Dalam melakukan transaksi bisnis, invoice tagihan adalah salah satu dokumen penting yang harus disertakan. Dokumen ini berperan sebagai alat bukti dan alat tagihan pembayaran. Jika belum mengetahui formatnya, maka Anda perlu melihat contoh invoice tagihan.
Invoice tagihan dibuat oleh pihak pemberi jasa dan ditagihkan kepada orang yang memakai jasa tersebut. Agar memahami penggunaan invoice, sebaiknya simak pengertian, jenis, dan contohnya di artikel ini.
Apa yang Dimaksud dengan Invoice?
Inovoice adalah alat tagihan pembayaran yang dibedakan ke dalam beberapa jenis. Itulah mengapa penting sekali untuk memahami pengertian invoice, sehingga tidak keliru dalam mencari contoh invoice tagihan yang tepat.
Seperti yang diketahui, segala jenis bisnis dalam berbagai skala pasti melakukan transaksi yang berhubungan erat dengan inovoice tagihan. Dokumen tersebut berisi kumpulan tentang deskripsi pekerjaan beserta jumlah uang yang harus dibayarkan.
Inovoice disebut sebagai dokumen komersial waktu yang mencatat secara rinci transaksi antara pihak penjual dan pembeli. Dokumen tersebut dapat berupa cetak ataupun digital.
Contoh invoice tagihan perlu dipahami oleh penjual karena merekalah yang harus membuat dan mengirimkannya kepada pembeli saat barang atau jasanya dikirim.
Umumnya, invoice tagihan dipakai untuk transaksi yang sifatnya kredit. Oleh karena itu, dalam invoice harus tercantum ketentuan pembayaran. Contohnya seperti nomor rekening penjual, tanggal pengerjaan job, deskripsi pekerjaan, dan jumlah uang yang harus dibayar.
Jenis Jenis Invoice Tagihan
Seperti yang telah dibahas sebelumnya, inovoice dibedakan menjadi beberapa jenis, di antaranya sebagai berikut:
1. Invoice Biasa
Invoice biasa adalah jeis tagihan yang digunakan pada transaksi yang tergolong sederhana dan paling sering dipakai oleh penjual.
Invoice biasa umumnya memuat informasi tentang penjual, detail produk,pembeli, jumlah produk, satuan produk, dan harga total yang perlu dibayarkan oleh konsumen.
2. Invoice Proforma
Invoice proforma merupakan jenis invoice yang bersifat sementara. Jenis tagihan ini berfungsi sebagai faktur pengganti karena produk yang dipesan konsumen dikirim secara bertahap.
Jadi, invoice proforma digunakan oleh pembeli sebagai bukti pembayaran sampai seluruh barang pesanan berhasil sampai ke tempat tujuan konsumen.
Invoice jenis ini cocok dipakai oleh perusahaan distributor ataupun manufaktur, yang mana jika anda memakai software akuntansi online, maka pembayaran dan invoice proforma akan langsung terintegrasi sesuai dengan pembukuan usaha.
3. Invoice Konsuler
Invoice konsuler merupakan faktur yang bersifat khusus dan lebih sering dipakai oleh pengusaha berskala internasional. Invoice ini umumnya digunakan dalam kegiatan ekspor dan impor.
Invoice konsuler baru bisa dinilai sah jika mendapat persetujuan dari pihak perwakilan negara, contohnya seperti kantor konsulat.
Komponen Komponen Invoice Pembayaran
Invoice terdiri dari beberapa macam komponen yang harus dimasukkan ke dalamnya. Beberapa komponen invoice yakni sebagai berikut:
1. Keterangan Penjual
Keterangan penjual adalah bagian yang berada pada sisi atas invoice. Keterangan ini umumnya ditampilkan dengan nama perusahaan, logo, alamat, nomor telepon, situs, dan lain sebagainya.
2. Keterangan Pembelian
Keterangan pembelian berisi tentang deskripsi lengkap terkait pembeli, seperti nama lengkap, alamat rumah, alamat tempat usaha, alamat email, nomor telepon, dan data penting lainnya yang berfungsi untuk melakukan penagihan.
3. Isi Invoice
Isi invoice memuat informasi tentang nama produk atau jasa yang dipesan, jumlah, harga per satuan, total, diskon (jika ada), Ppn, Pph, dan total seluruh harganya.
Contoh Invoice Tagihan
Setelah menyimak pengertian, jenis-jenis, dan format inovoice, tidak lengkap rasanya jika tidak melihat contohnya secara langsung. Agar lebih paham, simak contoh invoice tagihan di bawah ini:
1. Invoice Sederhana
Sesuai namanya, invoice sederhana mempunyai format yang tidak rumit, hal ini memberikan keuntungan tersendiri karena cara pembuatannya sangat mudah dan bisa disusun kapan saja. Walaupun sederhana, namun format yang tercantum di dalamnya harus berisi informasi lengkap. Adapun informasi yang umumnya tercantum pada invoice sederhana yakni sebagai berikut:
- Identitas penagih, mencakup nama, alamat, dan kontak perusahaan.
- Tujuan invoice, dapat berupa nama, alamat, dan kontak konsumen
- Nomor surat pemesanan yang berkaitan dengan invoice.
- Waktu dan tanggal terjadinya transaksi
- Identitas barang yang dibeli secara detail, seperti harga per unit, jumlah barang, dan jumlah pembayaran.
