Anda sedang mencari contoh surat permohonan tambahan pegawai dan cara membuatnya? maka anda tepat berada di artikel ini dimana anda bisa menyimak contoh dan panduan cara membuatnya di bawah ini.
Sesuai dengan namanya, surat permohonan tambahan pegawai adalah contoh surat untuk menginformasikan keperluan untuk mendapatkan tambahan pegawai atau karyawan dimana perusahaan, instansi atau lembaga harus mengajukan surat kepada perusahaan utama dan dinas terkait serta mengikuti prosedur ada agar permohonan bisa disetujui dan kegiatan operasional kantor tidak terganggu karena kekurangan karyawan atau pegawai.
Sebagai contohnya saja apabila terdapat karyawan yang resign atau pensiun, maka otomatis pos pekerjaan yang seharusnya terisi maka akan kosong tanpa adanya penambahan karyawan atau pegawai. Adapun pada umumnya, dinas terkait atau kantor pusat akan mengirimkan tambahan pekerja atau memberikan “lampu hijau” untuk memulai perekrerutan karyawan atau pegawai sesuai dengan posisi yang kosong agar tidak mengganggu kegiatan operasional perusahaan atau kantor sebab kekosongan pegawai atau karyawan pada sebuah posisi pastinya akan memberikan efek kinerja yang kurang maksimal, apalagi posisi tersebut merupakan posisi yang cukup vital dan penting dalam sebuah perusahaan atau kantor.
Dalam membuat surat permohonan tambahan pegawai maka sebaiknya merekomendasikan untuk mendapatkan pegawai terbaik sebab dengan demikian akan membuat target perusahaan atau kantor akan lebih tercapai serta pelayanan kepada masyarakat pun bisa semakin maksimal. Berikut syarat pegawai terbaik yang bisa disertakan dalam permintaan penambahan karyawan atau pegawai yang bisa anda simak dibawah ini.
- Siap Dipindah Tugaskan
- Patuh Terhadap Aturan
- Memahami Cara Kerja
- Utamakan Kualitas pekerja
Cara Membuat Surat Permohonan Tambahan Pegawai
Bagi anda yang bingung cara membuat surat ini, maka berikut format dan struktur surat yang bisa anda terapkan ketika anda membuat surat ini yang bisa anda simak sebagai berikut.
Kop Surat
Kop surat atau disebut juga kepala surat merupakan bagian penting berada pada contoh surat permintaan tambahan pegawai. Karena pada kop surat terdapat keterangan yang penting seperti, nama lembaga, logo lembaga atau instansi. Terdapat pula alamat, nomor telepon, email dan keterangan lainnya sebagai informasi tambahan.
Tempat Serta Tanggal Surat
Pentingnya mencantumkan tempat serta tanggal yang tertera pada surat yaitu untuk memberitahukan kapan waktu pengiriman yang ditentukan. Serta dari mana surat tersebut berasal, sehingga bisa lebih jelas sumber surat tersebut.
Nomor Surat
Pada surat resmi apalagi pada contoh surat permohonan tambahan pegawai harus ada nomor surat yang ditulis. Penomoran surat ini berlaku untuk lembaga, instansi, organisasi serta perusahaan yang memang sudah terdaftar dan sesuai kriteria.
Fungsi dari nomor surat sebagai kearsipan yang tersistem sehingga bisa diketahui jumlah surat yang dikeluarkan. Format penulisannya berupa nomor surat,kode surat, tanggal, bulan serta tahun yang dicantumkan. Berikut contoh dari format penulisan surat.
Lampiran Pada Surat
Lampiran merupakan keterangan dari jumlah yang disertakan dalam berkas yang dikirim beserta surat tersebut. Jumlah lampiran tergantung kebutuhan dokumen yang harus diikut sertakan. Keterangan lampiran biasanya berupa angka dan jika tidak ada lampiran maka sertakan tanda minus (-).
Perihal/Hal
Perihal atau hal dalam surat resmi memiliki fungsi sebagai pemberitahuan pada pembaca surat untuk hal penting yang diterangkan. Serta petunjuk singkat tentang maksud dari surat tersebut dibuat serta menerangkan tujuan yang jelas.
Alamat
Alamat dalam surat resmi yaitu alamat tujuan dari surat tersebut dibuat. Ada beberapa ketentuan saat mencantumkan alamat , yaitu :
- Mencantumkan Yth. pada awal disertai sebutan.
