Kop surat merupakan bagian penting dalam sebuah surat resmi dari sebuah perusahaan, instansi, organisasi, maupun komunitas, dimana kop surat merupakan bagian yang wajib harus ada sehingga surat bisa dikatakan baik dan benar. Lalu bagaimana contoh kop surat yang baik?
Dalam sebuah surat resmi dengan memiliki muatan komunikasi yang formal seperti kita ketahui memiliki beberapa unsur penting mulai dari nomor surat, nama dan alamat penerima surat, salam pembuka, tujuan, isi, penutup, dan juga kop surat yang akan kita bahas kali ini.
Apa itu kop surat? Kop surat adalah sebuah format yang digunakan untuk menunjukkan identitas pengirim surat resmi. Adapun letak kop surat berada di paling atas sebelum tanggal surat dimana pada bagian ini perlu ditulis dalam pembuatan surat resmi untuk menunjukkan informasi perusahaan, instansi, organisasi, maupun komunitas.
Cara penulisan kop surat juga tidak boleh sembarangan dimana kop surat harus memiliki beberapa bagian-bagian utama, seperti nama perusahaan, instansi atau perseorangan, logo perusahaan, alamat, dan nomor telepon perusahaan.
Fungsi Kop Surat dalam Surat Resmi
Terdapat beberapa macam fungsi kop surat selain hanya sebagai pendahuluan surat resmi. Simak fungsi kop surat sebagai berikut.
Menunjukkan identitas perusahaan
Kop surat merupakan bagian perkenalan surat dan untuk menunjukkan identitas perusahaan atau instansi. Umumnya dalam kop surat akan tertera logo dari perusahaan dari mana surat itu berasal. Anda juga bisa mencetak kop surat dengan teknik kertas timbul yang dilapisi dengan warna khusus untuk memberikan kesan yang menarik pada penerima surat.
Sebagai informasi perusahaan
Selain logo perusahaan, umumnya kop surat akan tercantum nama perusahaan, jenis usaha, alamat lengkap perusahaan, nomor telepon, hingga email perusahaan, dimana informasi-informasi tersebut lengkap di kop surat sebagai sebuah informasi baik untuk penerima surat, maupun orang lain yang berhubungan dengan perusahaan seperti konsumen.
Sarana promosi perusahaan
Fungsi terakhir dari kop surat adalah bisa menjadi iklan atau media promosi perusahaan ke pihak luar.
Cara Membuat Kop Surat
Untuk membuat kop surat sebenarnya sangat mudah dilakukan, dimana seperti yang kami sebutkan diatas bahwa kop surat memiliki beberapa informasi yang harus anda masukkan. Setelah itu, anda bisa mencatatnya dan membuat kop surat di Microsoft Word atau Microsoft Excel di perangkat anda. Begini langkah-langkahnya.
Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word
- Pertama, silahkan buka aplikasi Microsoft Word.
- Lalu klik menu ‘Header’ di bagian atas lembaran.
- Kemudian tulis nama, identitas, nomor telepon, dan alamat perusahaan.
- Lalu klik ‘Insert’, dan pilih ‘Picture’, kemudian pilih logo perusahaanmu.
- Dan terakhir, anda bisa memberikan garis pemisah untuk kop surat.
Cara Membuat Kop Surat di Excel
- Pertama, silahkan buka aplikasi Microsoft Excel.
- Lalu pilih salah satu cell di dalam worksheet di paling atas.
- Kemudian tuliskan nama, identitas, nomor telepon, alamat perusahaan.
- Lalu klik ‘Insert’ lalu ‘Picture’, kemudian masukkan logo perusahaan ke cell kosong di awal worksheet.
- Dan terakhir, beri garis pemisah untuk kop surat dengan isi surat.
Contoh Kop Surat
Contoh kop surat Instansi Pemerintah
Contoh Kop Surat Perusahaan
Contoh Kop Surat Universitas
Contoh Kop Surat Yayasan
Demikian informasi mengenai contoh kop surat beserta cara membuatnya bagi anda yang bingung mengenai bentuk kop surat yang benar dan baik. Semoga berguna dan bermanfaat.
