Bagi anda yang berencana bekerja diluar negeri maka anda harus mengetahui contoh surat keterangan kerja untuk visa dimana dibanyak negara seperti Eropa dan Amerika memiliki persyaratan visa untuk bisa masuk ke negara mereka bahkan untuk tujuan sekedar berlibur maupun studi hingga bekerja.
Pada saat anda mengajukan visa di negara atau wilayah tertentu, maka anda mungkin diminta untuk memberikan bukti pekerjaan, dimana anda harus memberikan surat keterangan kerja. Adapun surat kerja untuk aplikasi visa ditulis untuk menunjukkan bahwa karyawan tersebut masih bekerja di perusahaan dan diharapkan kembali setelah perjalanan.
Apa saja tujuan dari surat keterangan kerja untuk Visa? Bisa anda simak sebagai berikut.
Fungsi surat keterangan kerja Untuk Visa
Memberikan bukti kemampuan keuangan
Fungsi pertama dari surat keterangan kerja adalah dimana surat tersebut meyakinkan kedutaan bahwa anda memiliki cukup uang untuk menghidupi diri sendiri dan mensubsidi akomodasi (terutama jika visa membatasi pekerjaan anda selama kunjungan anda).
Dalam surat keterangan kerja akan merinci informasi tentang waktu tinggal dan posisi anda di perusahaan. Tapi yang paling penting, gaji bulanan anda dan mungkin harus sudah sesuai dengan standar gaji terbaru.
Sebagai Verifikasi Pekerjaan
Fungsi selanjutnya adalah dimana anda surat ini bisa digunakan sebagai surat keterangan kerja yang memastikan anda pergi berkunjung untuk urusan pekerjaan. Sebab, saat mengajukan visa jangka pendek, verifikasi ini bisa jadi membantu proses pengajuan Visa anda.
Menentukan sifat tugas / bisnis
Apabila pekerjaan anda diprakarsai atau disponsori oleh sebuah perusahaan, maka surat dari perusahan dapat sangat memudahkan proses ini. Dimana nantinya surat akan berisi informasi rinci tentang tugas atau pelatihan yang akan anda (atau karyawan manapun) lakukan setibanya di negara tersebut. Selain itu, surat ini juga akan menjamin bahwa perusahaan akan bertanggung jawab secara finansial atas akomodasi anda serta semua biaya perjalanan yang timbul.
Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Visa
Adapun surat keterangan kerja untuk Visa yang bisa memberi Anda gambaran dan Anda ikuti seperti di bawah ini:
Dear [Name of Human Resources Manager]/Dear Human Resources Department/, Dear Sir/Madam, To Whom It May Concern,
I, [Your Full Name], have been continuously employed by [Company’s Name] since [Starting Date] in the following role [The Position You Area Covering].
As I am planning to get a Schengen Visa I would like to kindly request from you an Employment Certificate addressed to [Name Of The Embassy/Consulate/Visa Application Center] located at [Address Of The Embassy/Consulate/Visa Application Center].
I will be travelling to [Name Of Schengen Country Or Countries] between [Schengen Area Entry and Exit Dates] for [Travel Purpose].
I would highly appreciate it if you could grant my request by [Date When You Need The Certificate].
In case your records do not include my passport or ID card details, they are [Insert Passport Number, Passport Expiry Date]
Kind regards,
[Your Full Name
Visa Section
[enter name of Embassy]
[enter address of Embassy]
Dear Visa Officer,
This letter is to confirm that the following employee is travelling to [enter country] on holiday. We confirm the
following details:
Full name : [enter name as in passport]
Nationality : [enter nationality]
Job Title : [enter position in company]
Date of employment : [enter employment start date]
Travel dates : [enter travel dates]
Return to UK date : [enter date of return to UK]
Resuming duties on : [enter date of return to work]
Please grant a tourist visa to our [enter applicant’s name] so that s/he may travel.
Yours faithfully,
[Signature]
[Signee’s name and job title]
Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Visa II
[COMPANY LETTERHEAD]
8th March 2023
(Name of Embassy)
(The address of the embassy in your country)
Dear Sir/Madam
Rianti: Passport No – 147852369
I am writing to confirm that Ms. Rianti is an employee of Wadas Tech. Co. and is working as a nuclear equipment operations technician.
Ms. Law has been an employee since October 2014, and her annual salary after salary deduction is $58,000. Her work at Wadas Tech Co. involves the use and maintenance of nuclear equipment to perform various analytical functions and tests.
She intends to visit (destination) during her vacation in December 2019. Therefore, if you provide her with all the necessary help during this time, we would be very grateful. This may improve her performance when she subsequently returns to work.
Please contact us for further instructions you may need.
Thank you.
Sincerely
(Sign)
Budi Solihin
Employee Relations officer
For: Wadas Tech Co.
Demikian informasi mengenai contoh surat keterangan kerja untuk visa, semoga berguna dan bermanfaat.
