Contoh surat order atau pesanan barang dan jasa adalah merupakan hal yang lazim dilakukan sebuah bisnis atau individu untuk memesan barang ke pihak lain yang bisa berupa individu maupun perusahaan.
Apa pentingnya membuat surat order atau pesanan barang? Pasti di kepala anda terlintas mengapa tidak memesan barang secara langsung saja dengan menelpon, whatsapp, atau langsung mendatangi kantornya. Untuk pemesanan pribadi maupun penggunaan pribadi pastinya hal tersebut bukan masalah. Tetapi hal ini tentu berbeda dalam pemesanan atau order yang dilakukan sebuah bisnis, perusahaan atau instansi, dimana surat pesanan dengan penjelasan detail agar menghindari kesalahpahaman dan bisa menjadi bukti pemesanan untuk menjadi dokumen administrasi.
Perlu anda ketahui bahwa sesuai dengan namanya, surat pesanan atau surat order adalah sebuah surat untuk memesan suatu barang ke sebuah perusahaan. Biasanya surat dikirim bisa karena ada penawaran terlebih dahulu, atau karena melihat iklan, atau bisa juga karena inisiatif sendiri.
Apa saja fungsi dari surat order barang dan jasa? simak sebagai berikut.
Sebagai tolok ukur kualitas suatu barang, dimana pemilik bisnis bisa mengetahui barang mana saja yang disukai oleh pelanggan. Selain itu, pelanggan juga mengetahui produk apa saja yang direkomendasikan oleh pemilik barang dan menuliskan surat order barang dan jasa.
Sebagai pedoman untuk pengiriman suatu barang. Dengan adanya surat order barang, maka pemilik bisnis akan mengetahui barang apa saja yang dibutuhkan dan kapan serta kemana harus dikirim.
Sebagai pedoman untuk menentukan besar kecilnya pembayaran. Dalam surat ini juga bisa memuat detail dan sistem pembayaran yang disetujui kedua belah pihak.
Sebagai barometer maju atau tidaknya perusahaan. Dengan banyaknya pesanan atau order yang masuk, pastinya akan menjadi indikator perusahaan yang berkembang.
Contoh Surat Pesanan Barang
Bagi anda yang mencari referensi bagaimana bentuk dan cara membuat surat ini, berikut beberapa contoh surat pesanan barang yang bisa anda simak dibawah ini.
Surat Pesanan Toko Elektronik
PT SURYA LENTERA
Jl. Nias No. 12 Purworejo, Telp.(0275) 796017 Fax. (0275) 796015, Purworejo
9 April 2023
Nomor : 034/03.3/2023
Lampiran :
Perihal : Pesanan Barang
Yth. PT Rezeki Mandiri
Jl. Gajah Mada 22
Purworejo
Dengan hormat,
Berdasarkan surat penawaran yang diberikan kepada perusahaan kami, kami bermaksud memesan barang dari perusahaan anda dengan spesifikasi dan harga sesuai dengan surat penawaran Anda. Berikut ini daftar adalah barang-barang yang kami pesan:
5 unit TV 52 Inch
3 Air Conditioner 1 Pk
Kami harapkan barang-barang yang kami pesan tiba di kantor kami paling lambat satu minggu. Pembayaran akan kami lakukan melalui Bank BRI Cabang Purworejo. Demikian surat pesanan ini, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Joko Pramoko
Manajer Pemasaran
Surat Pesanan untuk Toserba
PT. DOA IBU
Jln. Rawabunga Utara 55 Jakarta
Telepon : 021 – 83358074
Jakarta, 9 April 2023
Hal : Surat Pesanan Barang
Kepada Yth,
Bagian Pesanan
PT. Halmahera
Jl. Juanda 33
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan menipisnya stok barang di gudang toserba kami, maka kami bermaksud memesan sejumlah barang dengan spesifikasi sebagai berikut :
Penghapus Giant (85 buah)
Sabun Cuci Bunga (75 pack)
Wafer Krim Keju (65 bungkus)
Minuman Jeruk Royal (123 kotak)
Beras Raja Lele (26 karung)
Total harga Rp 8.800.000
Kami berharap barang yang sudah kami pesan dapat dikirim paling lambat dua hari setelah menerima surat pesanan. Pembayaran akan kami transfer setelah barang sudah kami terima.
Demikian surat pesanan barang yang saya buat. Terima kasih atas perhatiannya, semoga kita dapat menjalin kerja sama yang baik.
