Anda sedang mencari contoh berita acara serah terima, maka anda tepat berada di artikel ini dimana kali ini kami akan membagikan contoh surat ini berserta format dan fungsinya.
Perlu anda ketahui bahwa surat acara serah terima atau BAST merupakan dokumen penting dalam urusan proses serah terima, baik itu barang, maupun jasa. Surat ini penting saat anda mengajukan pembayaran yang ditunjukkan oleh penyedia barang dan jasa setelah pekerjaan selesai. Adapun dokumen ini ditanda tangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen PPK dan penyedia jasa setelah dilakukan pemeriksaan kesesuaian spesifikasi barang atau jasa yang diserahkan dengan dokumen terkait lainnya.
BAST atau surat berita acara memiliki beberapa fungsi utama seperti bukti penerimaan jasa atau baranh, selain itu surat BAST ini juga biasa dipergunakan dan diterbitkan oleh pemerintah dalah proses transaksi pembelian barang.
Format Berita Acara Serah Terima
Perannnya sebagai surat atau dokumen penting dalam proses serah terima barang atau jasa, maka surat ini harus mengikuti format resmi beserta dan elemen-elemen yang ada di dalamnya.
Berikut format dan struktu surat ini yang dikutip dari format BAST dari Kementerian Keuangan.
Kepala Kop Serah Terima
Pada bagian atas biasanya disertakan kepala kop institusi atau lembaga yang menerbitkan Berita Acara Serah Terima. Namun, bagian ini juga bisa tidak disertakan.
Judul Berita Acara Serah Terima
Setelah kop, biasanya tertulis judul Berita Acara Serah Terima sesuai keperluan. Misalnya Berita Acara Serah Terima Jabatan, Berita Acara Serah Terima Barang/Jasa, dan sebagainya.
Nomor BAST
Dalam BAST harus disertakan nomor supaya lebih mudah untuk pencatatan dokumen resmi.
Tanggal Penerbitan
Bagian awal isi BAST biasanya diawali dengan pernyataan tentang tanggal diterbitkannya BAST tersebut.
Nama Pihak yang Menandatangani
Bagian selanjutnya adalah nama pihak yang berwenang yang menandatangani Berita Acara Serah Terima tersebut. Selain nama, biasanya juga dilengkapi jabatan, nomor induk pegawai, hingga alamat.
Pernyataan Serah Terima
Setelah nama dan identitas kedua belah pihak, cantumkan pernyataan serah terima, misalnya: “Dengan ini menyatakan bahwa PIHAK PERTAMA telah menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA telah menerima penyerahan barang…” dan sebagainya.
Penutup
Bagian akhir berupa penutup: “Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.” dan sebagainya.
Tanda Tangan
BAST dilengkapi dengan tanda tangan kedua belah pihak atau lebih yang terlibat dalam acara serah terima tersebut.
Lampiran
Apabila diperlukan, bisa juga dicantumkan pula lampiran berupa detail atau rincian barang/jasa/dokumen/jabatan yang diserahterimakan dalam berita acara tersebut.
Dasar Hukum Berita Acara Serah Terima
BAST atau surat berita acara serah terima sendiri memiliki beberapa aturan, seperti Perpres 16 Tahun 2018. Adapun pada perpres ini disebutkan juga pada Pasal 57 bahwa setelah pekerjaan selesai 100 persen, maka sesuai ketentuan pada kontrak, penyedia barang/jasa harus mengajukan permohonan tertulis pada PPK untuk serah terima barang/jasa.
Contoh Berita Acara Serah Terima
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Berita Acara Serah Terima Barang ini dibuat pada hari ini, Senin tanggal 9 November 2020 bertempat di PT. Semesta Bahagia, Jl. Veteran, Kel. Barurambat Timur, Kec. Pademawu, Kab. Pamekasan, Jawa Timur oleh dan di antara:
Nama : …
Tempat/Tanggal Lahir : …
Alamat : …
No. KTP : …
Selanjutnya disebut sebagai “Pihak Pertama”
Nama : …
Tempat/Tanggal Lahir : …
Alamat : …
No. KTP : …
Selanjutnya disebut sebagai “Pihak Kedua”
Keputusan Para Pihak dengan hal ini menerangkan hal-hal sebagai berikut:
Bahwa Pihak Pertama dan Pihak Kedua sebelumnya telah mengadakan suatu hubungan kerja sama jual beli barang berdasarkan Perjanjian … Nomor … Tanggal … , dan dalam perjanjian tersebut, Pihak Pertama adalah penjual sedangkan Pihak Kedua adalah pembeli.
Bahwa sebagai Penjual Pihak Pertama wajib untuk menyerahkan kepada Pihak Kedua sebagai Pembeli, sebuah barang berupa … Merek … Jenis … Nomor … Warna … dengan jumlah … unit.
Bahwa untuk melaksanakan kewajiban tersebut seperti dimaksud dalam Butir 2 di atas, Pihak Pertama dengan ini menyerahkan barang kepada Pihak Kedua seperti Pihak Kedua menerima barang dari Pihak Pertama.
Kewajiban Pihak Pertama sebagai penjual adalah untuk menyerahkan barang tersebut kepada Pihak Kedua sebagai pembeli berdasarkan perjanjian yang telah dilaksanakan.
Berita acara ini merupakan wujud dan bagian dari pelaksanaan perjanjian dan sekaligus sebagai Tanda Terima Barang di antara Para Pihak. Oleh karenanya merupakan satu kesatuan yang tidak dipisahkan dari perjanjian tersebut.
Demikian Berita Acara tersebut dibuat dengan penuh tanggung jawab dan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Para Pihak
Pihak Pertama, Pihak Kedua,
Nama Nama
Demikian informasi mengenai contoh berita acara serah terima barang bagi anda yang bingung mengenai bentuk dari surat ini. Semoga berguna dan bermanfaat.
