Anda yang sedang mencari contoh surat permohonan dukungan material, maka anda bisa menyimak beberapa contoh serta cara membuatnya dibawah ini.
Sesuai dengan namanya, surat permohonan dukungan material adalah surat yang bertujuan bermohon dukungan material pada saat ada rencana pembangunan atau sedang dalam proses pembangunan dimana surat ini biasanya diajukan oleh kantor cabang ke kentor pusat sebuah perusahaan ketika akan melakukan renovasi atau pembangunan kantor cabang.
Selain itu, surat ini juga biasa digunakan untuk bermohon bantuan material ke beberapa pihak untuk membantu pembangunan sarana publik atau umum dan bukan kepentingan pribadi. Sebut saja seperti saat mendirikan tempat ibadah, panti asuhan, sarana olahraga seperti lapangan badminton, lapangan sepakbola dan lain sebagainya. Umumnya pembangunan fasilitas publik membutuhkan nominal yang besar sehingga membutuhkan tindakan “gotong-royong” dari pihak-pihak yang berkenan terlibat dalam membantu pembangunan yang bisa berupa bantuan dana atau material pembangunan.
Manfaat Pengajuan Surat Permohonan Dukungan Material
Seperti yang kami sebutkan diatas, surat ini memiliki peran penting sebagai surat informasi dan permintaan bantuan material ke perusahaan maupun ke pihak-pihak lain untuk membantu pembangunan sarana publik atau umum.
Agar lebih jelas, berikut beberapa manfaat dan tujuan dari permohonan surat ini.
Memudahkan Pencairan Dana Dukungan
Biasanya, saat menjalankan sebuah proyek pembangunan, kadang terdapat masalah yang menjadi alasan mengapa pembangunan tidak bisa selesai tepat waktu. Hal ini disebabkan karena dana untuk pembelian material terhambat karena suatu sebab. Maka dari itu, surat permohonan dukungan material ini sebagai perantara kemudahan. Apabila surat ini sudah dilayangkan, maka pihak penerima surat harus segera memberikan dukungannya.
Umumnya, surat permohonan dukungan material ini seringkali diajukan karena terdesaknya proyek yang harus segera diselesaikan. Oleh karenanya, pembuatan surat ini harus benar dan sesuai dengan kriteria perusahaan, instansi maupun pihak yang hendak dimintai dukungan material.
Mempercepat Proses Pengerjaan Pembangunan
Surat dukungan material sangat berguna agar proses pengerjaan pembangunan cepat selesai. Bahkan, surat ini tidak hanya dibutuhkan untuk pengerjaan proyek umum saja, melainkan jika sebuah perusahaan hendak membuka cabang di suatu lahan. Sekalipun hanya berupa kepentingan pribadi, surat permohonan ini tetap dibutuhkan karena pihak pemberi dukungan material butuh bukti dan pernyataan untuk menurunkan dana guna memberikan bantuan berupa bahan material. Tanpa surat tersebut, maka salah satu pihak bisa diklaim melakukan penyelewengan, suap hingga korupsi.
Memperlancar Bantuan Dukungan Material Untuk Pembangunan Fasilitas Umum
Proyek pembangunan maupun perbaikan fasilitas umum pasti dikerjakan secara besar-besaran agar pengeluaran dana pembangunan menjadi lebih terjangkau. Sebagaimana diketahui bahwa bahan material akan jauh lebih murah jika dibeli dalam jumlah besar. Sehingga tersebut yang menjadikan pihak pemerintah setempat menunda melakukan pembangunan maupun perbaikan secara dini.
Namun, ternyata meski begitu dana yang digelontorkan juga kerap kali mengalami penghambatan. Apalagi jika yang dibangun adalah fasilitas umum, sudah pasti akan mengganggu pengguna jalan apabila tidak segera diselesaikan. Sehingga, apabila hambatan yang terjadi dikarenakan kurangnya dukungan material, maka pihak proyek bisa mengajukan surat permohonan dukungan material.
Memperjelas Alat dan Bahan yang Dibutuhkan Untuk Proyek Pembangunan
Kegunaan surat permohonan dukungan material yang selanjutnya adalah sebagai surat yang memuat rincian alat dan bahan yang dibutuhkan dengan jelas. Pihak penerima permohonan tidak bisa sembarangan maupun asal-asalan dalam menurunkan dana demi mendukung suatu proyek pembangunan tanpa rincian yang jelas. Apalagi jika proyek yang sedang dijalankan terbilang cukup besar dan dipastikan memakan dana banyak.
