Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah Yang Baik dan Benar

Bagi anda yang mencari referensi contoh surat undangan rapat sekolah, maka anda tepat berada diartikel ini dimana kali ini kami akan memberikan contoh, cara membuat serta format yang harus ada dalam membuat surat undangan yang baik dan benar.

Surat undangan rapat sekolah merupakan surat undangan resmi kepada guru, orang tua dan wali siswa yang harus memiliki format yang benar, agar isi dan pesan surat pihak sekolah dapat tersampaikan dengan baik ke guru, orang tua dan wali siswa.

Mengingat surat ini merupakan dari lembaga pendidikan sekolah maka sudah sewajar nya surat undangan rapat sekolah mencerminkan bahasa yang baik dan sopan serta mudah dimengerti oleh penerima surat undangan.

Berikut format dan struktur penting dalam surat undangan rapat sekolah yang harus dimiliki surat undangan. Berikut format dan strukturnya yang bisa anda simak dibawah ini.

Format dan Struktur Surat Undangan Rapat

Kop Surat

Kop surat merupakan indentitas sebuah perusahaan atau instansi yang harus ada. Pembuatannya ditujukan agar penerima dokumen mengetahui asal surat itu dari mana.

Tanggal Surat

Selanjutnya, Anda juga perlu menuliskan tanggal pembuatan surat sehingga pengirim mengetahui bahwa itu merupakan surat terbaru. Dengan begitu, ketika bercampur dengan surat lama tidak bingung.

Pihak yang Dituju

Bagian pihak yang dituju wajib dicantumkan secara jelas. Sehingga pihak penerima tidak bingung apakah surat tersebut benar untuknya atau bukan.

Isi Surat

Bagian isi surat tidak kalah penting dicantumkan sebagai ajakan resmi kepada pihak penerima untuk bisa menghadiri undangan.

Waktu dan Tempat

Waktu perlu dicantumkan sebagai acuan kapan acara akan diselenggarakan. Begitu juga dengan tempat sehingga lokasi acara bisa diketahui dengan jelas.

Lampiran

Beberapa undangan terkadang ada yang menambahkan lampiran dan ada juga yang tidak yang bisa disesuaikan dengan maksud pembuatan surat yang mana umumnya diperlukan apabila ada informasi lain, seperti contoh terkait rincian biaya yang perlu dibayar.

Stempel dan Tanda Tangan

Bagian stempel dan tanda tangan biasanya tercantum di bagian akhir surat. Ini diperlukan sebagai tanda bahwa surat tersebut resmi.

Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah

Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah Wali Murid

                                                                                   SMA NEGERI 10 Jakarta Utara
STATUS AKREDITASI: “B”
Jl. Kebayoran lama, KM. 03, Kel.Gelora, Kec. Tanah Abang Telp: (021)-08942394

Jakarta Utara, 10 Januari 2023
Nomor:…../SMAN 10/ 0673/IV/2034
Lampiran: –
Perihal: Undangan

Kepada: Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas Xll (Dua Belas)
SMA Negeri 10 Jakarta Utara
di-
Tempat

Assalamu’alaikum, warahmatullahi, wabarokatuh

Kami pihak sekolah mendoakan semoga Bapak/Ibu sekeluarga selalu dalam keadaan sehat wal’afiat dan mendapatkan perlindungan-Nya.

Melalui surat ini kami mengundang Bapak/Ibu, Orang Tua/Wali Murid Kelas Xll (Dua Belas) SMA Negeri 10 Baturaden untuk berkenan hadir pada:

Hari/Tanggal: 13 Januari 2023
Waktu: 09 s.d selesai
Acara: Rapat Persiapan Study Tour
Tempat: Gedung Serba Guna SMA Negeri 10 Jakarta Utara

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu sekalian kami ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum, Warohmatullahi, Wabarokatuh

                                                                                                                                                   Kepala Sekolah SMA Negeri 10 Jakarta Utara,

Budi Sholihin, S.Pd
NIK

Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah untuk Guru

PEMERINTAH KABUPATEN PASANGGRAHAN DINAS PENDIDIKAN SMP NEGERI 3 Bekasi Bekasi Jaya, Kec. Bekasi Tim., Kota Bks, Jawa Barat 17112

Nomor: 800/……./Kepeg/2023
Perihal: Undangan Rapat

Kepada
Yth. Dewan Guru dan Staff Tata Usaha
SMP Negeri 3 Bekasi
Di Tempat

Kepala SMP Negeri 3 Bekasi Kota Bks, Jawa Barat mengundang Saudara untuk hadir pada:

Hari: Selasa
Tanggal: 14 Januari 2023
Waktu: 12.30 s/d selesai
Temapat: Aula Serbaguna SMP Negeri 3 Pakuan
Acara: Pemetaan dan Analisis Kebutuhan Sarana dan Prasarana

Mengingat pentingnya acara di atas, kami sangat mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya.

                                                                                                                                                                   Pasanggrahan, 14 Januari 2023 Oktober 2023
                                                                                                                                                                    Kepala Sekolah,

Drs. Budi Sholihin, M.Pd
NIP 19663893493840300303

Sekian informasi mengenai contoh surat undangan rapat sekolah, semoga berguna dan bermanfaat.