuk kelengkapan kerja, dimana anda harus membuat surat pengajuan barang dan harus meminta persetujuan dari atasan.
Adapun surat pengajuan barang adalah surat resmi internal dalam suatu perusahaan atau instansi yang bertujuan untuk memperoleh izin dari atasan untuk membeli barang yang diperlukan. Barang ini bisa berupa inventaris kantor, alat untuk mendukung operasional bisnis, dan sebagainya.
Hal ini penting, karena uang yang akan anda gunakan adalah uang milik kantor atau organisasi, sehingga mau tidak mau harus mendapatkan persetujuan dari atas untuk pemakaian dana kantor, dan juga item barang harus sesuai dengan kebutuhan kantor maka dari itu surat ini harus memiliki persetujuan langsung dari atas agar surat ini bisa efektif untuk digunakan.
Format atau Struktur Surat Pengajuan Barang
Sebagai surat resmi, surat pengajuan barang tidak boleh dibuat asal-asalan dimana struktur surat harus baik dan benar karena surat ini akan menjadi pertanggujawaban anda nantinya atas pemakaian dana kantor. Simak strukturnya sebagai berikut.
- Kop surat
- Nomor surat
- Tanggal, bulan, dan tahun pembuatan surat
- Lampiran
- Perihal
- Alamat
- Salam pembuka
- Isi surat
- Salam penutup
- Nama perusahaan atau instansi
- Nama terang dan tanda tangan penanggung jawab surat
- Tembusan
- Kaki surat
Tips Membuat Surat Pengajuan Barang
Bagi anda yang ingin membuat surat pengajuan barang, berikut beberapa tips yang harus anda lakukan dalam membuat surat ini agar terlihat baik dan benar.
- Mencantumkan Identitas — Anda harus memastikan menuliskan identitas penerima dan pengirim agar surat tepat sasaran
- Perhatikan Tata Letak — mulai dari kop surat, identitas, salam pembuka, dan sebagainya. Jangan sampai salah atau tertukar.
- Gunakan Bahasa yang Baku — Anda harus memastikan menulis dengan bahasa Indonesia sesuai EYD. Perhatikan juga cara penyampaian anda dan jangan bertele-tele.
- Tujuan yang Jelas — Anda bisa mencantumkan tujuan surat yang masuk akal dan bisa dipertanggung jawabkan.
- Cantumkan Batas Waktu — Dengan tujuan agar pengajuan anda segera direspon apabila kebutuhan barang yang mendesak
Contoh Surat Pengajuan Barang
Contoh Surat Pengajuan Barang Bidang IT
Surat Pengajuan Barang (tulisan di tengah)
Kepada Yth,
Kepala Logistik
Di tempat
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama: Budi Solihin
Jabatan: Kepala Divisi IT
Lokasi: Jakarta
Bersamaan dengan surat ini, saya bermaksud untuk melakukan pengajuan barang untuk operasional di bagian IT. Adapun barang yang saya ajukan adalah sebagai berikut:
- Komputer 1 unit
- Keyboard 1 unit
- Mouse 1 unit
Demikian surat ini saya buat dengan baik dan benar. Atas waktu perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, 9 Februari 2023
Hormat saya,
Ahmad Zulfikar
Contoh Surat Pengajuan Barang Bidang Produksi
Surat Pengajuan Barang (tulisan di tengah)
Kepada Yth,
Bapak Budi Solihin
Di tempat
Perihal: Pengajuan Barang
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan perlunya cek ketebalan bahan baku sebelum coil diproduksi, maka dari itu dari divisi produksi membutuhkan alat sebagai berikut:
- Micrometer digital 2 buah
Demikian surat permohonan pengadaan barang ini dibuat. Atas waktu dan perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 9 Januari 2023
Hormat saya,
Elsa Putri
Contoh Surat Pengajuan Barang Bidang Kesehatan
Surat Pengajuan Barang (tulisan di tengah)
Lampiran: –
Hal: Permohonan Pengajuan Barang
Kepada Yth,
Kepala Bagian Umum
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan dilakukannya upaya pencegahan dan penanggulangan COVID-19 di lingkungan Rumah Sakit Sehat Selalu, khususnya untuk para staf yang berpotensi terpapar virus COVID-19, maka diperlukan kelengkapan APD (Alat Pelindung Diri) pada setiap masing-masing divisi.
Dengan alasan tersebut, kami bermaksud mengajukan permohonan pengadaan APD dengan jumlah sebagai berikut:
- Alat Pelindung Diri 200 unit
- Masker medis 500 dus
Demikian surat permohonan pengadaan barang ini dibuat. Untuk harga barang akan kami lampirkan bersama surat ini ke depannya jika sudah disetujui. Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 15 Januari 2021
Hormat saya,
Elsa Putri
Contoh Surat Pengajuan Barang di Kampus
Surat Pengajuan Barang (tulisan di tengah)
Kepada Yth,
Pembantu Rektor II
Universitas Maju Bersama
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya undangan workshop Penggunaan Feeder oleh Kopertis 7 pada 15-20 Maret 2023 di Surabaya Hotel Plaza Boulevard, dengan ini kami mengajukan perlengkapan workshop sebagai berikut:
- Modem WiFi dengan koneksi 5G 3 unit
- Paket internet unlimited
Demikian surat permohonan pengadaan barang ini dibuat. Untuk harga barang akan kami lampirkan bersama surat ini ke depannya jika sudah disetujui. Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Sukabumi, 9 Februari 2023
Hormat saya,
Budi Solihin
Demikian informasi mengenai contoh surat pengajuan barang yang semoga berguna dan bermanfaat bagi anda yang bingung bagaimana memulai membuat surat ini.
