Salah satu keistimewaan pekerja wanita adalah pada kodratnya yang juga seorang ibu, dimana dalam dunia kerja para wanita berhak mengajukan izin cuti melahirkan. Bagi anda yang bingung cara membuat surat ini, berikut contoh surat cuti melahirkan dan juga cara membuatnya.
Bagi seorang pekerja wanita yang sudah menikah dan akan mendekati hari proses melahirkan, maka wanita mendapatkan keistimewaan tersendiri dibandingkan para pekerja pria dimana perusahaan atau instansi tempat bekerja, wajib memberikan izin cuti sebelum mendekati hari proses melahirkan dan setelah mengalami persalinan untuk memulihkan diri pasca melahirkan dan hal ini dilindungi oleh UUD tenaga kerja sebagaimana telah diatur oleh negara melalui Undang-undang Nomor 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (UU Ketenagakerjaan). Berdasarkan Pasal 82 Ayat (1) UU Ketenagakerjaan, cuti hamil diberikan kepada pekerja wanita 1,5 bulan sebelum melahirkan dan 1,5 bulan setelah melahirkan.
Bagi anda para wanita yang mengalami posisi ini dan ingin mengambil ijin cuti, biasanya perusahaan telah menyediakan format untuk pengambilan cuti hamil. Tetapi ada juga perusahaan yang mengharuskan karyawan membuat dan mengirimkan surat sendiri. Namun tidak usah bingung, sebab anda bisa membuatnya dengan mudah dimana anda cukup mengikuti format surat cuti melahirkan dan contoh surat yang bisa anda simak dibawah ini.
Struktur dan Format Surat Cuti Melahirkan
Untuk membuat surat cuti melahirkan, pastinya tidak sama dengan jenis surat lainnya, dimana terdapat beberapa poin penting yang harus anda masukkan sebagai informasi ke perusahaan tempat anda bekerja sebagai nantinya sebagai surat pertanggung jawaban cuti yang anda ambil. Apa saja struktur dan format surat cuti melahirkan? Anda bisa menyimaknya sebagai berikut.
Kop Surat
Yang pertama adalah adanya kop surat yang menjadi bukti surat yang dibuat telah diketahui oleh perusahaan/kantor. Adanya kop surat menunjukkan bahwa surat cuti tersebut merupakan surat resmi dan bukan surat pribadi.
Tempat dan Tanggal
Pada bagian atas surat, penulisan tempat dan tanggal menjadi komponen penting yang harus diperhatikan. Informasi ini diperlukan untuk mengetahui kapan dan dari mana surat tersebut dibuat oleh pengirim.
Nomor Surat
Kemudian tuliskan nomor surat, perihal berupa surat cuti melahirkan dan lampiran seperti surat keterangan dari bidan/dokter kandungan yang biasanya berisi informasi mengenai kesehatan ibu dan asumsi tanggal kelahiran yang akan terjadi.
Nama dan Alamat Tujuan
Identitas penerima surat perlu disertakan untuk mengetahui kepada siapa surat cuti melahirkan ditujukan. Biasanya berisi nama dan alamat penerima surat, yaitu pimpinan atau atasan di perusahaan tempat Anda bekerja.
Isi Surat
Pastikan untuk menuliskan salam dan kalimat pembuka surat. Lalu cantumkan nama beserta jabatan, dan durasi berapa lama anda akan mengambil cuti. Tuliskan tanggal dari mulainya cuti hingga tanggal mulai bekerja kembali di kantor. Jangan lupa untuk menambahkan ucapan terima kasih dan salam penutup.
Nama Lengkap dan Tanda Tangan
Dan yang terakhir adalah anda harus sertakan nama lengkap dan tanda tangan Anda sebagai bukti surat sah secara hukum dan tidak boleh anda lewatkan.
Contoh Surat Cuti Melahirkan
Setelah memahami struktur dan format surat cuti melahirkan diatas, maka apabila perusahaan anda tidak menyediakan surat khusus untuk izin cuti hamil, maka anda bisa membuatnya sendiri dengan melihat contoh surat dibawah ini.
Contoh Surat Cuti Melahirkan Karyawan Swasta
Jakarta Utara, 20 januari 2023
Perihal : Surat permohonan cuti melahirkan
Lampiran : 1 lembar surat keterangan dokter
Yth. Budi Sholihin
Kepala HRD PT Maju Mundur
Jakarta Utara
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Elsa Putri
Jabatan : Staf Marketing
Alamat : Jln. Pemuda No. 151, Jakarta Utara
Bersama surat ini saya mengajukan permohonan cuti melahirkan selama 3 bulan, mulai tanggal tanggal 20 januari hingga 20 Maret 2023. Saya akan kembali masuk kerja pada tanggal 21 Maret 2023. Berikut saya lampirkan surat keterangan dari dokter.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas kebijaksanaannya, saya mengucapkan terima kasih.
Jakarta Utara 20 Januari 2023.
Hormat saya,
Elsa Putri
Surat Cuti Melahirkan untuk PNS
Jakarta Pusat, 20 Januari 2023
No : 07/SE/2023
Perihal : Permohonan Izin Cuti Melahirkan
Lampiran : 1 Lembar
Yth. Budi Sholihin
Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Jakarta Utara
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Elsa Putri
NIP : 00970 56654 6328739
Pangkat/Gol : Penata Muda/III B
Jabatan : Staf Keuangan
Unit Kerja : Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Jakarta Utara
Dengan ini saya bermaksud ingin mengajukan permohonan cuti melahirkan selama tiga bulan, terhitung mulai tanggal 20 januari hingga 20 Maret 2023. Bersama surat ini, saya lampirkan surat keterangan yang telah dibuat oleh dokter.
Demikian surat permohonan izin cuti saya ajukan, atas perhatian dan izin yang Bapak berikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Elsa Putri
Sekian informasi mengenai contoh surat cuti melahirkan dan juga cara membuatnya, semoga berguna dan bermanfaat bagi anda yang sedang merencanakan mengambik cuti izin hamil ke perusahaan atau instansi. Semoga berguna dan bermanfaat.