Maka dari itu, surat permohonan untuk dukungan material membutuhkan rincian alat dan bahan yang jelas. Beberapa diantaranya meliputi jenis material, jumlah hingga harganya. Apabila di dalam surat permohonan tidak disertakan perinciannya, maka instansi maupun perusahaan tidak bisa asal mengeluarkan dana untuk membantu mendukung pengadaan material tersebut.
Sebagai Bukti Administrasi Permohonan Dukungan
Manfaat surat permohonan dukungan material yang terakhir adalah sebagai bukti administrasi permohonan fukungan. Seperti yang kita ketahui bersama, dimana semua dana keluar maupun masuk yang dilakukan oleh instansi maupun perusahaan pasti membutuhkan arsip administrasi yang jelas sebagai barang bukti apabila suatu saat terdapat kesalah pahaman dari salah satu pihak. Selain itu juga, surat permohonan dukungan material bisa menjadi rekap dana yang dibutuhkan oleh bagian keuangan di sebuah instansi maupun perusahaan.
Mengingat material yang akan diperbantukan memiliki nominal yang tidak sedikit, maka tentu saja keberadaan surat permohonan sangat penting. Bahkan, dalam surat tersebut disertakan nama terang, maksud dan tujuan, pihak pemohon hingga materai sebagai penguat.
Contoh Surat Permohonan Dukungan Material
Bagi anda yang ingin membuat surat ini dan masih bingung cara membuatnya, berikut beberapa contoh surat yang bisa menjadi referensi anda dibawah ini.
Surat Dukungan Material Besi dan Baja
BETON JAYA INDONESIA
Nomor: 0123/BJI/VIII/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Bagus Setyoaji
Jabatan : Direktur Utama
Perusahaan : PT. Beton Jaya Indonesia
Alamat : Jl. Tanjung Tarakan KM 11 Jahe, Kota Kediri
Sehubungan dengan adanya pelaksanaan proyek pembangunan Gd. Rumah Sakit Umum Provinsi Jawa Timur, maka kami memohon untuk meminta dukungan material. Adapun rincian material yang kami butuhkan untuk melangsungkan pembangunan adalah sebagai berikut:
Besi Beton Polos : 50 buah Besi
Beton Ulir : 30 buah
Baja Karbon : 50 buah
Baja Kualitas High Speed Steel : 1000 buah
Berdasarkan rincian material di atas, kami bermaksud untuk mengajak Bapak/Ibu pemilik perusahaan PT. PP Persero (tbk) untuk turut memberikan andil. Oleh karena itu, besar harapan kami agar ketersediaannya dalam pembangunan rumah sakit umum ini.
Demikian surat permohonan dukungan material yang saya sampaikan. Atas waktu dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Kediri, 17 April 2023
Hormat Saya,
Direktur Utama,
Bagus Setyoaji
Contoh Surat Permohonan Dukungan Material Kepada Bank
RESTU IBU
Abdul Hamid XI/11 Telp. (021) 411227 Kota Pasuruan
BIRO TEKNIK BANGUNAN, PENGADAAN, KONTRAKTOR DAN LEVERANSIR
Nomor : 038/ RI-DKB./VIII/2023
Kepada : Kepala Pimpinan Bank Jatim Cabang Kota Pasuruan
Lampiran : –
Perihal : Permohonan Dukungan
di
Tempat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : M. Hilal Fabiyan
Jabatan : Direktur
Nama Perusahaan : CV. Restu Ibu
Alamat : Jl. JL. KH. Abdul Hamid XI/11, Kota Pasuruan
Dengan ini kami dari pihak perusahaan mengajukan surat permohonan kepada Pemimpin Bank Jatim Cabang Kota Pasuruan. Untuk dapatnya diterbitkan dukungan Dukungan Bank sebagai persyaratan mengikuti pelelangan paket pekerjaan. Adapun pelelangan tersebut berada di lingkungan KPKNL Kota Pasuruan dengan rincian sebagai berikut:
Ditujukan Kepada : Panitia Pengadaan Pekerjaan Renovasi Pagar KPKNL Kota Pasuruan
Tujuan Dukungan : Untuk Mengikuti Pelelangan Umum di lingkungan KPKNL Kota Pasuruan
Jenis Pekerjaan : Pekerjaan Renovasi Pagar KPKNL Kota Pasuruan
Nilai Dukungan : Rp. 12.500.000,00.- (10% dari Pagu = Rp. 125.000.000,00.-)
Lama Dukungan : 45 hari kalender (terhitung mulai tanggal 17 April 2023)
Nomor Rekening : 001122348
Demikian surat permohonan dukungan dari kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Pasuruan, 17 April 2023
Hormat Kami,
Hilal Fabiyan
Direktur
Demikian informasi mengenai contoh surat permohonan dukungan material, semoga berguna dan bermanfaat bagi anda yang tidak mengetahui cara membuat surat ini.
