Contoh Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua untuk Daftar Kuliah menjadi salah satu dokumen penting yang wajib disiapkan calon mahasiswa ketika melakukan pendaftaran ke perguruan tinggi. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti resmi mengenai kondisi ekonomi orang tua dan sering digunakan sebagai syarat verifikasi data dalam proses pendaftaran, seleksi beasiswa, hingga pengajuan Uang Kuliah Tunggal (UKT).
Dengan memahami format, fungsi dan prosedur pembuatannya, calon mahasiswa dapat menyiapkan semua persyaratan administrasi secara lebih rapi dan tepat. Untuk contoh surat keterangan penghasilan orang tua, simak penjelasan di bawah inI.
Apa Itu Surat Keterangan Penghasilan dan Dikeluarkan Oleh Siapa?
Surat Keterangan Penghasilan adalah dokumen resmi yang berisi informasi mengenai jumlah pendapatan orang tua atau wali dalam satu periode tertentu, biasanya per bulan.
Dokumen ini dipakai untuk berbagai keperluan administrasi, seperti pendaftaran kuliah, pengajuan UKT, seleksi beasiswa, hingga verifikasi kondisi ekonomi keluarga.
Surat ini dikeluarkan oleh pihak berwenang di lingkungan tempat tinggal, yaitu kantor kelurahan atau desa. Petugas kelurahan akan mencatat dan mengesahkan jumlah penghasilan berdasarkan keterangan orang tua dan hasil verifikasi lapangan jika diperlukan.
Setelah disahkan dan diberi stempel resmi, surat tersebut dianggap sah digunakan untuk berbagai keperluan administrasi.
Contoh Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua Beserta PDF
Berikut contoh format Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua untuk Daftar Kuliah yang sering digunakan pada beberapa institusi pendidikan. Format ini bersifat umum dan dapat disesuaikan dengan ketentuan masing-masing kampus.
Dokumen di atas adalah contoh umum yang banyak dipakai untuk memenuhi persyaratan administrasi. Calon mahasiswa dapat menyesuaikan formatnya sesuai dengan instruksi kampus atau unit akademik terkait. Namun, kamu juga bisa download versi PDF siap pakainya di sini.
Dengan menyediakan Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua, kampus dapat melakukan penilaian yang lebih objektif dalam menentukan kategori UKT, beasiswa, maupun program bantuan pendidikan lainnya.
Apakah Surat Keterangan Penghasilan Bisa Dibuat Sendiri?
Salah satu pertanyaan yang sering muncul saat menyiapkan dokumen adalah: apakah surat keterangan ini boleh dibuat sendiri? Jawabannya adalah bisa, namun tetap diperlukan pengesahan dari pihak berwenang.
Banyak orang tua yang tidak memiliki slip gaji atau bukti penghasilan formal, terutama bagi mereka yang bekerja dalam sektor informal seperti pedagang kecil, petani, ojek, nelayan, atau usaha rumahan.
Dalam kondisi seperti ini, orang tua dapat menyusun draft Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua secara mandiri dengan mencantumkan data penghasilan secara jujur dan transparan.
Namun, sebelum digunakan, surat tersebut harus ditandatangani oleh Kepala Desa atau Lurah setempat untuk memastikan legalitasnya.
Beberapa kampus juga mensyaratkan tanda tangan RT/RW atau stempel resmi pemerintah desa. Dengan demikian, meskipun surat dapat ditulis sendiri, status resminya baru sah setelah mendapatkan pengesahan administrasi.
Bagaimana Jika Orang Tua Tidak Memiliki Slip Gaji?
Jika orang tua tidak memiliki slip gaji karena bekerja di sektor informal seperti buruh harian, pedagang, petani, atau wiraswasta kecil, kampus biasanya menggantinya dengan Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua dari kelurahan atau desa. Orang tua cukup menyampaikan perkiraan pendapatan bulanan secara jujur, lalu pihak kelurahan akan menerbitkan surat resmi sebagai pengganti slip gaji.
Beberapa kampus juga menerima alternatif lain seperti surat pernyataan penghasilan yang ditandatangani orang tua dan dilegalisasi RT/RW, atau surat keterangan tidak bekerja bila memang tidak memiliki pekerjaan tetap. Dengan dokumen tersebut, persyaratan administrasi tetap terpenuhi tanpa harus menyediakan slip gaji formal.
Kesimpulan
Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua untuk Daftar Kuliah merupakan dokumen penting untuk mendukung proses pendaftaran, pengajuan UKT, maupun permohonan beasiswa. Jika orang tua tidak memiliki slip gaji atau SPT, kampus tetap menerima surat keterangan penghasilan yang dikeluarkan oleh kelurahan atau desa sebagai bukti resmi kondisi ekonomi keluarga.
Dengan menyiapkan dokumen ini secara benar, calon mahasiswa dapat memenuhi seluruh syarat administrasi dengan lebih mudah dan lancar.
Baca Juga: Lengkap! Contoh Surat Perjanjian Gadai Mobil dan Cara Membuatnya