Bagian Gudang
Eko Maryanto
Format Surat Pesanan di e-Katalog LKPP
SURAT PESANAN
(PERMINTAAN PEMBELIAN)
Nomor: _
Paket Pekerjaan: _
Yang bertanda tangan di bawah ini:
_[nama Pokja/Pejabat Pengadaan]
_[alamat satuan kerja Pokja/Pejabat Pengadaan]
Dalam hal ini mewakili Pengguna Barang/jasa pada Satker ……….. selanjutnya disebut sebagai Pemesan;
berdasarkan Kontrak Payung _ nomor _ tanggal __, bersama ini memerintahkan:
_[nama Penyedia]
_[alamat Penyedia]
yang dalam hal ini diwakili oleh: __
selanjutnya disebut sebagai Penyedia;
untuk mengirimkan barang dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
- Rincian Barang:
(berisi jenis barang, satuan/ukuran, kuantitas, harga satuan, total harga) - Syarat-syarat pekerjaan: sesuai dengan persyaratan dan ketentuan Kontrak;
- Waktu penyelesaian: selama _ (_) hari kalender/bulan/tahun dan pekerjaan harus sudah selesai pada tanggal ___
- Alamat pengiriman barang : ______________________
- Denda: Terhadap setiap hari keterlambatan penyelesaian pekerjaan Penyedia akan dikenakan Denda Keterlambatan sebesar 1/1000 (satu per seribu) dari Nilai Kontrak atau bagian tertentu dari Nilai Kontrak sebelum PPN sesuai dengan Syarat-Syarat Umum Kontrak.
_, _ 20
Untuk dan atas nama __
Pemesan
[tanda tangan]
[nama lengkap]
[jabatan]
NIP: __
Menerima dan menyetujui:
Untuk dan atas nama __[nama Penyedia]
Surat Pesanan AC untuk Kampus
[Kop Surat Kampus]
Denpasar, 9 April 2023
No : 1233/UM/FSP/ IV/2023
Hal : Surat Pesanan Barang
Kepada Yth,
Pimpinan Mulia Jaya Teknik
Jalan Tanjung 10, Denpasar
Telp. : 0361-8786463 HP : 081338912222
Dengan hormat,
Untuk menunjang pembangunan ruang kuliah yang baru dan perbaikan ruang laboratorium, maka kami bermaksud untuk memesan barang sebagai sarana prasarana yang sesuai dengan penawaran harga yang disepakati sebagai berikut:
- AC Split Daikin 1 PK Deluxe : 3 Unit
- AC Split Daikin 2 PK Deluxe : 1 Unit
Barang-barang yang kami pesan tersebut kami harap dapat segera dikirim selambat-lambatnya pada 10 April 2023 dan dipasang paling lambat tanggal 15 April 2023.
Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Wakil Dekan 1 FH
Surat Pesanan Alat Tulis Kantor untuk Puskesmas
PT. PERCETAKAN NAWAL
Jalan Gajah Mada No. 76
MEDAN
No. 233/PK/VIII/2023
Hal : Pesanan mesin cetak
9 April 2023
Kepada CV SURAKAJA
Jalan Jatayu No. 88
Bandung
Kami telah membaca iklan Saudara 6 April 2023 perihal penawaran syarat-syarat pemesanannya Untuk keperluan percetakan kami, tersebut sebagai berikut:
1(satu) buah Mesin cetak folio type TX Rp 500.000,00
1(satu) buah Electromotor 1 pk-3 phase Rp 115.000.00
Jumlah Rp 615.000,00
Harga tersebut sesuai dengan syarat yang tersebut dalam iklan di atas adalah harga franco Jakarta.
Uang pembayaran dimuka sebesar Rp 300.000,00 (lima ratus ribu rupiah) telah kami kirimkan ke alamat Saudara pada hari ini dengan perantaraan Bank Bumi Daya di Jakarta. Tanda bukti pengiriman uang No. 236/II/BDB Kami harap setelah uang tersebut diterima, Saudara segera mengirimkan barang itu dengan perantaraan perusahaan pengangkutan PT JNE.
Sisa pembayaran akan kami lunasi pada waktu barang itu kami terima. Kami minta agar barang-barang tersebut dipak dengan peti yang kuat sehingga sampai ditempat kami dengan selamat.
Hormat kami
PT PERCETAKAN KENCANA
Abdullah Gafar
Demikian informasi mengenai contoh surat order atau pesanan barang dan jasa. Semoga berguna dan bermanfaat dalam memberikan anda referensi dan cara membuatnya.
