Apakah anda bingung cara membuat surat delivery order? maka anda tidak usah bingung lagi dimana anda bisa menyimak contoh dan pengertiannya dibawah ini.
Bagi anda yang sering berbelanja online, pastinya surat delivery order sudah tidak asing lagi bagi anda bukan? dimana surat ini berkaitan dengan layanan pemesanan produk baik berupa barang maupun jasa secara online.
Namun banyak orang yang menganggap surat delivery order adalah sama halnya dengan surat jalan dimana kedua surat ini sama sekali berbeda. Lalu apa itu surat delivery order?
Sesuai dengan namanya, surat delivery order merupakan sekumpulan proses manajerial yang memiliki fokus pada pelanggan dari semua layanan, yang menjamin bahwa layanan tersebut dapat digunakan sesuai fungsinya. Delivery order biasanya berupa dokumen yang diberikan oleh pihak penjual ke penyedia jasa ekspedisi agar dapat memudahkan proses pick-up dan pengiriman barang ke konsumen.
Delivery order berupa perintah pengiriman barang yang dibuat oleh pihak penjual agar barang dapat dikirimkan ke pembeli. Umumnya surat delivery order diberikan oleh penjual kepada staff gudang agar barang siap dikirim ke jasa ekspedisi. Namun selain itu, surat delivery order juga memiliki beberapa manfaat lainnya yang bisa anda simak sebagai berikut.
Manfaat Delivery Order
- Sebagai petunjuk daftar barang yang dikirimkan penjual ke pembeli.
- Sebagai bukti pencocokan dengan surat jalan bagi pihak asuransi jika terjadi kecelakaan saat pengiriman.
- Sebagai bukti transaksi jual beli yang sah.
- Digunakan untuk membuat surat jalan yang penting dalam proses pengiriman barang ke konsumen.
Perbedaan Delivery Order dengan Surat Jalan
Agar anda bisa membedakan perbedaan antara surat delivery order dan surat jalan, maka berikut perbedaannya yang bisa anda simak sebagai berikut.
Surat jalan merupakan dokumen yang wajib dibawa oleh kurir dan ditunjukkan kepada petugas di jalan ketika ada pemeriksaan muatan kendaraan. Sementara delivery order merupakan informasi yang tertempel pada barang yang dikirimkan, namun tidak perlu ditunjukkan kepada petugas di jalan.
Bentuk delivery order dari setiap perusahaan berbeda satu sama lain, sementara bentuk surat jalan hampir sama, yakni terdiri atas tiga rangkap warna yang berbeda.
Surat jalan merupakan bukti legal pengiriman barang, sementara delivery order merupakan acuan untuk membuat surat jalan.
Bagaimana Cara Menggunakan Delivery Order?
Untuk menggunakan Delivery Order, anda harus memiliki informasi detail mengenai pengiriman barang, termasuk jenis barang, kuantitas, harga, dan cara pengiriman yang harus dilakukan. Setelah itu, anda harus mengisi dokumen Delivery Order dengan benar dan menandatanganinya bersama pelanggan. Setelah itu, anda dapat mengirimkan barang ke pelanggan.
Contoh Surat Delivery Order
Demikian informasi mengenai contoh surat delivery order yang semoga berguna dan bermanfaat bagi anda yang masih bingung contoh surat ini dan perbedaannya dengan surat jalan.
