Pengertian ERP (Enterprise Resource Planning)

GuruAkuntansi.co.id Kali ini akan membahas tentang pengertian ERP (Enterprise Resource Planning) beserta contoh, manfaat dan kenuntungannya. Berikut penjelasannya…

Pengertian ERP  (Enterprise Resource Planning)

ERP adalah konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan yang mencakup dana, permesinan, SDM, waktu, bahan, dan kapasitas.

Perencanaan Sumber Daya Perusahaan terdiri dari tiga elemen penting, yaitu:

• Enterprise (perusahaan/ organisasi)
• Resource (sumber daya)
• Planning (perencanaan)

Istilah ERP (Enterprise Resource Planning) mencerminkan konsep yang berakhir dengan kegiatan perencanaan. Dengan kata lain, ERP lebih memperhatikan aspek perencanaan.

Mengacu pada definisi ERP, kita dapat mengetahui bahwa fungsi ERP sebagai alat untuk integrasi proses produksi / jasa perusahaan serta integrasi data dalam organisasi.

Agar lebih mudah bagi kita untuk memahami apa arti ERP, kita dapat merujuk pada pendapat beberapa ahli. Berikut ini adalah definisi ERP (Enterprise Resource Planning) menurut para ahli:

Menurut Daniel E. O’Leary

ERP adalah sistem berbasis komputer yang dirancang untuk memproses berbagai transaksi perusahaan dan memfasilitasi perencanaan terpadu dalam waktu nyata, produksi, dan respons konsumen.

Menurut Hau dan Kuzic

ERP adalah solusi aplikasi pengemasan bisnis multi-modul yang memungkinkan organisasi mengintegrasikan proses bisnis dan kinerja perusahaan, distribusi data umum, pengelolaan sumber daya, dan menyediakan akses aktual ke informasi.

Menurut O’Brien

ERP adalah perangkat lunak lintas fungsional terintegrasi yang merekayasa ulang manufaktur, distribusi, keuangan, sumber daya manusia, dan proses bisnis perusahaan lainnya untuk meningkatkan efisiensi, ketangkasan, dan keuntungan.

Contoh ERP (Contoh Modul ERP)

Proses bisnis dapat didukung menggunakan sistem ERP. Berikut ini merupakan beberapa modul utama dalam proses bisnis yang dapat dikelola oleh sistem ERP:

1. Sales Order Processing

Semua organisasi komersial mendapatkan keuntungan dan sumber daya dari penjualan mereka.

Sistem ERP memiliki modul penjualan yang dapat mengimplementasikan fungsi penempatan pesanan, penjadwalan pesanan, pengiriman, dan faktur.

2. Purchasing

Sistem ERP memiliki modul pembelian yang dapat mempercepat proses pembelian bahan baku dan peralatan lain yang dibutuhkan.

Sistem ini mengotomatiskan proses identifikasi calon pemasok, negosiasi harga, pembelian, dan proses penagihan.

3. Production Planning

Modul produksi yang berguna untuk membantu merencanakan dan mengoptimalkan kapasitas produksi, suku cadang, komponen, dan sumber daya material.

Ini dapat dilakukan karena dalam modul terdapat data produksi historis dan perkiraan penjualan.

4. Financial Accounting

Modul akuntansi keuangan pada sistem ERP adalah inti dari semua sistem yang terkandung dalam perangkat lunak ERP.

Dalam modul ini semua data keuangan dikumpulkan dari berbagai departemen fungsional, maka itu akan menghasilkan laporan keuangan.

5. Human Resources

Modul Sumber Daya Manusia dalam sistem ERP dapat membantu mengelola sumber daya manusia dan modal manusia.

Modul SDM ini secara berkala memeriksa database karyawan yang lengkap, termasuk informasi kontak, detail gaji, kehadiran, evaluasi kinerja, dan promosi.

Manfaat ERP (Enterprise Resource Planning)

Penggunaan ERP di perusahaan akan memfasilitasi keseluruhan proses koordinasi bisnis.

ERP dapat digunakan untuk mengintegrasikan dan mengotomatisasi berbagai proses bisnis, berbagi basis data umum dan praktik bisnis melalui perusahaan, dan menghasilkan informasi real-time.

Secara umum, berikut ini adalah beberapa manfaat menggunakan ERP (Enterprise Resource Planning) di perusahaan:

1. Sistem ERP akan menyederhanakan proses mengendalikan dan memantau proses bisnis. Selain itu, ERP akan memberikan wawasan luas bagi para pembuat keputusan dan membantu mereka membuat prediksi dan membuat keputusan yang lebih baik.
2. Fungsi otomatisasi yang dimiliki oleh ERP akan memastikan aliran informasi dapat disalurkan dengan benar. Dengan begitu, proses bisnis bisa berjalan lebih sederhana dan responsif.
3. Sistem ERP dapat menyatukan banyak unit dalam ekosistem perusahaan. Dengan begitu, ekosistem perusahaan dapat terintegrasi dengan baik.
4. Dengan adanya sistem ERP, perusahaan berkembang dapat beradaptasi dan lebih fleksibel dengan semua kebutuhan mereka di masa depan.

Keuntungan Menerapkan ERP

Sebagaimana disebutkan di atas, menerapkan ERP di perusahaan akan memberikan banyak manfaat. Berikut ini adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh organisasi dengan menerapkan ERP:

1. Integrasi Bisnis & Akurasi Data

ERP memiliki sistem yang terdiri dari beberapa modul dan sub modul yang dapat mewakili komponen bisnis.

Ketika suatu data dimasukkan ke dalam modul (misalnya data penerimaan material) maka modul lain seperti “pembayaran dan” inventaris “akan diperbarui secara otomatis dan waktu nyata.

Input data hanya perlu dilakukan satu kali, yaitu saat transaksi berlangsung. Dengan begitu, proses kerja bisa lebih cepat dan mengurangi kemungkinan kesalahan input data.

2. Perencanaan & Manajemen Sistem Informasi

Dalam sistem ERP ada alat pendukung untuk membuat keputusan terbaik, seperti alat simulasi dan perencanaan. Dengan alat ini, manajemen dapat menggunakan setiap sumber daya dengan lebih tepat.

Sistem ERP juga dapat membantu membuat dan menyajikan laporan standar yang dibutuhkan oleh manajemen, dan dapat diakses kapan saja saat dibutuhkan.

3. Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas

Sistem ERP juga dapat membuat proses kegiatan rutin lebih efektif dan efisien.

Misalnya proses pemesanan, pengiriman, kinerja pemasok, manajemen kualitas, manajemen kas, dan realisasi penjualan. Semua proses ini dapat berjalan lebih cepat dan sederhana.

4. Penetapan Standar Prosedur

Sistem ERP dibuat dengan standar internasional yang kemudian diadopsi oleh perusahaan yang mengimplementasikannya.

Dengan sistem ERP, proses kerja menjadi lebih terstruktur dan tidak tergantung pada pekerja tertentu.

Baca Juga :

• Pengertian CSR (Corporate Social Responsibility)
• Pengertian Digital Marketing Menurut Para Ahli
• Pengertian Remunerasi Beserta Tujuan

Demikian pembahasan tentang pengertian ERP (Enterprise Resource Planning) beserta contoh, manfaat dan kenuntungannya. Semoga bermanfaat, dan Terima kasih.