Contoh surat penawaran kerja karyawan adalah jenis surat yang umumnya perusahaan berikan sebelum masuk ke tahapan tanda tangan kontrak atau bisa dikatakan sebagai tahap akhir dari proses seleksi penerimaan kerja.
Seperti yang kita ketahui bersama, dalam proses penerimaan kerja di sebuah perusahaan, pada umumnya memiliki beberapa proses mulai dari proses seleksi kelengkapan berkas, lolos dari sejumlah test berupa skill ilmu pengetahuan, IQ maupun psikotest, hingga proses interview atau wawancara. Ketika proses interview telah selesai, maka perusahaan akan melakukan penyortiran dari beberapa pelamar yang sudah berhasil hingga ke tahap akhir interview untuk kemudian dipilih untuk diberikan surat penawaran kerja sebelum menandatangani kontrak dan bisa segera bekerja.
Lalu apa perbedaaan antara surat penawaran kerja dengan surat kontrak kerja? Banyak orang yang menganggap kedua surat ini sama namun perlu anda ketahui dimana kedua jenis surat ini memiliki perbedaan yang sangat jauh. Untuk lebih jelasnya, simak pengertian dari surat penawaran kerja sebagai berikut.
Surat penawaran kerja adalah surat pemberitahuan secara formal kepada kandidat yang mendapat kesempatan untuk bekerja sebagai karyawan baru di perusahaan yang bersangkutan. Selain itu, surat tersebut juga menjelaskan mengenai poin-poin apa saja yang tergolong ke dalam hak dan juga kewajiban kandidat setelah resmi bekerja pada perusahaan tersebut. Selain itu, surat ini juga berperan sebagai jembatan bagi perusahaan untuk menjelaskan mengenai keinginan perusahaan terhadap karyawannya. Sementara bagi karyawan, surat ini dapat menjadi pedoman dalam memahami hak dan juga kewajiban sebagai pekerja.
Perbedaan Surat Penawaran Kerja Dengan Kontrak Kerja
Contoh surat penawaran kerja karyawan sangat berbeda dengan kontrak kerja. Sebab, surat penawaran kerja tidak mengikat apabila dilihat melalui kacamata hukum. Surat penawaran kerja sendiri dapat diartikan sebagai surat yang menunjukkan ketertarikan perusahaan kepada kandidat guna mengisi jabatan yang kosong pada perusahaan. Atau dengan kata lain, surat penawaran kerja juga dapat diartikan sebagai awal kesepakatan kerja yang sah antara perusahaan dengan karyawan.
Sementara kontrak kerja berisikan seluruh persyaratan kerja, hak serta kewajiban karyawan dan perusahaan secara jelas dan rinci. Kontrak kerja juga akan memperjelas status karyawan, apakah sebagai pekerja tetap, atau pekerja kontrak. Dengan kata lain, salah satu pihak dapat memutus hubungan kerja berdasarkan alasan apapun, dengan catatan telah memenuhi semua persyaratan pemutusan.
Tidak terkecuali juga terkait aturan atau jangka waktu informasi pemutusan kerja. Sementara pada surat perjanjian kerja tidak memuat hal-hal seperti itu. Dan juga tidak mencantumkan durasi kontrak kerja. Melainkan hanya menuliskan tanggal pertama mulai bekerja. Maka dari itu, seseorang belum dapat dikatakan bergabung dengan perusahaan secara resmi apabila belum menandatangani kontrak kerja.
Isi dan Muatan Surat Penawaran Kerja
Pada umumnya surat penawaran kerja akan diberitahukan mengenai gambar besarnya ketika saat interview dimana masing-masing perusahaan memiliki syarat dan ketentuan berbeda. Berikut poin-poin umum yang biasanya dimuat dalam surat penawaran kerja.
- Jabatan atau Posisi
- Penjelasan singkat mengenai pekerjaan. Dalam hal ini juga termasuk pembagian tugas, lingkungan kerja, susunan departemen, dan hal-hal lainnya.
- Gaji. Termasuk juga gaji kotor sebelum pajak, gaji bersih, serta berbagai tunjangan yang diberikan oleh perusahaan, termasuk THR maupun bonus akhir tahun.