- Gunakan sebutan Bpk, ibu atau Sdr pada surat dan diikuti dengan nama.
- Tambahkan kode pos jika diperlukan
- Salam Pembuka
- Salam pembuka juga wajib ada di dalam surat resmi karena merupakan bagian pembuka yang penting. Seperti, Assalamualaikum, selamat pagi, yang terhormat, dsb.
Isi
Dalam isi surat harus menjelaskan dengan singkat serta jelas apa yang menjadi tujuan surat resmi dibuat. Jika berisi tentang permohonan tenaga kerja, maka jelaskan maksudnya sesuai prosedur surat sebagai mana melihat contoh surat permohonan tambahan pegawai.
Salam Penutup
Untuk salam penutup, biasanya berupa ucapan wassalamualaikum, atau kalimat penutup lainnya. Fungsinya untuk mengakhiri isi surat resmi yang dikirimkan.
Nama Pengirim dan Tanda Tangan
Selanjutnya penting untuk menyampaikan atau menuliskan nama pengirim serta tanda tangan. Berupa nama terang, bisa juga mencantumkan gelar serta jabatan. Kemudian surat tersebut ditandatangani oleh pembuat surat sebagai bukti resmi surat tersebut dibuat.
Tembusan
Pencantuman tembusan merupakan hal yang penting dilakukan, untuk menunjuk pihak lain yang memang berhubungan dengan surat yang dikirim. Dalam tembusan biasanya diberi keterangan siapa saja nama yang dicantumkan dalam surat resmi yang dibuat.
Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai
Berikut beberapa contoh surat permohonan tambahan pegawai yang bisa anda simak dibawah ini.
Contoh Surat Permohonan Penambahan Pegawai Rumah Sakit
Penambahan Tenaga Asisten Apoteker
No :
Hal : Surat Permohonan Penambahan Tenaga Asisten Apoteker
Lampiran : –
Kepada,
Yth, Direktur RSU Pelita Harapan
di Jakarta Utara
Dengan hormat,
Dengan adanya surat ini, saya Rina Kistanti sebagai Kepala Unit Farmasi RSU Wisma Hati ingin mengajukan permohonan. Yaitu penambahan pegawai sebagai Asisten Apoteker (AA), mengingat kendala yang dialami berikut ini :
- Pada unit AA, dua orang sedang menjalani perkuliahan.
- Pada unit farmasi, jika salah satu berhalangan hadir maka pelayanan unit farmasi kekurangan tenaga pelayanan. Sehingga berdampak pada pelayanan pasien dan kinerja rumah sakit.
- Di gudang farmasi, jika yang bertugas berhalangan hadir, maka gudang farmasi harus tutup. Dikarenakan keterbatasan karyawan di unit lainnya. Tentunya hal tersebut akan menghambat segala hal terutama pelayanan.
Demikian kendala yang kami hadapi pada beberapa unit farmasi. Mohon kiranya menjadi bahan pertimbangan untuk penambahan pegawai untuk unit farmasi di rumah sakit kami. Demikian surat permohonan ini kami sampaikan dan menjadi bahan pertimbangan bapak direktur. Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Rina Kistanti
Kepala Unit Farmasi
Contoh Surat Permohonan Tambahan Pegawai Honorer Kantor
Surat Permohonan Pegawai
Kepada Yth,
Kepala Dinas Tenaga Kerja Pare
Di Pare
Dengan adanya surat ini, kami selaku Unit Pelayanan Sosial Masyarakat memohon untuk pengadaan tambahan karyawan honorer. Adapun kendala yang kami hadapi selama ini yaitu,
- Jika ada yang berhalangan hadir, maka pelayanan masyarakat tertunda dan antrian semakin panjang.
- ada pegawai kami yang sedang melanjutkan kuliah, sehingga tanggungjawab kerjanya ditanggung oleh unit kami dengan keterbatasan.
- Minimnya jumlah pegawai honorer kami menjadikan kerja dan kualitas unit pelayanan sosial kami menurun dan jam kerja semakin panjang.
Oleh karena itu, dengan adanya surat ini kami mengharapkan penambahan pegawai honorer. Atas perhatian dari Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Budi Solihin
Kepala Unit Pelayanan Masyarakat
Demikian informasi mengenai contoh surat permohonan tambahan pegawai dan cara membuatnya. Semoga berguna dan bermanfaat.
