Anda sedang mencari contoh surat dinas resmi untuk urusan kedinasan, maka anda bisa menyimak contoh, struktur dan format cara membuat suratnya dibawah ini.
Namun sebelum kita membahas cara membuat dan contohnya, sebaiknya anda mengenal dulu apa yang dimaksud dengan surat dinas. Jenis surat ini adalah surat yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau lembaga yang berisi hal-hal berhubungan dengan kedinasan dari lembaga atau instansi tertentu. Surat dinas merupakan sarana komunikasi tertulis dalam menyampaikan informasi dari satu pihak kepada pihak lain yang bisa berupa orang pribadi kepada lembaga atau instansi dan juga sebaliknya.
Sebagai salah satu resmi, maka surat dinas wajib menggunakan bahasa baku untuk penulisan dan dilengkapi dengan kop surat dan tanda tangan pejabat instansi terkait.
Adapun surat dinas ditujukan oleh pemerintah, universitas, perusahaan swasta, dan sekolah. Umumnya surat dinas disertai lampiran, kepala surat, nomor surat, dan tembusan. Untuk lebih jelasnya, berikut struktur dan format dalam pembuatan surat dinas seperti yang bisa anda simak dibawah ini.
Struktur dan Format Surat Dinas
Kepala Surat
Berada di bagian atas terdiri dari nama lembaga atau organisasi sebagai pengirim surat. Ada logo organisasi, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal Surat. Pada bagian ini, tentu akan diisi tanggal, bulan, dan tahun secara benar kapan surat dibuat
- Nomor surat. Berupa nomor lampiran dan perihal surat
- Alamat Surat .Menunjukkan lokasi atau tempat surat akan ditujukan
- Salam Pembuka .Kalimat awal sebagai pembuka untuk isi surat
- Isi Surat. Berisi inti dari surat dinas seperti surat permohonan, surat perjalanan dinas, surat tugas, instruksi, perintah, edaran, undangan, dan surat keputusan.
- Salam Penutup
- Pengirim Surat. Berisi nama pengirim surat disertai tanda tangan dan stempel lembaga.
- Tembusan Surat. Berisi pihak-pihak jabatan tertentu sebagai tembusan surat, selain penerima tercantum dalam surat.
- Kode Singkatan Nama. Tanda atau kode pengenal berupa singkatan nama konsep surat dan pengetik surat. Adapun tujuan pemakaian kode ini untuk mencegah terjadi kekeliruan dalam surat, sehingga pimpinan dapat mengecek untuk diperbaiki.
Jenis Surat Dinas
Perlu anda ketahui bahwa secara umum, ada tujuh jenis surat dinas yang dibedakan berdasarkan fungsi dan tujuannya. Berikut jenis-jenis dinas.
- Surat Perjalanan Dinas: isinya tentang keterangan penugasan individu ke suatu lokasi untuk mengerjakan sesuatu
- Surat Undangan: untuk mengumpulkan para peserta agar mengikuti suatu kegiatan organisasi
- Instruksi: berisi perintah dan petunjuk untuk mengerjakan sesuatu
- Surat Tugas: isinya tentang penugasan pegawai/pejabat untuk melaksanakan suatu kegiatan sesuai pemberian organisasinya
- Surat Edaran: supaya para pihak mengetahui tentang isi atau informasi yang ada dalam surat
- Surat Perintah Kerja: agar orang atau unit tertentu melaksanakan suatu perintah
- Surat Permohonan: berisi permintaan agar dapat melakukan atau menjadi sesuatu yang berkaitan dengan organisasi/lembaga
- Surat Keputusan: isinya tentang kebijakan/petunjuk pelaksanaan mengenai aturan/kebijakan yang organisasi tetapkan untuk menjaga kewibawaan
Contoh Surat Dinas
Agar anda mendapatkan gambaran jelas bagaimana bentuk surat dinas resmi, berikut beberapa contoh surat dinas untuk berbagai kebutuhan yang bisa anda simak sebagai berikut.
Contoh surat dinas sekolah
Contoh surat dinas instansi pemerintah
Demikian informasi mengenai contoh surat dinas resmi, semoga berguna dan bermanfaat bagi anda yang mencari referensi mengenai apa itu surat dinas resmi.