- Berbagai fasilitas, kompensasi, benefit, hingga insentif yang akan diterima oleh karyawan. Ini dapat berupa asuransi kesehatan seperti BPJS maupun asuransi swasta, kemudian pinjaman properti dari kantor seperti laptop maupun pc. Hingga uang parkir atau uang ganti biaya perjalanan dinas.
- Kesempatan untuk mengajukan cuti. Baik itu cuti sakit, cuti berbayar maupun tidak berbayar, cuti tahunan, cuti hamil dan melahirkan, cuti haid, dan berbagai cuti lainnya
- Tanggal terakhir penyerahan surat penawaran kerja yang telah diberikan oleh perusahaan kepada kandidat.
Contoh Surat Penawaran Kerja Karyawan
Agar anda memperoleh gambaran mengenai contoh surat penawaran kerja karyawan, maka berikut beberapa contoh surat penawaran kerja yang bisa anda simak sebagai berikut.
Surat Penawaran Kerja Standar
Sdri Etty yang terhormat,
Mutiara Bunda dengan senang hati menawarkan pekerjaan sebagai admin di perusahaan kami. Anda hanya memerlukan beberapa tahap lagi agar bisa mulai bekerja. Harap luangkan waktu guna meninjau penawaran resmi dari kami. Ini berkaitan dengan kompensasi, tunjangan, dan juga syarat serta ketentuan pekerjaan yang diantisipasi dengan CV. Mutiara Bunda. Mutiara Bunda menawarkan posisi penuh waktu sebagai admin. Harap melapor ke bagian manajer mulai tanggal 25 April 2023 di kantor CV. Mutiara Bunda. Adapun jam kerja yang diharapkan adalah 6 hari dalam seminggu dan 12 jam dalam sehari.
Dalam hal ini, CV. Mutiara Bunda menawarkan tingkat gaji awal sebesar Rp. 6000.000,- per bulan. Anda akan memperoleh gaji pada tanggal 1 setiap bulannya. Gaji akan dibayarkan mulai tanggal 25 Mei 2023.
Sebagai tambahan, kami juga menawarkan jenjang karir, bonus tahunan, masa cuti, dan juga asuransi kesehatan berupa BPJS Ketenagakerjaan. Sebagai karyawan CV. Mutiara Bunda, anda akan mendapatkan manfaat tersebut selama masih bekerja untuk perusahaan.
Harap berikan persetujuan anda dengan persyaratan ini dan terima penawaran ini dengan menandatangani serta menyerahkan kembali surat penawaran ini sebelum tanggal 27 April 2023.
Hormat kami,
Catur Pamungkas
Bagian Personalia
Surat Penawaran Kerja Formal
Sdri Syavira yang terhormat,
Jaya Makmur dengan senang hati menawarkan pekerjaan sebagai Quality Control pada perusahaan kami.
Anda merupakan kandidat teratas dari 1500 kandidat yang melamar. Kami benar-benar percaya pada loyalitas dan kegigihan anda. Di bawah ini terdapat beberapa hal yang dapat anda tinjau kembali. Seperti nominal gaji, tunjangan, dan juga beberapa persyaratan kerja lainnya.
Jaya Makmur menawarkan pekerjaan penuh waktu sebagai Quality Control. Harap melapor ke bagian manajer terhitung tanggal 25 April 2023 di kantor PT. Jaya Makmur. Jam kerja yang diinginkan adalah 6 hari dalam satu minggu dan 12 jam dalam 1 hari kerja.
Kami memberikan penawaran tingkat gaji awal sebesar Rp. 8.000.000,- perbulan. Anda akan memperoleh gaji pada tanggal 10 setiap bulannya. Gaji akan dibayarkan mulai tanggal 25 Mei 2023.
Sebagai tambahan, kami juga menawarkan jenjang karir, bonus tahunan, masa cuti, asuransi kesehatan berupa BPJS Ketenagakerjaan, dan juga tempat tinggal. Sebagai karyawan PT. Jaya Makmur, anda akan mendapatkan manfaat tersebut selama masih bekerja untuk perusahaan.
Harap berikan persetujuan anda dengan persyaratan ini dan terima penawaran ini dengan menandatangani serta menyerahkan kembali surat penawaran ini sebelum tanggal 26 April 2023.
Hormat kami,
Bagus Santoso
Demikian informasi mengenai contoh surat penawaran kerja karyawan yang semoga berguna dan bermanfaat. Terima kasih.
