Bagi anda para pebisnis atau pengusaha yang berjualan produk atau barang tertentu, maka anda wajib mengetahui contoh surat penawaran barang dimana anda sebagai pelaku bisnis bisa memaksimalkan potensi penjualan barang anda dan tidak hanya diam saja menunggu pembelian datang di meja anda.
Bagaimana aurat penawaran barang dapat membantu meningkatkan penjualan barang? Alasannya karena tidak lain karena tujuan surat ini yang digunakan untuk melakukan penawaran barang. Umumnya, surat penawaran diajukan jika seorang pengusaha ingin melakukan transaksi bisnis dengan perusahaan lain atau konsumen.
Adapun pengertian dari surat penawaran barang adalah surat resmi untuk keperluan kegiatan usaha dengan menawarkan produk dari produsen ke pelaku usaha lainnya, dan bisa dikatakan bahwa surat ini termasuk sebagai salah satu bentuk promosi. Umumnya surat ini berisi penjelasan lengkap mengenai barang yang ditawarkan, seperti harga, spesifikasi, dan semacamnya.
Simak fungsi surat penawaran barang dan alasan mengapa surat ini bisa membuat barang anda laris manis dan usaha anda bisa lebih berkembang.
Fungsi Surat Penawaran
- Surat ini bisa memperkenalkan produk anda ke pihak lainnya
- Sebagai salah satu strategi pemasaran produk ke konsumen baik yang sudah lama maupun baru
- Sebagai cara untuk menjalin kerjasama dengan pihak lain
- Membantu memperluas networking dan menambah relasi
- Dapat membantu meningkatkan brand awareness ke pihak luar
Poin Penting Surat Penawaran Barang
Agar surat penawaran barang mampu menjadi media promosi serta informasi yang efektif, maka dalam membuat surat penawaran barang anda harus memasukkan poin-poin penting sebagai berikut.
Profil Singkat Bisnis
Anda bisa mencantumkan profil singkat bisnis atau perusahaan anda pada surat penawaran barang agar calon pembeli bisa mengenal anda lebih dekat. Umumnya profil singkat yang bisa anda cantumkan adalah nama, alamat, kontak, dan bidang usaha anda.
Informasi Produk yang Detail
Selanjutnya, anda bisa menjelaskan mengenai informasi produk anda dengan singkat dan padat. Mulai dari informasi sederhana seperti nama dan harga, hingga informasi yang mampu menjual seperti kelebihan, spesifikasi, dan manfaatnya.
Metode Pembayaran
Banyak ditemui dimana calon pembeli tidak ingin membayar penuh di awal dengan beberapa alasan. Makanya anda bisa mengakalinya dengan memberikan beberapa metode pembayaran seperti uang muka (DP), pembayaran di tempat (COD), pembayaran tunai, hingga pembayaran melalui transfer bank yang bisa menjadi pilihan untuk mempermudah calon pembeli anda menggunakan metode pembayaran mana saja yang mereka sukai.
Promo atau Diskon
Dan terakhir, anda bisa memberikan promo atau diskon khusus yang bisa menjadi senjata utama menarik perhatian calon pembeli anda. Apalagi bila calon pelanggan tersebut berniat membeli produk dalam jumlah besar sehingga keuntungan anda pun akan berlipat walaupun anda telah memberikan promo dan diskon potongan harga.
Contoh Surat Penawaran
Surat Penawaran Barang
Kepada Yth,
Manager Hotel 28
Jakarta
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami memperkenalkan usaha kami di bidang laundry yang beralamat di Jalan Maju Jaya, Jakarta Selatan, yang pada saat ini telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan di Jakarta dan Bandung.
Sehubungan dengan itu, kami bermaksud untuk mengajukan penawaran untuk jasa Laundry dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin di Hotel 28 Jakarta. Besar harapan kami penawaran ini dapat terjalin dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak sebagai bahan pertimbangan dan perbandingan ikut saya lampirkan.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucakan terima kasih
Jakarta, 24 Februari 2023
Hormat kami
Elsa Putri
Contoh Surat Penawaran Barang II
Surat Penawaran Barang
Kepada Yth,
Pimpinan Toko Selera Sedap
Jakarta
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami PT Cookies Ahooy memperkenalkan usaha kami di bidang makanan kue kering yang beralamat di Jalan Kemajuan, Bandung, yang pada saat ini telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan di Jakarta.
Sehubungan dengan itu, kami bermaksud untuk mengajukan penawaran untuk jasa makanan kering serta snack dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin di Toko Cipta Rasa Enak, Jakarta. Besar harapan kami penawaran ini dapat terjalin dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak sebagai bahan pertimbangan dan perbandingan ikut saya lampirkan.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucakan terima kasih
Bandung, 24 Februari 2023
Hormat kami
Budi
Contoh Surat Penawaran Barang III
PT Maju Mundur
Jl. Pangeran Diponegoro No. 23
JAKARTA SELATAN
====================================================================
24 Februari 2023
Nomor: 11/12/XII/2023
Hal: Penawaran Barang
Lamp: 1 lembar brosur AP/DG
Kepada
Manager PT Surya Jaya
Jl. Pattimura No. 3
Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan pengamatan kami, perusahaan Saudara sekarang sedang semakin berkembang dan tentunya semakin maju beberapa tahun terakhir ini. Dengan perkembangan tersebut maka harus didukung dengan peralatan kantor yang mencukupi dan sesuai dengan masa kini.
Dalam kesempatan yang baik ini, perusahaan kami bersedia untuk menawarkan beberapa produk alat kantor yang menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersamaan ini kami lampirkan 1 lembar brosur sebagai bahan pertimbangan Saudara. Kami meyakini jika Anda memakai produk kantor unggulan yang diproduksi oleh perusahaan kami, maka pegawai Anda dapat bekerja secara efisien dan efektif sehingga akan meningkatkan prospek dari perusahaan.
Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon sebesar 10 % jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 10 Desember 2019. Garansi dari produk kami adalah 2 tahun dari setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 40 % dari harga total dan cicilannya dapat diangsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.
Besar harapan kami untuk menerima pesanan dari Saudara. Kami yakin jika Saudara memesan produk kami, akan memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak. Atas perhatian dan kerja sama Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Maju Mundur
Demikian informasi mengenai contoh surat penawaran barang yang semoga berguna dan bermanfaat bagi anda yang bingung membuat surat ini untuk menginformasi penawaran menartik kepada para pelanggan anda maupun kepada calon pelanggan yang potensial untuk membeli barang anda.