- Tujuan pembayaran, dapat berupa nama bank, nama pemilik rekening, dan nomor rekening bank
Contoh invoice sederhana yang bisa digunakan sebagai referensi yakni sebagai berikut:
Sales Invoice
Nama perusahaan: PT Kawan Bangsa
Nomor Klien: 002
Nama Klien: Rudi Sulistyo
Nomor Telepon Klien: 085848392xxx
Nomor Invoice: 2022/AB21
Tanggal Invoice: 22 Agustus 2022
Deadline Pembayaran: 1 September 2022
|
Nomor |
Produk |
Deskripsi |
Jumlah |
Harga |
Diskon |
Pajak |
Total |
|
1 |
Cek Plagiasi |
Cek plagiat skripsi |
5 |
RP20.000 |
– |
– |
Rp100.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Total Rp100.000 |
|
2. Invoice Tagihan
Invoice tagihan merupakan jenis invoice yang dikirim oleh pihak penjual ketika pembeli tidak melaksanakan kewajiban pembayaran utang sesuai jatuh tempo yang ditentukan. Selanjutnya, penjual akan mengirim tagihan invoice kepada pembeli.
Isinya berupa tanggal jatuh tempo untuk pelunasan utang. Invoice tagihan berbentuk lembar tagihan yang disertai kop surat resmi. Tujuan pengirimannya yakni untuk mengingatkan pelanggan tentang tagihan yang harus dilunasi.
Invoice penagihan berisi tiga jenis bagian, yakni pembuka, isi, dan penutup. Lembaran tersebut juga dilengkapi dengan nama perusahaan, jumlah tagihan, waktu penagihan, nama pembeli, deskripsi, dan rekening tujuan untuk pembayaran. Adapun contoh dari invoice tagihan yakni sebagai berikut:
PT Nutrisi Indonesia
Jl. Pertiwi No. 56
Kediri, Jawa Timur
Telp: 08183930489
|
Faktur Tagihan Pembeli: PT Nutrisi Indonesia Nama: Roni Sudrajat Alama: Jln. Majapahit, Kota Kediri |
||||
|
No. |
Deskripsi |
Unit |
Harga |
Nilai |
|
1 |
Jasa instalasi AC |
1 |
Rp500.000 |
Rp500.000 |
|
|
|
Total |
|
Rp500.000 |
|
Due Date: 12 Januari 2023 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jakarta, 30 Desember 2022
Sonia Frida Laumusu
|
||||
3. Faktur Penjualan
Secara umum, invoice berkaitan erat dengan penjualan barang. Invoice sebagai salah satu dokumen transaksi barang berguna untuk menginformasikan bahwa pembeli memiliki utang yang belum dilunasi.
Dari sudut pandang penjual barang/jasa, invoice penjualan barang disebut juga dengan faktur penjualan. Adapun menurut pembeli, invoice harga barang yang diberikan oleh penjual disebut dengan faktur pembelian. Beberapa komponen yang terdapat dalam faktur penjualan yakni sebagai berikut:
- Nama pelanggan yang dituju untuk penagihan
- Identitas penjual
- Nomor penagihan
- Detail barang yang dibeli, seperti jumlah pemesanan, harga per unit, total semua tagihan, dan pajak yang perlu dibayar
- Biaya pengiriman dan diskon (jika ada)
- Sistem pembayaran.
Adapun contoh faktur penjualan yakni sebagai berikut:
4. Faktur Jasa
Faktur jasa merupakan struktur tagihan pembayaran yang lebih sederhana dibanding invoice penjualan barang. Hal ini karena transaksi pemakaian jasa tidak serumit transaksi penjualan produk, yang mana setiap barang perlu dimasukkan dengan jelas.
Sedangkan pada transaksi pemesanan jasa, harga yang wajib dibayar sudah meliputi semua layanan dari pemilik jasa untuk konsumennya. Beberapa unsur penting yang perlu dicantumkan padd faktur jasa yakni sebagai berikut:
- Identitas dari penyedia jasa, seperti nama usaha atau pemilik jasa. Selain itu, cantumkan pula alamat, kontak, dan logo perusahaan.
- Identitas pemakai jasa (konsumen) yang meliputi nama, alamat, atau institusi pengguna jasa. Namun, nama institusi sifatnya opsional dan bisa diisi jika memang ada.
- Waktu diterbitkannya faktur atau tagihan tersebut lengkap dengan tenggat waktu pembayarannya.
- Deskripsi lengkap mengenai layanan jasa yang sudah diberikan, seperti nama jasa,harga, dan total biaya keseluruhan yang wajib dibayarkan oleh konsumen.
- Apabila ingin menambahkan catatan tambahan lainnya, maka bisa dicantumkan di bagian bawah invoice.
Adapun contoh invoice tagihan jasa bisa disimak di bawah ini:
|
INVOICE PT Perkasa Jaya Nomor : 000122 Perum. Griya Asri Tanggal Invoice: 12 Januari 2023 Jl. Mayor Sujadi Pembayaran: Transfer Telepon: 08192038489 Penjual: Rika Nuril
Konsumen: PT Graha Merdeka |
||
|
No. |
Deskripsi Produk |
Harga |
|
1 |
Alat Pertukangan |
Rp400.000 |
|
|
total |
Rp400.000 |
|
Trf via BCA |
Sunaryanto |
|
|
|
||
Contoh invoice tagihan yang dijelaskan di atas bisa dijadikan sebagai referensi untuk membuat faktur. Dengan menggunakan invoice yang benar, diharapkan tagihan akan segera dibayarkan.
